Vakantiedagen bij einde dienstverband: zo regel je het!

Wanneer een dienstverband wordt beëindigd, komen er veel zaken kijken bij de administratieve afhandeling. Een belangrijk onderdeel hiervan is het correct afhandelen van resterende vakantiedagen. Maar hoe bereken je precies hoeveel vakantiedagen er nog openstaan? En wat zijn de regels rondom uitbetaling?

Wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen

Bij het beëindigen van een dienstverband is het essentieel om onderscheid te maken tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. De wettelijke vakantiedagen zijn het minimum aantal dagen waar een werknemer recht op heeft volgens de wet. Dit komt neer op vier keer het aantal werkdagen per week. Werk je bijvoorbeeld vijf dagen per week? Dan heb je recht op minimaal twintig vakantiedagen per jaar.

Bovenwettelijke vakantiedagen zijn alle vakantiedagen die een werknemer extra krijgt, bovenop het wettelijk minimum. Deze extra dagen kunnen zijn vastgelegd in de cao of in de individuele arbeidsovereenkomst. Het verschil tussen deze twee soorten vakantiedagen is belangrijk, omdat er verschillende regels gelden voor de geldigheid en uitbetaling ervan.

Berekening van resterende vakantiedagen

Het berekenen van resterende vakantiedagen bij het einde van een dienstverband vraagt om een nauwkeurige aanpak. De basis voor deze berekening is het totaal aantal opgebouwde vakantiedagen in het huidige jaar. Dit bereken je door het aantal vakantiedagen per jaar te delen door twaalf en te vermenigvuldigen met het aantal gewerkte maanden. Van dit totaal trek je vervolgens de al opgenomen vakantiedagen af.

Een voorbeeld: stel, een werknemer heeft recht op 24 vakantiedagen per jaar en het dienstverband eindigt per 1 juli. Tot die datum heeft de medewerker 8 vakantiedagen opgenomen. De berekening is dan als volgt: (24 ÷ 12 × 6) – 8 = 4 resterende vakantiedagen. Let wel op dat je bij deze berekening ook rekening houdt met eventuele overgebleven vakantiedagen uit voorgaande jaren.

Uitbetaling van vakantiedagen

Wanneer de arbeidsovereenkomst eindigt, moet de werkgever alle niet-opgenomen vakantiedagen uitbetalen. Dit geldt zowel voor wettelijke als bovenwettelijke vakantiedagen. De uitbetaling gebeurt op basis van het actuele uurloon van de werknemer. Let op: het is ook mogelijk om schriftelijk af te spreken dat de resterende vakantiedagen worden meegenomen naar een nieuwe werkgever, in plaats van ze uit te betalen.

Voor de uitbetaling van vakantiedagen maakt het niet uit of het dienstverband eindigt op initiatief van de werkgever of de werknemer. Ook de reden van beëindiging heeft geen invloed op het recht op uitbetaling van de opgebouwde maar niet-genoten vakantiedagen. Voor een soepele administratie van vakantiedagen en verlofbudgetten biedt HoorayHR verschillende HR-oplossingen die het proces automatiseren en vereenvoudigen.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.