HR dashboard; al jouw openstaande HR-taken in één overzicht

Wat is een HR dashboard?

Een HR dashboard is in feite een digitale interface waarin alle relevante informatie met betrekking tot de HR-afdeling wordt weergegeven. Het biedt een centrale locatie waar HR-medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot essentiële gegevens, zoals personeelsinformatie, verlofaanvragen, prestatiebeoordelingen en nog veel meer.

Met behulp van een HR-dashboard kunnen bedrijven snel en efficiënt inzicht krijgen in belangrijke statistieken en trends op het gebied van personeelsbeheer. Hierdoor kunnen ze nauwlettend de prestaties van medewerkers volgen, verzuimpercentages analyseren en zelfs toekomstige wervingsbehoeften voorspellen.

Het grootste voordeel van een HR-dashboard is dat het niet alleen tijd bespaart, maar ook zorgt voor meer transparantie binnen de organisatie. Alle betrokken partijen hebben direct toegang tot relevante informatie, waardoor miscommunicatie wordt verminderd en besluitvorming sneller kan plaatsvinden.

Hoe maak ik een dashboard voor HR?

Het creëren van een dashboard voor HR in HoorayHR is eenvoudig. Door de intuïtieve interface en gebruiksvriendelijke functies kunnen gebruikers moeiteloos taken toevoegen, categoriseren en prioriteren. Bovendien kunnen ze belangrijke informatie zoals deadlines, toewijzingen en statussen met één klik bekijken.

Met de HR software van HoorayHR beschik je over een efficiënt en overzichtelijk HR dashboard. Door middel van rapportage- en analysefuncties kan het dashboard gegevens verzamelen over verschillende aspecten van het HR-beheerproces. Alle openstaande taken zijn direct te vinden in jouw persoonlijke dashboard. Deze data-driven benadering biedt waardevolle inzichten waarmee beslissingen kunnen worden genomen die de organisatie ten goede komen. Dus als je op zoek bent naar een manier om je HR-processen effectiever te beheren, probeer dan eens een dashboard voor HR in HoorayHR uit! Het zal zeker helpen om makkelijke HR-regeling mogelijk te maken!

Ga direct aan de slag met het stroomlijnen van jouw HR proces in HoorayHR. Vereenvoudig jouw dagelijkse taken, verbeter communicatie binnen het team en optimaliseer de efficiëntie van jouw hele organisatie.

veelgestelde vragen

Wat is een HR-dashboard?

Een HR-dashboard is een digitaal hulpmiddel waarmee HR-afdelingen belangrijke personeelsgegevens inzichtelijk maken. Denk bijvoorbeeld aan de gegevens van huidige mederwerkers en die van nieuwe medewerkers. Het dashboard toont bijvoorbeeld gegevens over verzuim, personeelsverloop, productiviteit en tevredenheid van medewerkers. Dit helpt HR-professionals om strategische beslissingen te nemen.

Wat is HR/HRM-software?

HR- of HRM-software is een digitale oplossing die HR-processen automatiseert en stroomlijnt. Hiermee kunnen personeelsadministratie, verlofregistratie, salarisadministratie, werving en prestatiemanagement eenvoudig beheerd worden. Moderne HRM-software helpt bedrijven efficiënter te werken en fouten te verminderen.

Wat zijn Key Performance Indicators?

Key Performance Indicators (KPI’s) zijn meetbare doelen die organisaties gebruiken om prestaties te volgen en te beoordelen.

Hoe stel ik KPI’s op?

Het opstellen van KPI’s begint met het bepalen van de doelen die je wilt meten. Dit doe je door:

• Duidelijke en specifieke doelen te formuleren.
• Meetbare en haalbare indicatoren te kiezen.
• KPI’s af te stemmen op de bedrijfsstrategie.
• Regelmatig de voortgang te analyseren en waar nodig bij te sturen.

Waar geeft een HR-dashboard inzicht in?

Een HR-dashboard binnen een HRM-systeem geeft inzicht in belangrijke HR-statistieken, zoals:

• Verzuimcijfers en trends.
• Personeelsverloop en retentie.
• Medewerkerstevredenheid.
• Kosten en efficiëntie van HR-processen.

