Thuiswerkvergoeding geven aan je medewerkers

Thuiswerken is in de afgelopen jaren steeds populairder geworden, maar het jaar 2020 heeft deze trend in een stroomversnelling gebracht. Met de opkomst van COVID-19 moesten bedrijven wereldwijd snel schakelen en hun medewerkers laten thuiswerken. Dit bracht echter ook nieuwe uitdagingen met zich mee, waaronder de vraag over de vergoeding voor thuiswerkers.

Is thuiswerkvergoeding verplicht?

Het vergoeden van kosten die gepaard gaan met thuiswerken kan voordelen bieden voor zowel werkgevers als werknemers. Denk bijvoorbeeld aan de kosten van internetverbinding, elektriciteit en kantoorbenodigdheden zoals papier en inktpatronen. Door deze kosten te vergoeden, toont een werkgever waardering voor het extra effort dat werknemers moeten doen om hun taken uit te voeren in een thuiskantooromgeving.

Bovendien kan het verstrekken van een thuiswerkvergoeding helpen bij het behouden en aantrekken van talentvolle medewerkers. In de huidige arbeidsmarkt waar flexibiliteit steeds belangrijker wordt, kan het bieden van financiële ondersteuning voor thuiswerkers aantrekkelijk zijn.

Hoeveel is thuiswerkvergoeding voor de verschillende sectoren?

In sommige sectoren wordt er helemaal geen specifieke vergoeding gegeven voor het thuiswerken. Werknemers moeten dan zelf alle kosten dragen, zoals elektriciteit, internet en kantoormeubilair. Dit kan behoorlijk oplopen, vooral als je fulltime thuiswerkt.

Gelukkig hebben andere sectoren wel bepaalde regelingen getroffen om tegemoet te komen aan deze extra kosten. Zo bieden sommige werkgevers een maandelijkse vergoeding aan die gebaseerd is op het aantal dagen dat je per week thuis werkt. Deze vergoeding kan variëren van een paar tientjes tot enkele honderden euro’s per maand.

Daarnaast zijn er ook werkgevers die ervoor kiezen om eenmalige vergoedingen te geven voor bijvoorbeeld de aanschaf van ergonomisch meubilair of apparatuur zoals laptops of printers.

Het is belangrijk om te weten dat elke sector anders kan zijn als het gaat om de hoogte van de thuiswerkvergoeding. Daarom is het verstandig om goed naar jouw cao of arbeidsovereenkomst te kijken, zodat je precies weet wat jouw rechten en mogelijkheden zijn.

Thuiswerkvergoeding 2024 aanvragen als medewerker

Thuiswerken is de afgelopen jaren steeds populairder geworden en met de recente gebeurtenissen in de wereld is het een nog grotere trend geworden. Als werkgever is het belangrijk om hierop in te spelen en ervoor te zorgen dat uw medewerkers kunnen profiteren van een thuiswerkvergoeding.

Maar hoe zit het eigenlijk met de verplichting van een thuiswerkvergoeding? Momenteel bestaat er geen wettelijke verplichting voor werkgevers om hun werknemers hiervoor te compenseren. Echter, gezien de toename van thuiswerken en het feit dat veel kosten worden gemaakt door werknemers die vanuit huis werken, kan het zeer gunstig zijn om als werkgever vrijwillige vergoedingen aan te bieden.

De hoogte van de thuiswerkvergoeding kan variëren afhankelijk van verschillende sectoren en bedrijven. Sommige sectoren hebben al specifieke cao’s waarin bepaalde bedragen worden vastgesteld voor thuiswerkkosten. Het is raadzaam om deze cao’s te raadplegen of contact op te nemen met brancheorganisaties om meer informatie te krijgen over wat gebruikelijk is binnen uw sector.

Als medewerker kunt u ook zelf actie ondernemen om een thuiswerkvergoeding aan te vragen bij uw werkgever. Maak een lijstje met extra kosten die u maakt door het thuiswerken, zoals internet- en energiekosten, kantoormateriaal of ergonomische benodigdheden.

Veelgestelde vragen over thuiswerkvergoeding

Wat valt onder een thuiswerkvergoeding?

Doordat thuiswerken steeds meer normaal én populairder is geworden, zijn er in Nederland verschillende regelingen ingetreden om het aantrekkelijk te maken voor zowel de werkgever als werknemers om thuis te werken. Vooral hybride werken is in trek, waarbij werknemers een aantal dagen vanuit huis en een aantal dagen in de week op kantoor werken.

Om werknemers tegemoet te komen in de kosten wanneer zij vanuit huis werken, is er een thuiswerkvergoeding mogelijk. Thuiswerken kost de werknemer namelijk meer dan dat de collega op kantoor aanwezig is. Zo maakt de collega extra kosten voor bijvoorbeeld de koffie die de werknemer drinkt, voorziening van gas en elektra, toitletgebruik en meer. Ook kosten voor de werkplek en o.a. het internet zijn kosten die de werknemer maakt.

Hoeveel bedraagt de thuiswerkvergoeding in 2024?

In 2024 bedraagt de thuiswerkvergoeding maximaal €2,35 per dag. In 2022 is de thuiswerkvergoeding geïntroduceerd. Voor deze periode was deze vergoeding nog volledig belast. Een manier om de vergoeding onbelast te vergoedingen, was via de werkkostenregeling (WKR). Met de invoer van de onbelaste thuiswerkvergoeding wilt het kabinet thuis- en hybride werken nog meer stimuleren, omdat het vele voordelen biedt voor werknemers. Werknemers kunnen zich meer richten op de perfecte work life balance, terwijl er ook bespaard wordt op het milieu omdat werknemers minder vaak reizen. De onbelaste thuiswerkvergoeding was in 2023 €2,15 per dag. In 2024 is de thuiswerkvergoeding verhoogd naar een vergoeding van maximaal €2,35 per dag.

Waarom is er een thuiswerkvergoeding ingevoerd?

Thuiswerken of hybride werken biedt enorm veel voordelen voor de werknemer en werkgever. De werknemer beschikt in sommige gevallen over een betere work life balance, of heeft juist de ruimte om zich volledig te focussen op het werk dat er gedaan moet worden op een dag. Het nadeel van thuiswerken is dat dit extra kosten met zich mee zal brengen wanneer de werknemer voorzien wilt zien van alle benodigdheden. Op dagelijkse basis zijn deze kosten nog niet schrikbarend, maar op jaarbasis kunnen deze kosten behoorlijk oplopen. Vanuit medewerkers is er daarom een compensatie gevraagd, welke nu beschikbaar is voor werknemers die vanuit huis werkzaamheden verrichten voor de organisatie.

Is een thuiswerkvergoeding verplicht?

Het is voor een werkgever niet verplicht om een thuiswerkvergoeding te betalen aan werknemers. De onbelaste thuiswerkvergoeding is slechts ingevoerd om het voor werkgevers mogelijk te maken om thuiswerkvergoeding onbelast te bieden aan werknemers. Het is wel belangrijk om goed in de cao na te gaan of medewerkers recht hebben op thuiswerkvergoeding. Om medewerkers tevreden te houden in de organisatie en goed werkgeverschap te tonen, is het wel aan te raden om een thuiswerkvergoeding te bieden aan de collega’s.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.