Transitievergoeding: Definitie en berekening voor werkgevers

Een transitievergoeding is een wettelijke vergoeding die je als werkgever moet betalen wanneer een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. Deze vergoeding dient als compensatie voor het ontslag en biedt financiële ondersteuning bij het vinden van een nieuwe baan. Het is belangrijk om te weten dat iedere werknemer hier in principe recht op een transitievergoeding heeft, ongeacht of het gaat om een vast of tijdelijk contract.

De transitievergoeding verschilt van een billijke vergoeding. Waar de transitievergoeding een standaard wettelijke verplichting is bij ontslag, komt een billijke vergoeding alleen ter sprake wanneer er sprake is van ernstig verwijtbaar handelen door de werkgever. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij discriminatie of het bewust negeren van re-integratieverplichtingen.

Als werkgever ben je verplicht deze vergoeding te betalen, zelfs als het dienstverband in goed overleg wordt beëindigd. Dit geldt voor alle vormen van contractbeëindiging, behalve wanneer de werknemer zelf ontslag neemt of er sprake is van pensionering.

Wanneer heb je recht op transitievergoeding?

Een werknemer heeft recht op een transitievergoeding als het initiatief voor de beëindiging van het arbeidscontract bij de werkgever ligt. Dit geldt zowel bij ontslag als bij het niet verlengen van een tijdelijk contract. Ook bij ontbinding van de arbeidsovereenkomst via de kantonrechter moet je als werkgever een transitievergoeding betalen.

Bij een tijdelijk contract is het belangrijk om te weten dat de transitievergoeding ook verschuldigd is als je besluit het contract niet te verlengen. Er zijn echter uitzonderingen. Wanneer je als werkgever een gelijkwaardig contract aanbiedt en de werknemer dit weigert, vervalt mogelijk het recht op de vergoeding. Dit geldt ook als een werknemer zelf ontslag neemt, tenzij dit komt doordat de werkgever ernstig verwijtbaar heeft gehandeld.

De vergoeding moet ook betaald worden als het dienstverband wordt beëindigd tijdens de proeftijd of vanwege bedrijfseconomische redenen. Zelfs bij een faillissement hebben werknemers in principe recht op een transitievergoeding.

Berekening van de transitievergoeding

Bij het berekenen van de transitievergoeding wordt uitgegaan van het bruto maandsalaris van de werknemer. Dit is echter niet het enige wat meetelt – ook het vakantiegeld en andere vaste looncomponenten worden meegenomen in de berekening. Het gaat hierbij om het belastbare inkomen dat de werknemer regulier ontvangt.

Naast het bruto maandsalaris tellen ook vaste bonussen en toeslagen mee in de berekening. Denk hierbij aan een dertiende maand, structurele overwerkvergoeding of een vaste ploegentoeslag. Het bruto uurloon is vooral van belang bij werknemers met een wisselend aantal werkuren. Bij een parttime dienstverband wordt de transitievergoeding naar rato berekend op basis van het bruto jaarsalaris.

Incidentele of tijdelijke componenten, zoals een eenmalige bonus of tijdelijke projecttoeslag, tellen niet mee voor de berekening van de transitievergoeding. Ook onkostenvergoedingen worden buiten beschouwing gelaten omdat deze geen onderdeel zijn van het salaris.

Transitievergoeding als werkgever

Als werkgever heb je verschillende verantwoordelijkheden bij het uitkeren van een transitievergoeding. Het is niet alleen belangrijk om de juiste berekening te maken, maar ook om alles goed vast te leggen in je administratie. Een correcte registratie voorkomt discussies achteraf en zorgt ervoor dat je kunt aantonen dat je als werkgever niet ernstig verwijtbaar hebt gehandeld.

Zorg ervoor dat je de beëindiging van het dienstverband en de berekening van de transitievergoeding duidelijk documenteert. Dit is extra belangrijk bij situaties waarin sprake zou kunnen zijn van een gedeeltelijke transitievergoeding, bijvoorbeeld bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. Ook bij het niet verlengen van een tijdelijk contract is een goede onderbouwing essentieel.

Het bijhouden van een gedegen personeelsadministratie is hierbij cruciaal. Met de juiste HR-software kun je alle belangrijke documentatie en berekeningen op één plek beheren. HoorayHR biedt hiervoor een complete oplossing waarmee je de volledige administratie rondom transitievergoedingen efficiënt kunt afhandelen.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.