Hoe kun je slim recruiten, met een beperkt budget; lees hier onze recruitment tips

Als ondernemer weet ik als geen ander hoe uitdagend het is om het juiste talent te vinden. Met groeiden wij het afgelopen jaar van 6 naar 9 medewerkers. We zijn geen corporate met enorme budgetten voor het inhuren van recruiters of om een grootschalige advertentiecampagne op te zetten. Maar hoe kun je toch slim ‘recruiten’ als startup of MKB bedrijf en dat ene talent binnenhalen voor jouw team?

Ik sprak met Jelmer Zuidema & Jelmer Koppelmans van Roadtrip Agency. Zij delen graag hun kennis over hoe je slim om kunt gaan met recruitment als ondernemer of HR manager om te groeien van startup naar scale-up!

Recruitment marketing…wat is dat voor nieuwe term?

Ja, weer een nieuwe en hippe term, maar eigenlijk is het een vrij simpel. Met recruitment marketing betrekken we bij Roadtrip moderne marketingtechnieken om nog beter te recruiten. Denk hierbij aan zaken als content marketing, data analytics, maar ook het verbeteren van landingspagina’s en het verhogen van conversie. Uiteindelijk wil je bij een vacature ook een ‘conversie’, namelijk het aannemen van een nieuwe medewerker. In dit artikel geven we jouw een opsomming van de beste recruitment tips.

Wij vullen onze dag dus niet met het schrijven van vacatures of het berichten van kandidaten – wij richten ons op de marketing kant van recruitment. Het is voor ons belangrijk dat we een zichtbare bijdrage leveren aan recruitment en ons niet blind staren op enkel bereik. Het doel van recruitment marketing is niet zoveel mogelijk mensen je vacature te laten zien, maar juist die mensen te bereiken die door recruiters aangenomen kunnen worden. Het is voor ons belangrijk dat we het doel bereiken en ons niet blindstaren op bereik. Het doel van recruitment marketing is dan ook het werven van kandidaten en daarmee het HR doel van de organisatie te behalen.

Recruitment marketing

Het succes van recruitment marketing is sterk afhankelijk van het effectief identificeren en benaderen van potentiële kandidaten. Zodra we die personen hebben geïdentificeerd, is het essentieel om ons te richten op het bouwen en onderhouden van relaties, zelfs voordat er een directe vacature beschikbaar is. Dit proces wordt enorm vereenvoudigd door het gebruik van een ATS systeem (Applicant Tracking System).

Een ATS systeem stelt ons in staat om kandidaatgegevens efficiënt te beheren en te organiseren. Dit systeem dient niet alleen als een database voor CV’s en contactgegevens, maar ook als een cruciaal hulpmiddel voor het volgen van interacties met kandidaten, het plannen van gesprekken, en het evalueren van de engagement van kandidaten doorheen het recruitmentproces. Door deze informatie gecentraliseerd en toegankelijk te houden, kunnen we snel reageren wanneer een passende functie ontstaat.

Daarnaast stelt het gebruik van een ATS ons in staat om datagedreven beslissingen te nemen. Door de data te analyseren, kunnen we patronen herkennen in welke bronnen de meest succesvolle kandidaten leveren, welke communicatiestrategieën het effectiefst zijn, en hoe we onze processen verder kunnen optimaliseren voor toekomstige recruitmentactiviteiten. Hierdoor wordt elke campagne niet alleen een kans om de perfecte kandidaat te vinden, maar ook een les in hoe we ons proces verder kunnen verfijnen.

Hoe richt je recruitment in bij een startup om snel te groeien?

Stel ik werk bij een snelgroeiend bedrijf en ik moet komende maand twee personen aannemen. Wat zijn de aan te raden stappen om dit doel te behalen?

