De juiste balans tussen het werk en privé-leven

Voor werknemers is het soms erg lastig om een juiste balans te vinden in het werk en privéleven. Waar de ene medewerker graag nog zijn werkzaamheden afrondt en over gaat werken, heeft de andere medewerker juist last van afleiding tijdens het thuiswerken bijvoorbeeld. Beide voorbeelden zijn niet gewenst, maar streef je er als werkgever naar om een juiste work life balance voor je medewerkers te kunnen realiseren. Er zijn verschillende maatregelen die jij kunt nemen om de werk privébalans te stimuleren. Zo kun je kiezen voor flexibele werktijden, thuiswerken, besteding aan vrije tijd en meer die het mogelijk maken om een juiste werk privébalans te hanteren die ‘in the long run’ enorm veel profijt zullen opleveren. Wij helpen je graag met het opstellen van een juiste werk privébalans voor jou en je werknemers.

Wat is een work life balance?

Een work life balance is de balans die werkgevers kunnen bieden aan werknemers om een juiste balans te vinden in de werkzaamheden en persoonlijke prioriteiten, zoals tijd met het gezin. Hierbij kun je denken aan o.a. thuiswerken, maar er zijn veel meer factoren die te maken hebben met de werk privébalans van werknemers. De work life balance stelt de werknemer in staat om een juiste balans te vinden tussen de werkzaamheden en het privéleven, waardoor de productiviteit van de werknemer goed zal blijven zijn.

Waarom is een work life balance zo belangrijk?

Een goede work life balance draagt bij aan een verbeterde productiviteit van werknemers. Het biedt de mogelijkheid voor de werknemers om zich te focussen op werkzaamheden, als zich te ontwikkelen en voldoende tijd te besteden binnen het privéleven. Inmiddels is thuiswerken de norm en is het binnen organisaties ook erg belangrijk dat er een juiste work life balance is voor werknemers. Steeds meer organisaties stappen af van de klassieke 9:00 tot 17:00 mentaliteit, maar kiezen voor een goede work life balance waarin werknemers zelf verantwoordelijk zijn voor het indelen van werkzaamheden. Bovendien draagt een juiste werk privébalans bij aan de persoonlijke ontwikkeling van de werknemer, omdat de collega voldoende tijd heeft om zich te ontwikkelen en de momenten heeft tot ontspanning. Met performance management binnen HoorayHR houdt je het overzicht over de doelen en verslaglegging van de werknemer, zodat jij de persoonlijke groei van de werknemer duidelijk in kaart brengt. Op basis van de data in HoorayHR kun je bepalen wanneer de werknemer wellicht iets meer ondersteuning nodig heeft, meer betrokken wilt zijn op kantoor, of juist behoefte heeft aan iets meer vrijheid door af en toe een dag thuis te werken.

Doordat de verantwoordelijkheid voor het afronden van werkzaamheden bij de werknemers zelf ligt, zul je zien dat stress afneemt en een goede work life balance juist zorgt voor een betere gezondheid. Werknemers hebben in sommige gevallen de keuze om tussentijds even te gaan sporten, een stukje te lopen of iets te doen in de vrije tijd. Door deze ruimte te bieden, zullen werknemers meer motivatie krijgen en ontstaat er een goede werksfeer. Uit eerder onderzoek blijkt namelijk ook doordat werknemers zelf verantwoordelijk zijn wanneer en hoe zij werkzaamheden uitvoeren, de productiviteit hoger ligt dan wanneer werknemers een vaste periode aan het werk gaan.

Waar trek je de grens binnen de work life balance?

Flexibele werktijden, ruimte voor eigen werk, werken vanuit huis of een andere werkplek; het zijn allemaal factoren die bijdragen aan een goede work life balance. Echter is het voor werkgevers wel belangrijk om grenzen te stellen. In de cultuur van het bedrijf wil je zoveel mogelijk flexibiliteit en ruimte te geven binnen de work life balance om o.a. werkstress te voorkomen, maar je kunt ook niet overal in mee gaan.

