Dit kan de werkgever met de Pareto-analyse

Met de Pareto-analyse kan een werkgever inzicht krijgen in welke factoren het meest bijdragen aan problemen of successen binnen het bedrijf. Door te focussen op de 20% van de oorzaken die verantwoordelijk zijn voor 80% van de effecten, kunnen prioriteiten worden gesteld.

Wat is het Pareto principe?

De Pareto analyse techniek is een krachtige techniek die helpt bij het identificeren van de belangrijkste factoren binnen een probleem. Het idee achter deze methode komt van de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto, die ontdekte dat 80% van de effecten voortkomen uit slechts 20% van de oorzaken.

Deze analyse richt zich op het prioriteren van problemen of kansen zodat je efficiënt kunt handelen. Door data te verzamelen en te visualiseren, krijg je inzicht in welke aspecten het meeste effect hebben op jouw organisatie.

Het proces begint met het verzamelen van relevante gegevens. Dit kunnen klachten zijn, defecten of andere belangrijke indicatoren. Daarna worden deze gegevens geordend op basis van impact. Uiteindelijk resulteert dit in een grafische weergave die helpt om focus aan te brengen.

Met een duidelijk beeld kun je gerichter verbeteringen doorvoeren en resources effectiever inzetten. De kracht ligt in eenvoud: soms blijkt dat enkele kleine wijzigingen al grote resultaten opleveren.

Hoe maak je een Pareto-analyse?

Een Pareto-analyse maken is een gestructureerd proces. Begin met het verzamelen van data die relevant zijn voor jouw probleem of vraagstuk. Dit kan variëren van klantklachten tot productieproblemen.

Vervolgens categoriseer je de gegevens. Groepeer vergelijkbare items om een duidelijk overzicht te krijgen. Denk aan het aantal klachten per producttype of de frequentie van specifieke fouten in processen.

Na categorisatie, tel je de aantallen per categorie bij elkaar op. Dit geeft inzicht in welke problemen het vaakst voorkomen en hoe ernstig ze zijn.

Daarna maak je een grafiek waarin je de resultaten visualiseert. Een staafdiagram werkt goed; plaats de categorieën op de x-as en hun bijbehorende waarden op de y-as. Zorg ervoor dat je begint met de hoogste waarde links, zodat patronen snel zichtbaar worden.

Tot slot voeg je een cumulatieve lijn toe aan deze grafiek om te laten zien welk percentage van het totaal elke categorie vertegenwoordigt. Deze visuele weergave helpt enorm bij het identificeren van prioriteiten voor verbetering binnen jouw organisatie.

Toepassingen van Pareto-analyse

De Pareto-analyse kan op verschillende manieren worden toegepast in diverse sectoren. In de gezondheidszorg bijvoorbeeld, helpt het om de meest voorkomende oorzaken van patiëntenklachten te identificeren. Hierdoor kunnen ziekenhuizen gerichter verbeteringen doorvoeren.

In de productieomgeving maakt men gebruik van deze analyse om inefficiënties in processen aan te pakken. Door te focussen op die 20% van problemen die voor 80% van de verstoringen zorgen, kan een bedrijf sneller resultaten boeken.

Ook binnen het klantenservicegebied is het toepassen van een pareto chart waardevol. De pareto charts tonen welke klachten of vragen vaak terugkomen en stelt bedrijven in staat hun dienstverlening te verbeteren. Dit leidt niet alleen tot tevreden klanten, maar ook tot een besparing in de bedrijfskosten wat uit deze resultaten voortkomt.

Pareto analyse binnen jouw organisatie

Daarnaast vinden we toepassingen in projectmanagement. Hier helpt het teams prioriteiten te stellen bij taken en middelen efficiënter in te zetten. De focus ligt zo op wat echt belangrijk is voor succes. Met behulp van de juiste software oplossingen, zoals HR software, wordt er tijd bespaard om te focussen op belangrijke processen binnen de organisatie. De pareto analyse helpt daarentegen juist om taken te prioriteren. Op deze manier breng je jouw bedrijfsprocessen naar een hoger niveau.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.