Als ondernemer/CEO van een startup heb je één groot voordeel ten opzichte van corporates; je kunt sneller reageren, je bent wendbaar om het snel anders te doen en je hebt een te gek verhaal te vertellen over jouw bedrijf. Buit deze voordelen uit, dit is de uitgelezen kans om te laten zien waarom talent bij jou moet werken en niet bij de corporate. Daarnaast hebben startups, maar ook agencies het voordeel dat ze mooie en innovatieve producten maken. Je kunt laten zien hoe je product er uit ziet en hoe jij verschil maakt voor jouw klanten, maar wellicht ook voor de wereld.

Met de meeste adviezen die wij geven, kun je eigenlijk al beginnen voordat je ook maar nadenkt over het openen van een vacature. We delen er in dit artikel een aantal – doe er je voordeel mee!

Om de groei van jouw startup optimaal te ondersteunen, is het essentieel om je recruitmentproces zo in te richten dat het niet alleen efficiënt is, maar ook flexibel genoeg om snel op marktveranderingen te kunnen inspringen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het minimaliseren van administratieve taken die vaak tijd consumeren die beter besteed kan worden aan gesprekken met potentiële teamleden.

ATS-systeem

Een effectieve manier om dit te bereiken is door het implementeren van een Applicant Tracking System (ATS). Dit systeem helpt bij het stroomlijnen van het wervingsproces vanaf het moment dat een nieuwe vacature wordt geopend tot het moment dat een potentiële kandidaat wordt aangenomen. Het ATS kan automatisch vacatures publiceren op meerdere platforms, inkomende sollicitaties verzamelen, en deze effectief sorteren op relevantie voor de functie.

Bovendien is het aan te raden om een interne database op te bouwen waarin informatie over alle interacties met potentiële kandidaten wordt opgeslagen. Dit kan gaan om details zoals eerdere sollicitaties, gespreksnotities, en feedback van teamleden die bij de gesprekken betrokken waren. Door deze informatie toegankelijk te maken voor je team, kan je snel handelen wanneer een geschikte kandidaat opnieuw interesse toont of wanneer je proactief talent wilt benaderen voor toekomstige rollen.

Door deze systemen en processen in te zetten, optimaliseer je het recruitmentproces van jouw startup, waardoor je sneller en effectiever kunt groeien.

Focus op potentiële kandidaten, voordat je vacatures hebt

Kijk, hier zien we veel partijen de mist in gaan. Veel bedrijven starten pas met recruitment marketing als ze een vacature hebben. En eigenlijk ben je dan te laat. Als je uit het ‘niets’ iemand moet gaan werven, dan kost het je veel tijd/geld om in beeld te komen bij je doelgroep. Als je weet dat je dit jaar gaat groeien, start dan direct met het bouwen van je werkgeversmerk. Ook zonder vacature kun je al veel doen om zichtbaar te zijn, een aantal voorbeelden;

• Zoek contact met potentiële medewerkers om ze enthousiast te maken over je bedrijf.
• Zorg dat je op LinkedIn interessante verhalen deelt over waar jullie aan werken, laat bijvoorbeeld medewerkers aan het woord.
• Schrijf goede, inhoudelijke blogs op je website. Laat de doelgroep zien dat jullie weten waar jullie het over hebben.

Het lijken hele simpele adviezen én dat zijn het ook. Maar als je tijdig begint met in beeld komen bij potentiële medewerkers, kun je in een latere fase veel geld besparen. En voor alles wat je maakt nog één tip: hou het zo authentiek mogelijk. Niet alleen vinden mensen dan fijner, het schept ook eerlijke verwachtingen over werken bij jouw organisatie.

Het voortdurend in beeld zijn bij potentiële kandidaten biedt niet alleen de mogelijkheid om een sterk werkgeversmerk te ontwikkelen, maar stelt je ook in staat om de ideale kandidaat te identificeren voordat je actief begint te werven. Dit strategische voordeel zorgt ervoor dat je bij het openen van verschillende vacatures al een voorsprong hebt met een lijst van vooraf geëngageerde en geïnteresseerde kandidaten.