Wat kan HRM-software allemaal bijhouden?

HRM-software kan diverse HR-gerelateerde gegevens beheren, zoals:

• Contracten en personeelsdossiers.
• Salaris- en verlofregistratie.
• Opleidingen en prestaties van medewerkers.
• Recruitment en onboarding-processen.

Met behulp van human resource software kunnen bedrijven makkelijker werken met het bijhouden van, administratieve taken, nauwkeurige tijdregistratie, automatiseer tijdrovende administratie, administratieve werkzaamheden, digitaal personeelsdossier, strategische personeelsplanning, persoonlijke ontwikkeling, etc. De software aanbieders van hr software, ondersteunen dan ook in deze processen. Met goede hr software en een goed hr systeem kunnen bedrijven al hun zaken bijhouden.

Hoeveel software aanbieders zijn er voor HRM software?

Het aantal HR-softwareaanbieders is groot en varieert per land en regio. Er zijn zowel grote, internationale spelers als kleinere, gespecialiseerde aanbieders. De keuze hangt af van de behoeften van de organisatie, zoals de grootte van het bedrijf en de gewenste functionaliteiten van een hr systeem.

Waaraan kan je gebruiksvriendelijke software herkennen?

Gebruiksvriendelijke HR-software herken je aan:

• Een intuïtieve en overzichtelijke interface.
• Eenvoudige navigatie en snelle toegang tot functies.
• Goede klantenservice en ondersteuning.
• Mogelijkheden voor integratie met andere systemen.

Wat is Manager Self Service?

Manager Self Service (MSS) is een functionaliteit binnen HR-software waarmee managers zelfstandig personeelsgerelateerde taken kunnen uitvoeren. Dit kan gaan om goedkeuringen van verlofaanvragen, prestatiebeoordelingen en het beheren van teamgegevens. MSS vermindert de administratieve taken voor HR en geeft managers direct toegang tot belangrijke informatie.

Wat is Employee Self Service ?

Employee Self Service (ESS) betekent dat medewerkers zelf toegang hebben tot bepaalde HR-functies, zoals het aanvragen van verlof, inzien van loonstroken of het wijzigen van persoonlijke gegevens.

Wat houdt een centrale database in?

Een centrale database is een digitale opslagplaats waarin alle gegevens van medewerkers op één plek worden beheerd. Dit voorkomt dubbele gegevensinvoer en maakt het eenvoudiger om data up-to-date te houden. Het zorgt ervoor dat HR-processen efficiënter verlopen en dat medewerkers en managers altijd over de juiste informatie beschikken.

Wat is de regelgeving rondom HR-software?

HR-software moet voldoen aan verschillende wet- en regelgeving, zoals:

• AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming): Medewerkersgegevens moeten veilig worden opgeslagen en verwerkt.
• Arbeidswetgeving: HR-systemen en HR-software moeten bijvoorbeeld correcte loonadministratie en verlofregistratie ondersteunen.
• NEN- en ISO-normen: Veel HR-software voldoet aan bepaalde beveiligingsstandaarden om de gegevensintegriteit te waarborgen.

Het is belangrijk om HR-software te kiezen die voldoet aan de geldende wetgeving om boetes en juridische problemen te voorkomen.

Waar moet je als bedrijf aan denken bij HRM-software?

Bij de keuze van een softwarepakket voor HRM-software moet je letten op:

• Functionaliteiten: Sluit de HRM-software aan bij de behoeften van het bedrijf? Denk aan verlofregistratie, salarisadministratie en prestatiemanagement.
• Gebruiksvriendelijkheid: Is de HRM-software eenvoudig te gebruiken voor HR, managers en medewerkers?
• Integratiemogelijkheden: Kan het systeem gekoppeld worden aan andere HRM-software, zoals salarisadministratie of planningstools?
• Beveiliging en privacy: Voldoet de HRM-software aan de AVG en andere relevante regelgeving?

Wat staat er in een digitaal personeelsdossier?

Een digitaal personeelsdossier bevat alle belangrijke documenten en gegevens over een medewerker.