Tijdens het bepalen van de work life balance, is het noodzakelijk dat je richtlijnen opschrijft die jij belangrijk vindt. Wees flexibel, maar zorg ook dat het duidelijk is dat er voldoende tijd wordt besteedt aan het beroepsleven ten opzichte van het privéleven van een werknemer. Het kan soms een enorme uitdaging zijn om betrokkenheid te tonen en als team samen te werken.

Je kunt de work life balance verbeteren door preventieve maatregelen te nemen op het gebied van flexibiliteit. Geef werknemers bijvoorbeeld de ruimte om andere dingen te doen, maar neem wel in het beleid op dat de werkzaamheden binnen bepaalde tijden afgerond moeten zijn. Voorkom dat werknemers binnen een work life balance op geheel andere tijden werken, maar kies voor flexibiliteit binnen de standaard werktijden van jouw organisatie.

De work-life balance is niet meer stabiel, wat nu?

Het kan natuurlijk altijd voorkomen dat de situatie op het werk of in het privé leven verandert. Waar sommige medewerkers de balans alsnog kunnen vinden, is dit voor andere medewerkers juist een valkuil. De work-life balance is nu niet meer op orde, waardoor er een verhoogde kans is op stress en zelfs een burn-out. De prestaties zullen minder worden, maar is het nog erger dat de medewerker niet lekker in zijn of haar vel zal zitten.

Met een juiste work life balance wordt stress voorkomen, wordt er gesproken met de medewerker en is het va bloemrijk dat er goede afspraken worden gemaakt tussen werkgever en werknemer.

Herken stressfactoren

Het is zowel voor de werkgever als werknemer erg belangrijk om stressfactoren te herkennen. Het enthousiasme van een werkgever kan soms juist zorgen voor een stressfactor bij de werknemer. Als je veel werkdruk ervaart, vaak overwerkt en te weinig ontspanning hebt, zorgt dit ervoor dat je minder lekker in je vel zit. Spanningen vanuit het werk kunnen hierdoor invloed hebben in een privésituatie. Aan de andere kant kunnen stressfactoren thuis juist invloed hebben op de effectiviteit en arbeidsproductiviteit op de werkvloer; iets wat je ook wilt voorkomen.

Het is belangrijk om bij spanningen op de werkvloer direct op zoek te gaan naar een vertrouwenspersoon binnen de organisatie. Je hoeft niet direct het gesprek aan te gaan met je leidinggevende die eventueel zorgt voor deze stressfactoren, maar zorg er wel voor dat anderen bekend zijn met de stressfactoren die jij ervaart. Op deze manier kan er misschien wat werk uit handen worden genomen, waarna er eventueel een gesprek plaatsvindt met de leidinggevende. Door iets op tijd aan te geven wordt er gezocht naar een oplossing, waardoor er altijd waardering zal zijn voor jouw eerlijkheid als werknemer.

Een aantal tips voor een goede work life balance

Er zijn verschillende tips en werkwijzen die jouw kunnen helpen om een juiste work life balance aan te houden. Zo zijn er vele werknemers die remote werken, zijn werkgevers flexibeler met werktijden, maar kun je ook zelf een aantal maatregelen nemen. Wij hebben een aantal tips voor je op een rijtje gezet!

Tip 1: Leer om “Nee” te zeggen

Dit klinkt misschien makkelijker als dat het is, maar is het toch erg belangrijk. Door jouw enthousiasme en het enthousiasme van werkgevers zullen jullie vele doelen willen bereiken. Jij wilt graag je beste beentje voor zetten, maar worden de werkzaamheden op deze manier snel te veel. Een nee is hier dus helemaal oké!

Tip 2: Neem korte pauzes

Helemaal wanneer je constant aan het werk bent op kantoor, is het belangrijk om soms een korte pauze te nemen. Je kunt jezelf niet constant blijven focussen, dus neem zeker even je rust om bijvoorbeeld een kopje koffie te zetten, of maak tussendoor eens een praatje met je collega. Een korte break zorgt namelijk voor:

• Meer concentratie
• Vermindering van stress
• Verbetering van arbeidsproductiviteit
• Meer plezier in je werk

Tip 3: Maak gebruik van je lunchpauze

Als werknemer heb je recht op een lunchpauze en kun je deze invullen zoals jij wilt. Lunch bijvoorbeeld samen met collega’s, of kies er juist voor om een wandeling te maken.

