Wat doet een HR medewerker? Ontdek deze HR functie

Op zoek naar een HR medewerker of andere HR functies? We vertellen je in dit artikel graag alles wat een HR medewerker doet, verantwoordelijk voor is en wat een HR medewerker verdient.

Als HR medewerker ondersteun je of de HR manager of wellicht een financieel manager bij het uitvoeren van diverse taken op het gebied van personeelszaken. Denk hierbij aan administratieve zaken rondom verlof en verzuim, maar ook het up to date houden van personeelsdossiers en bijvoorbeeld het helpen bij het aannemen van nieuwe collega’s. Hoewel hun rol kan variëren afhankelijk van de grootte en behoeften van de organisatie, zijn HR medewerkers over het algemeen belast met administratieve en operationele taken binnen de HR-afdeling.

Definitie HR medewerker

Een HR medewerker helpt bij het operationeel ondersteunen van alle HR gerelateerde zaken (ook wel personeelszaken genoemd). HR staat voor Human Resources. Het draait dus om werkzaamheden rondom de mensen in je bedrijf.

Wanneer neem je een HR medewerker aan?

Is de workload bij jouw organisatie (te) groot aan het worden op HR vlak? Dan ontstaat er behoefte aan extra ondersteuning voor de human resource management binnen jouw organisatie. Vaak wordt er gekeken naar een HR medewerker om repeterend werk bij de ondernemer weg te halen, zodat er meer tijd ontstaat voor andere zaken.

Zijn de belangrijkste taken groter dan operationeel werk, en is het meer een strategische HR partner die je zoekt, dan is een HR manager wellicht beter op zijn plek.

Het aannemen van een human resource medewerker met als doel meer efficiëntie, kan overigens ook worden behaald door de implementatie van HR software. Vaak is dit een betere, goedkopere eerste stap om het HR proces te stroomlijnen en administratie workload te verlagen.

Wat zijn de belangrijkste taken van een HR Medewerker?

De taken van een HR medewerker zijn afhankelijk van de behoefte van jouw organisatie, en hangen uiteraard ook af van de skills en competenties van de betreffende HR medewerker. Veelvoorkomende taken en verantwoordelijkheden van een HR medewerker zijn:

• Verwerken van HR administraite: van documenten en formulieren, tot contracten en verlofadministrie.
• Bijhouden en onderhouden van personeelsdossiers en databases.
• Helpen bij hiring en onboarding: plaatsen van vacatures, het screenen van cv’s en het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Coördineren van training en persoonlijke ontwikkeling medewerkers.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers m.b.t. personeelsdossiers en personeelshandboek bijvoorbeeld.

Belangrijke competenties voor een goede HR medewerker

Een goede HR medewerker heeft een aantal competenties die essentieel zijn. Het is goed om bij de werving van een nieuwe HR medewerker goed te kijken of deze vaardigheden er zijn.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gestructureerd werken: goede organisatorische vaardigheden en zorgen dat er structuur is.
• Betrouwebaar: werkt met veel vertrouwelijke informatie.
• Behulpzaam: vind het fijn en leuk om collega’s te helpen.
• Kennis over wet- en regelgeving

Voorbeeld functieomschrijving HR Medewerker

Start je net je zoektocht naar een human resource medewerker? En ben je benieuwd wat er in een functieprofiel staat? Hieronder een aantal zaken die van toepassing kunnen zijn. Gebruik het vooral bij het opstellen van je vacatures hr medewerker.

Functietitel:

HR medewerker (of human resource medewerker)

Functieomschrijving en takenpakket:

• Gestructureerd verwerken van HR-documenten en formulieren
• Onderhouden van personeelsdossiers en databases in HR software
• Assisteren bij hiring en onboarding van nieuwe collega’s
• Ondersteunen bij de persoonlijke ontwikkeling van het team
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken

Vereisten:

• Minimaal een MBO-diploma in HR of een gerelateerd vakgebied. Mocht je graag een HR medewerker zoeken die door kan groeien naar senior rol of een HR manager rol, dan is een HBO opleiding een betere optie.
• Enige ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende rol
• Uitstekende communicatie- en organisatorische vaardigheden

Wat verdient een HR medewerker?

En dan nu de hamvraag: wat verdient een HR-medewerker. Een simpele vraag, maar het antwoord ligt iets genuanceerder. Dit heeft ermee te maken dat het salaris van een HR medewerker kan variëren door meerdere factoren. Hoeveel ervaring heeft de kandidaat? Wat is de locatie van jullie bedrijf en welke branche zijn jullie actief? Hoe groot is het bedrijf en zijn er specifieke verantwoordelijkheden?

Om een beeld te geven; het salaris van een HR medewerker ligt ongeveer tussen de€ 2.000 tot € 3.500. Voor een meer ervaren human resource medewerker kan het salaris oplopen tot € 3.500 tot € 5.000 bruto per maand of meer.

Hoe vind je een geschikte HR medewerker?

Recruitment is in het algemeen een uitdaging voor een MKB bedrijf. Zeker als er nog geen HR functie is die hierbij ondersteunt. In het algemeen is het goed om na te denken welke kanalen je beschikbaar hebt voor het vinden van kandidaten, bijvoorbeeld voor de functie HR-medewerker.

Heb je bijvoorbeeld een eigen website (ja ;))? Plaats daarop de vacature en zorg dat je nadenkt hoe je de vacature kunt verspreiden. Dit kan via een nieuwsbrief, LinkedIn company page, of de LinkedIn netwerken van je collega’s.

Wil je meer tips voor recruitment? Lees dan onze blog met recruitment tips.

Andere HR functies

Ben je nog niet overtuigd dat je op zoek bent naar een HR medewerker? En wil je je breder oriënteren? Check dan de lijst met HR functies om meer inzicht te krijgen welke soorten HR functies er zijn.