Introductie nieuwe medewerker nieuwsbrief: Voorstellen via de mail!

“Even voorstellen, mijn naam is .. en ik kom jullie team versterken!” – een teken van groei en vernieuwing in een onderneming. Vele groeiende bedrijven hebben er mee te maken, nieuwe medewerkers. Waar er in het ene bedrijf erg veel nieuwe medewerkers worden aangenomen, valt dit bij andere bedrijven juist erg mee. er zijn medewerkers nodig om te groeien met een onderneming, maar kan het ook zo zijn dat een huidige medewerker kiest voor een nieuwe uitdaging en hier vervanging voor nodig is.

De introductie van een nieuwe medewerker is op vele verschillende manieren te realiseren, zoals een nieuwsbrief. Zo is het mogelijk om de nieuwe collega uit te nodigen voor een vrijmibo, langs te laten op kantoor voor een persoonlijke kennismaking, of wordt er een welkomst mail verstuurd. Dit laatste gebeurd veel bij grotere bedrijven. Schriftelijk wordt de nieuwe collega aangekondigd, waarna de nieuwe collega zich/haar zal voorstellen tijdens een persoonlijke kennismaking

Er zijn verschillende manieren om een collega schriftelijk voor te stellen binnen het bedrijf. Zo kun je ervoor kiezen om een welkomstmail te versturen, maar is het ook mogelijk om je collega voor te stellen aan de hand van een nieuwsbrief!

Een introductie in de nieuwsbrief

Tijdens de eerste week van de nieuwe collega wordt er vooral de focus gelegd op het onboarding proces, om zo de collega zo snel mogelijk zelfstandig aan het werk te laten gaan. De nieuwe medewerker maakt in deze week kennis met de collega’s en leert het team kennen. Echter is het zo dat de huidige klanten en partners natuurlijk nog helemaal geen kennis hebben gemaakt met de collega. Daarentegen is er in grote bedrijven te zien dat de medewerker zich vooral voorstel in het team waarin zij/hij actief is, terwijl de overige medewerkers nog geen kennis hebben kunnen maken. In dit geval is het wellicht een leuk idee om de medewerker voor te stellen via een nieuwsbrief!

Verstuur je iedere maand een nieuwsbrief intern en naar je klanten? Stel de nieuwe medewerkers dan voor via een uniek welkomstbericht in de nieuwsbrief. Wij hebben alvast wat inspiratie voor je verzamelt:

• Het ‘Even voorstellen – thema’. Hier stelt de medewerker zich kort voor, vertelt de medewerker over zichzelf en wordt het bericht afgesloten met een uniek leerdoel of quote. Schrijf een korte introductie voor de nieuwe medewerker in de nieuwsbrief.
• Vraag of de medewerker zelf een bericht wilt schrijven. Laat de nieuwe medewerker met een creatief concept komen, waarna je dit meeneemt in de nieuwsbrief en de lezers kennismaken met de nieuwe collega.
• Werk een interview uit. Schrijf een leuke tekst naar aanleiding van een interview. Op deze manier zullen de lezers van de nieuwsbrief direct een eerste indruk krijgen van de nieuwe medewerker!
• Kies voor de socials! Plaats een leuke foto van de nieuwe collega met een passende, inspirerende tekst. Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om bijvoorbeeld een Instagram Take-Over te doen. Hier krijgt iedereen direct een kijkje in de dagelijkse werkzaamheden van de nieuwe collega!

Wat is belangrijk bij de introductie van een nieuwe medewerker?

Er zijn natuurlijk verschillende manieren voor de introductie van een nieuwe medewerker op de nieuwsbrief of op de socials, maar wat is nu het belangrijkste bij de aankondiging? Het is belangrijk om een nieuwe medewerker direct in het team op te nemen. Op deze manier krijgen de nieuwe medewerkers direct het gevoel dat zij erbij horen en biedt deze benadering erg veel motivatie.

Motivatie door aanmoediging

Mede door het warme welkom en de aankondiging van de nieuwe medewerker in de nieuwsbrief, zullen nieuwe medewerkers gemotiveerd en tevreden aan het werk gaan. Er is interesse en waardering vanuit het bedrijf en de medewerkers, waarna het nu de taak is om samen aan doelen te gaan werken.

Het creëren van teamgeest

Een van de belangrijkste factoren binnen het onboarding proces is de acceptatie door de nieuwe medewerkers. De acceptatie en betrokkenheid zorgt ervoor dat collega’s sneller netwerken en projecten gezamenlijk weten op te pakken. Op het moment dat de nieuwe medewerkers zich snel in de groep opgenomen voelen, zullen zij sneller productief zijn om de doelen te realiseren.

Laat jezelf zien!

Het bedrijf wilt graag zichtbaar zijn bij connecties en partners. Dit geldt ook voor jou als nieuwsgierige en leergierige werknemer! Met een aankondiging via de social media kanalen van het bedrijf zien vele connecties de aankondiging. In deze post zien zij de passie en motivatie van de medewerker. Dit is goed voor het bedrijf, maar ook goed voor de nieuwe medewerker om te kunnen netwerken!

Disclaimer
Belangrijk! De artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies wat voor uw specifieke situatie zal gelden.