De juiste voorbereiding op een sollicitatiegesprek

Je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, wat fijn! Dit is je kans om een goede eerste indruk te maken. Wat ga je vertellen over jezelf? Welke kleding doe je aan? En welke vragen heb je? Een goede voorbereiding is het halve werk. In dit kennisartikel lees je hoe je je het beste kan voorbereiden voor een sollicitatiegesprek.

Sollicitatiegesprek voorbereiden; verdiep je in de kandidaat

Leuk, je gaat een sollicitatiegesprek voeren met een potentiële kandidaat voor een functie binnen jouw organisatie. Echter zijn er een aantal stappen waar je rekening mee moet houden voordat je start met het sollicitatiegesprek. Wat zijn de sollicitatievragen die je gaat stellen, wat zijn de sterke punten van kandidaten en waar willen zij zich graag in ontwikkelen? In het vooronderzoek en tijdens de keuze wanneer een kandidaat geschikt is om langs te komen voor het gesprek zul je dit niet snel onderzoeken.

Het is daarom belangrijk om jezelf te verdiepen in de sollicitant en wat de sterke punten zijn van de gesprekspartner, de kandidaat, die straks op gesprek komt. Je zou de kandidaat vooraf kunnen vragen wat zij graag willen ontwikkelen, wat de kandidaat enthousiasmeert en door specifieke vragen te stellen. Enkele vragen die je vooraf ter voorbereiding voor het sollicitatiegesprek kan vragen aan de sollicitant zijn

• Wat maakt jou enthousiast in de potentiële nieuwe baan?
• Waar krijg je energie van?
• In welke competenties wil jij je graag ontwikkelen?
• Welke doorgroeimogelijkheden heb jij voor ogen en hoe welke sterke punten wil jij verder ontwikkelen?
• Waar zie je jezelf over vijf jaar?

Door deze vragen vooraf te stellen, kom je erachter of de kandidaat echt geïnteresseerd is en zullen jullie tijdens een sollicitatiegesprek dieper op de vragen in kunnen gaan? Benieuwd naar de sollicitatievragen die je tijdens het gesprek zou kunnen stellen? Lees het blog over 20 vragen die je kunt stellen tijdens een sollicitatiegesprek.

Sollicitatiegesprek voeren; laat de kandidaat voornamelijk aan het woord

Wanneer het sollicitatiegesprek met de sollicitanten is voorbereid, is het goed om te bepalen wie er bij het gesprek aanwezig zijn. Is dit alleen de werkgever, hr manager of een toekomstig leidinggevende? Je wilt voorkomen dat je zelf als organisatie aan het woord bent. Een kandidaat heeft op deze baan gesolliciteerd, dus je wilt ook in het gesprek voornamelijk van de kandidaat horen waarom hij voor jullie wilt werken. Vertel kort over de organisatie, maar laat daarna vooral de kandidaten aan het woord.

Hoe moet je een sollicitatie gesprek afronden?

Wanneer je met de kandidaat een goed gesprek hebt gehad, de belangrijkste eigenschappen hebt bespreken en een goede indruk hebt gekregen, is het tijd om het sollicitatiegesprek af te ronden. Na het gesprek evalueer je voor jezelf of er een goede match is en of de kandidaat bij de organisatie past. Bovendien is het goed om na te gaan of de functie past bij de kandidaat.

Wanneer de sollicitatiegesprekken zijn geweest, is het niet aan te raden om met de werkgever of leidinggevenden direct te spreken over de sollicitanten. Wanneer je na de sollicitatiegesprekken direct je meningen deelt met anderen, is de kans op beïnvloeding erg gevaarlijk. Laat alle informatie die je hebt besproken met de kandidaat bezinken en doe dit ook bij de andere kandidaten, zet de goede en zwakke punten op een rij, waarna je op een later moment de juiste keuze kunt maken.

Een geslaagd sollicitatiegesprek; de volgende fase!

Wanneer je een goed sollicitatiegesprek hebt gevoerd met een kandidaat, is het aan jou om te bepalen wat de vervolgstappen zijn. Een logische stap is om een tweede gesprek te plannen met de kandidaat, of wellicht met meerdere kandidaten wanneer er een goede klik was. Tijdens een tweede gesprek is het belangrijk dat je de vragen stelt waar je graag iets langer bij stil wilt staan om een goede indruk te krijgen. Vertel kort over het eerste gesprek en wat jullie hier positief aan vonden. Laat de kandidaat vervolgens vertellen waar hij zich in wilt ontwikkelen, wat de goede eigenschappen zijn en hoe de kandidaat met de juiste mensen resultaat wilt behalen. Bespreek competenties en geef specifieke voorbeelden voor de vaardigheden en skills waar de werknemer zich in kan ontwikkelen. Is de match nog altijd goed met de sollicitant en gaan jullie graag de samenwerking aan? Dan is het tijd om meer te vertellen over de arbeidsvoorwaarden en de eerste fase, waarna jij je als werkgever kunt voorbereiden op de preboarding van de nieuwe medewerker!

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.