Recruitment software

Om dit proces te ondersteunen, is het essentieel om te investeren in recruitment software die niet alleen helpt bij het beheren en volgen van kandidaten, maar ook bij het analyseren van hun betrokkenheid en interesse in je bedrijf. Deze software kan automatisch updates versturen naar kandidaten over bedrijfsontwikkelingen, nieuwe blogposts, en andere relevante content die hen betrokken houdt en enthousiast maakt over de mogelijkheid om voor jouw bedrijf te werken.

Door deze aanpak te combineren met authentieke storytelling en het delen van de kernwaarden van je bedrijf, bouw je niet alleen een talentenpool op, maar creëer je ook een gemeenschap van ambassadeurs die je bedrijf waarderen en mogelijk in de toekomst willen versterken. Dit maakt elk wervingsproces efficiënter en effectiever, terwijl je tegelijkertijd de kans vergroot om de juiste mensen aan te trekken voor je team.

Deel meer dan enkel de vacature

Als je een vacature opstelt is het belangrijk om niet enkel de functie eisen op te dreunen – vertel ook meer over jouw bedrijf. Waar onderscheiden jullie jezelf ten opzichte van andere werkgevers? Wie zijn je collega’s en wat is de cultuur? Allemaal zaken die iets vertellen over het employer brand en die helpen de juiste type mensen aan te trekken.

Bij het uitlichten van wat jouw bedrijf uniek maakt, speel je in op de essentie van het opbouwen van Talent pools. Dit is niet alleen een kwestie van het delen van vacatures, maar ook van het structureel communiceren van de waarden en cultuur die jouw bedrijf typeren. Door dit consequent te doen, trek je mensen aan die niet alleen gekwalificeerd zijn, maar die ook echt passen bij wat jouw bedrijf voorstaat.

Dit is een cruciaal onderdeel van het recruitment proces, omdat het niet alleen gaat om het vinden van de juiste vaardigheden, maar ook om het aantrekken van individuen die zich zullen inzetten voor je missie en visie op lange termijn. Door proactief relaties te onderhouden met talent voordat je daadwerkelijk mensen nodig hebt, creëer je een omgeving waarin potentieel talent al betrokken is bij jouw bedrijf voordat ze zelfs maar overwegen te solliciteren.

Het consequent communiceren over wat het betekent om bij jouw bedrijf te werken, helpt bij het vormen van deze pools. Of het nu gaat om updates over teamactiviteiten, successen die je deelt op sociale media, of inzichtelijke artikelen over de industrie die je publiceert—elk stukje content draagt bij aan een groter verhaal dat je vertelt over jouw organisatie. Zo bouw je aan een robuuste, betrokken gemeenschap rondom je merk, klaar om te activeren wanneer je nieuwe teamleden nodig hebt.

Krijg een duidelijk beeld van jouw doelgroep

Om een beter beeld te krijgen van je doelgroep, kun je een persona opstellen. Daarin ga je o.a. dieper in op de interesses, werkgeschiedenis en online gedrag van jouw doelgroep. Wat zijn bijvoorbeeld de interesses van bepaalde personen met een bepaalde functie, wat volgen ze, waar hebben ze mogelijk gewerkt? Dit helpt je bij het maken van relevante content, zoals blogs en uitingen voor vacatures, maar ook zeker geeft het inzicht voor targeting. Gaan bepaalde personen bijvoorbeeld naar specifieke meetups? Ga naar die plek, wellicht kun je daar jouw bedrijf pitchen. Of als het bijvoorbeeld om developers gaat, kun je in contact komen met hen via Github?

Door de persona scherp te hebben heb je meer grip wat jouw potentiële medewerker interessant vindt en waar je de persoon kan vinden.

Het ontwikkelen van een gedetailleerde persona stelt je niet alleen in staat om gerichter te communiceren, het helpt ook bij het effectiever inzetten van recruitment software. Met deze technologie kun je specifieke potentiële kandidaten gericht benaderen via geautomatiseerde berichten en gepersonaliseerde e-mailcampagnes, afgestemd op hun interesses en professionele achtergrond.