En.. een wandeling met je collega’s is ook nog eens hartstikke gezellig!

Tip 4: Vraag naar flexibiliteit

Begin jij liever vroeg in de ochtend om eerder naar huis te kunnen gaan? Maak dit bespreekbaar met je werkgever! Wanneer jij aan de slag kunt gaan met je werkzaamheden, zou dit geen probleem moeten zijn voor jou en de werkgever. Op deze manier kan jij weer op tijd naar je geliefde, kinderen of bijvoorbeeld je partner!

Tip 5: Maak tijd vrij voor uitjes met familie

Maak tijd vrij voor uitjes met familie of het gezin. Op deze manier kun jij ontspannen, geniet je samen en laad jij jezelf weer helemaal op voor een nieuwe werkweek.

Tip 6: Zorg goed voor jezelf!

Zorg er niet alleen voor dat je lekker in je vel zit, zorg er ook voor dat je gezond bent. Breng bijvoorbeeld eens een bezoek aan de huisarts en/of doe een healthcheck. Het is namelijk helemaal niet gek om te weten hoe gezond je bent. Sterker nog; het is juist belangrijk om te weten hoe gezond je bent!

Tip 7: Vraag om hulp!

Ervaar je teveel stress en gaat het even niet meer? Vraag om hulp! Het is helemaal niet erg om met iemand in gesprek te gaan wanneer je het even allemaal niet meer weet. Zo zijn er vele professionals die jou kunnen helpen, maar kun je in eerste instantie ook terecht bij een vertrouwd persoon om je stresservaring mee te delen.

We hopen je met deze tips een duw in de rug te geven. Houdt je work life balance op orde, kies voor jezelf en maak eventuele problemen bespreekbaar. Hierdoor zul jij je meer op je gemak voelen, om zo het beste uit jezelf te kunnen halen!

Flexibele werktijden; een belangrijk element binnen de work life balance

Een work life balance verbeteren kan al door middel van simpele aanpassingen. Het mogelijk maken van flexibele werktijden zou al de moeite waard kunnen zijn om een juiste werk privébalans te hanteren binnen de organisatie. Je geeft de medewerker flexibiliteit om ook in het privéleven de prioriteiten te stellen, te ontkomen van stress en te denken aan het eigen welzijn. Door deze flexibiliteit en het evenwicht, zullen de werknemers goede prestaties behalen, motivatie krijgen en loyaliteit tonen. Zorg ervoor dat de werknemers duidelijke afspraken maken met de leidinggevenden, zodat de medewerker blijft functioneren en er een juiste werk privébalans balans is voor zowel werknemers als de werkgever.

De work life balance verbeteren; ga in gesprek

Als werkgever wil je ervoor zorgen dat je zoveel mogelijk rekening houdt met de werknemers. Door een work life balance aan te houden waarin het belangrijk is dat medewerkers ook toekomen aan persoonlijke behoeften, zorg je voor een juiste verhouding. In sommige gevallen kan het voorkomen dat de work life balance niet ideaal is voor specifieke medewerkers. Zo kan het zijn dat zij andere verplichtingen hebben, of juist op andere tijden willen genieten van het gezinsleven.

Verzoek vanuit werknemers

Het zou voor kunnen komen dat medewerkers met verzoeken komen waar jij als werkgever soms lastig mee om kunt gaan. Je wilt zoveel mogelijk flexibiliteit bieden, maar uiteraard zijn er ook grenzen. Ga dus vooral met de werknemers in gesprek om erachter te komen wat jullie zouden kunnen aanpassen in de work life balance. Wilt een werknemer meer thuiswerken voor een verbeterde werk privébalans, wilt de werknemer eerder starten? Door het gesprek aan te haan met de werknemers, kunnen jullie samen de juiste balans en een goed evenwicht vinden. Wij hopen dat de bovenstaande tips je hiermee hebben geholpen!

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.