Denk hierbij aan:

• Persoonlijke gegevens (naam, adres, contactgegevens, BSN).
• Arbeidsovereenkomst en eventuele wijzigingen daarin.
• Salaris- en verlofadministratie (loonstroken, vakantiedagen, overuren).
• Functionerings- en beoordelingsverslagen.
• Opleidings- en certificeringsdocumenten.
• Verzuim- en re-integratiegegevens, mits conform de AVG bewaard.
• Correspondentie met de werknemer, zoals waarschuwingen of promotiebrieven.
• Digitaal ondertekenen: het ondertekenen van documenten.

Werkgevers moeten rekening houden met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), wat betekent dat personeelsgegevens dat in een digitaal dossier staat, veilig moeten worden opgeslagen en niet langer mogen worden bewaard dan noodzakelijk is.

Waarom kiezen bedrijven voor het automatiseren van HRM-processen met software?

Bedrijven kiezen voor het automatiseren van HRM-processen met software omdat dit tijd bespaart, fouten vermindert en de efficiëntie verhoogt. HR-taken zoals salarisadministratie, verlofregistratie en personeelsplanning kunnen complex en tijdrovend zijn. Met HRM-software worden deze processen gestroomlijnd, waardoor HR-professionals zich kunnen richten op strategische taken zoals talentontwikkeling en medewerkerstevredenheid.

Belangrijke redenen om HRM-processen te automatiseren zijn:

• Tijdsbesparing: Minder handmatige invoer van gegevens en snellere verwerking van HR-taken.
• Foutreductie: Automatische controles verminderen het risico op administratieve fouten.
• Betere compliance: HRM-software helpt bedrijven te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG.
• Inzicht en data-analyse: Realtime rapportages over personeelskosten, verzuim en productiviteit.
• Verbeterde medewerkerstevredenheid: Self-service portals geven medewerkers en managers direct toegang tot hun gegevens.

Door HRM-software te gebruiken, werken bedrijven efficiënter en kunnen ze zich beter aanpassen aan veranderingen in de arbeidsmarkt.

Wat zijn slimme dashboards?

Slimme dashboards zijn digitale tools die real-time gegevens visualiseren en analyseren, zodat bedrijven snel inzicht krijgen in belangrijke prestaties en trends. Met dashboarding wordt er gebruik gemaakt van data-analyse en AI om patronen te herkennen en voorspellingen te doen.

Belangrijke voordelen hiervan zijn:

• Realtime inzicht: Direct toegang tot actuele HR-gegevens.
• Automatische rapportages: Geen handmatige berekeningen meer nodig.
• Betere besluitvorming: Ondersteunt strategische HR-keuzes met data.
• Gebruiksvriendelijkheid: Intuïtieve visualisaties maken complexe data begrijpelijk.

Hoe wordt HR-software gecombineerd met mobiele apps?

HR-software wordt steeds vaker gekoppeld aan mobiele apps om HR-processen toegankelijker en efficiënter te maken. Medewerkers en managers kunnen via een app eenvoudig HR-taken uitvoeren, zoals verlof aanvragen, loonstroken inzien of prestaties bijhouden. Dit bespaart tijd en vermindert administratieve lasten.

Belangrijke functies van mobiele HR-apps zijn:

• Self-service voor medewerkers: Zelf verlof aanvragen, persoonlijke gegevens wijzigen en roosters inzien.
• Salaris- en documentenbeheer: Medewerkers kunnen loonstroken en contracten bekijken en downloaden.
• Tijd- en aanwezigheidsregistratie: In- en uitklokken via de app, handig voor flexibele werkroosters.
• Notificaties en goedkeuringen: Managers ontvangen meldingen over verlofaanvragen en kunnen deze direct goedkeuren.
• Beveiliging en privacy: Apps voldoen aan de AVG en maken gebruik van tweestapsverificatie voor extra veiligheid.

Door een HR-systeem of software te combineren met apps, krijgen bedrijven sneller en eenvoudiger inzicht in personeelsbeheer en kunnen medewerkers altijd en overal hun HR-zaken regelen.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor jouw specifieke situatie zal gelden.