Data verzamelen

De data die je verzamelt over je doelgroep kan vervolgens worden opgeslagen in een interne database, wat cruciaal is voor het opbouwen van langdurige relaties. Dit systeem stelt je in staat om snel te reageren op veranderende marktbehoeften en de informatie te gebruiken voor toekomstige wervingsinspanningen. Bijvoorbeeld, wanneer er een behoefte is om snel te schakelen en een nieuwe rol te vullen, heb je reeds een pool van geïnteresseerden bij de hand.

Dit is vooral relevant wanneer je je richt op jonge mensen, die vaak actief zijn op verschillende online platforms en gevoelig zijn voor digitale benaderingen. Door je recruitmentstrategie af te stemmen op de platforms waar deze jongeren zich bevinden, zoals Instagram of Snapchat, kun je jouw zichtbaarheid verhogen en je als een aantrekkelijke werkgever positioneren. Met de juiste mix van technologie en persoonlijke benadering creëer je een krachtige strategie om de beste talenten aan te trekken.

Sla je leads goed op in recruitment software, ook al als je geen vacature hebt.

Het is goed om al vroeg te starten met het spreken van potentiële medewerkers, ook als je geen functie hebt. Zorg ervoor dat als je interessante mensen spreekt, je deze leads opslaat op één centrale plek. En zorg dat je door de tijd heen af en toe contact met hen hebt. Dit kun je zo klein houden als je wilt, bijvoorbeeld met een kort berichtje op LinkedIn over jullie progressie als bedrijf. Zo heb je direct een startpunt als je gaat werven en kickstart je het recruitment proces.

Het consequent bijhouden van contacten in je recruitment software speelt een belangrijke rol bij het sneller maken van administratieve taken. Door al vroeg informatie en interacties met potentiële medewerkers vast te leggen, vermindert dit later de noodzaak voor handmatige invoer en updates wanneer het tijd is om actief te werven. Dit efficiënte beheer van kandidaatgegevens helpt niet alleen tijd te besparen, maar zorgt ook voor een naadloze integratie van nieuwe rekruteringscampagnes.

Daarnaast biedt het gebruik van functies voor het geautomatiseerd berichten sturen binnen je recruitment systeem een krachtige manier om de engagement te onderhouden zonder dat het je team veel extra tijd kost. Je kunt gepersonaliseerde updates en nieuws over het bedrijf automatisch verzenden, wat bijdraagt aan een sterke employer branding. Deze regelmatige communicatie houdt je bedrijf top-of-mind bij potentiële kandidaten en versterkt het imago van je organisatie als een geweldige plek om te werken.

Gebruik je eigen netwerk

Voordat je ook maar nadenkt over adverteren of mensen op LinkedIn benaderen, kijk eerst in je eigen netwerk! Denk hierbij aan;

• Klanten/personen uit het klantenbestand.
• Versturen van vacature via eigen kanalen, zoals een nieuwsbrief of LinkedIn company page.
• Binnen het LinkedIn netwerk van de huidige medewerkers van het bedrijf. Soms kun je zelfs kijken of in het tweede netwerk op LinkedIn kansen liggen waar je geïntroduceerd kan worden. Referrals zijn voor veel bedrijven een mooie (en gratis) manier om met goede kandidaten in gesprek te komen

Het benutten van je eigen netwerk is vooral effectief voor middelgrote bedrijven die vaak een brede maar persoonlijke connectie met hun industrie hebben. Door je eigen kanalen en relaties te gebruiken, creëer je een vertrouwde stroom van potentiële kandidaten die al bekend zijn met jouw bedrijf en mogelijk al geïnteresseerd zijn in wat je doet.

