Erica Cijnssen
Business Operations Manager bij Dutchview
Dutchview ontwikkelt innovatieve software applicaties die bijdragen aan meer gemak en plezier in het dagelijkse werk van gebruikers. Met toonaangevende producten, Ed Controls bouwsoftware en FlexWhere werkplek reserveringsapp, streven ze ernaar om zo veel mogelijk mensen te helpen. Het Dutchview team werkt dagelijks aan het verbeteren van de producten om steeds weer nieuwe waarde toe te voegen. Het hoofdkantoor van Dutchview is gevestigd in Nederland (Deventer), maar Dutchview heeft ook kantoren in Duitsland en India.
Dutchview maakt al ruim 3 jaar gebruik van HoorayHR. Hieronder leest u de ervaring van Erica Cijnssen, Business operations manager bij Dutchview.
Voor vragen over deze ervaring is het mogelijk om contact op te nemen met ons supportteam.
Op zoek naar een gestroomlijnd proces voor alle HR-taken
Dutchview had dringend behoefte aan een efficiëntere HR-oplossing om tijdrovende administratieve processen te vereenvoudigen. De registratie van verlofdagen werd handmatig in Excel bijgehouden, wat niet alleen tijd kostte maar ook leidde tot een gebrek aan inzicht voor medewerkers in hun eigen verlofstatus. De vele vragen van medewerkers over hun verlofdagen maakten het noodzakelijk om op zoek te gaan naar een geschikte software oplossing.
Waarom heeft Dutchview voor HoorayHR gekozen?
De HR-afdeling van Dutchview voerde onderzoek uit naar diverse HR-software oplossingen. Belangrijk voor Dutchview was een transparante en eenvoudig te implementeren applicatie. HoorayHR voldeed perfect aan deze eisen met een alles-in-één oplossing en was ook prijstechnisch aantrekkelijk. Bovendien kwam het verhaal van HoorayHR overeen met dat van Dutchview; beide organisaties ontstonden vanuit een frustratie met bestaande praktijken en de wens om deze te verbeteren. Dankzij een gratis proefperiode van 14 dagen en een persoonlijke demo kon Dutchview de HR-tool van HoorayHR grondig testen, wat uiteindelijk leidde tot de keuze voor implementatie van HoorayHR.
HoorayHR voldoet perfect aan onze eisen met een alles-in-één oplossing.
Welke problemen heb je ervaren die nu zijn opgelost?
Sinds de implementatie van HoorayHR heeft Dutchview aanzienlijke verbeteringen gezien in hun HR-processen:
- Inzicht in verlofdagen: medewerkers kunnen nu eenvoudig hun eigen verlofbudget inzien, wat de transparantie en tevredenheid heeft vergroot.
- Efficiënt ziekmeldingsproces: het proces voor ziekmelding is nu gestroomlijnd en overzichtelijk voor medewerkers en leidinggevenden.
- Digitale personeelsdossiers: alle personeelsgegevens worden nu centraal beheerd, inclusief de registratie van bedrijfsmiddelen.
- Integrale informatiebeheer: verlofaanvragen, declaraties en andere HR-gerelateerde informatie worden efficiënt beheerd via één centrale oplossing.
- Dutchview is van plan om de gesprekscyclus binnen HoorayHR te faciliteren en wil binnenkort ook starten met 360 graden feedback. Deze uitbreidingen zullen de HR-processen verder optimaliseren.
HoorayHR heeft voor Dutchview de perfecte oplossing geboden om alle belangrijke HR-informatie op één centrale plek te beheren, waardoor de organisatie efficiënter en transparanter is geworden.