Het gebruik van een ATS systeem is hierbij cruciaal, omdat het niet alleen helpt bij het screenen van cv’s maar ook bij het efficiënt managen van deze leads. Door alle gegevens en interacties met kandidaten in één systeem te hebben, kun je snel zien wie door een huidige medewerker is verwezen, wie al eerdere interacties met jouw bedrijf heeft gehad, en wie de beste kandidaten zijn op basis van de verzamelde data.

Daarnaast kan het ATS systeem helpen bij het automatiseren van andere taken zoals het opvolgen van kandidaten, het plannen van interviews, en het bijhouden van feedback van interviewers. Dit verhoogt de efficiëntie en stelt je recruitmentteam in staat zich te concentreren op het opbouwen van relaties in plaats van het beheren van administratieve lasten. Door deze systemen en benaderingen te gebruiken, kunnen middelgrote bedrijven effectief concurreren met grotere corporaties door een meer gepersonaliseerde en boeiende kandidaatervaring te bieden.

Lukt het niet, paid advertising.

Mocht het echt niet lukken, dan kun je starten met betaald adverteren. Denk hierbij aan Linkedin, maar vergeet hierbij ook Facebook en Instagram niet. LinkedIn kun je uiteraard precies targetten op functies of locaties, maar is wel erg kostbaar. Met Facebook en Instagram Ads kun je een stuk goedkoper adverteren en heb je bijvoorbeeld kansen met interesses, opleiding en locatie. Kortom, veel manieren om goed te segmenteren op basis van jouw persona. Let wel op; hou de vinger goed aan de pols, adverteren kan een hoop geld kosten. En focus bij het maken van kosten niet op bereik, maar op hoeveel kandidaten het je oplevert. Het resultaat moet voorop staan.

Bij het inzetten van betaalde advertenties is het essentieel om gebruik te maken van technologieën die het proces kunnen stroomlijnen en automatiseren. Zo kan een Applicant Tracking System (ATS) helpen bij het automatisch openstaande vacatures promoten via diverse advertentieplatforms. Door deze integratie kun je direct vanuit je ATS vacatures doorsturen naar LinkedIn, Facebook, en Instagram, wat zorgt voor een efficiënte manier van adverteren.

Resultaten tracken

Daarnaast is het belangrijk om de resultaten van je advertenties nauwlettend in de gaten te houden. Een goede ATS kan je inzicht geven in de performance van je campagnes, zoals hoeveel sollicitaties er zijn ontvangen per advertentie, welke advertenties de ideale kandidaat hebben aangetrokken, en de kosten per sollicitatie. Door deze gegevens te analyseren, kun je jouw advertentiestrategie verfijnen om de ROI te maximaliseren.

Neem het handen nemen van je advertentiestrategie serieus en zorg ervoor dat elke euro die je uitgeeft, bijdraagt aan het aantrekken van kwalitatieve kandidaten. Dit betekent dat je soms moet bijsturen op basis van de data die je verzamelt, en mogelijk je focus moet verleggen naar andere platforms of doelgroepsegmenten afhankelijk van waar de beste resultaten worden geboekt. Dit dynamische proces van testen en optimaliseren is de sleutel tot succes bij het gebruik van paid advertising in recruitment. Klik hier om de mogelijkheden om samen met HoorayHR al jouw HR processen te stroomlijnen.

Zorg voor een selectieprocedure

Uiteraard hopen we dat je veel sollicitaties binnenkrijgt. Het is vooraf belangrijk dat je bedenkt hoe het proces eruit ziet en dat je dit proces goed communiceert aan jouw kandidaten. Een mogelijkheid voor het managen van het selectieproces is het implementeren van ATS software

Is echter je onderbuikgevoel super goed bij een kandidaat en is de markt voor deze functie schaars ? Gebruik dan jouw voordeel als kleine organisatie en reageer zo snel als mogelijk. Plan meteen een gesprek in met de kandidaat om je concurrenten voor te blijven, jij kunt als kleine organisatie wendbaar zijn.

Nog een bonustip: volg de nieuwsbrief van Roadtrip Agency voor meer informatie omtrent recruitment marketing!

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.