Functieprofielen beschrijven voor je vacatures

Een functieprofiel is een gedetailleerde beschrijving van de taken, verantwoordelijkheden, vereiste vaardigheden en kwalificaties voor een specifieke functie binnen jouw organisatie. Het fungeert als een blauwdruk die potentiële kandidaten helpt te begrijpen wat er van hen wordt verwacht.

Wat is een functieprofiel?

In een functieprofiel worden vaak zowel de harde als zachte vaardigheden benoemd die nodig zijn voor de betreffende functie. Harde vaardigheden omvatten technische expertise, diploma’s of certificeringen, terwijl zachte vaardigheden zich richten op persoonlijke eigenschappen zoals communicatievaardigheden, teamwerk en probleemoplossend vermogen.

Het doel van het opstellen van een functieprofiel is tweeledig: ten eerste helpt het werkgevers om duidelijke richtlijnen te geven aan potentiële sollicitanten over wat er van hen wordt verwacht. Dit voorkomt misverstanden tijdens het wervingsproces en helpt bij het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten.

Ten tweede stelt een goed gedefinieerd functieprofiel organisaties in staat om hun personeelsbehoeften effectief te communiceren naar externe wervingsbureaus of interne HR-afdelingen. Hierdoor kan gerichter gezocht worden naar geschikte kandidaten die voldoen aan de gestelde criteria.

Verschil functieomschrijving en functieprofiel opstellen

Een functieomschrijving is een beknopte beschrijving van de taken en verantwoordelijkheden die bij een bepaalde functie horen. Het geeft inzicht in wat er precies van de medewerker wordt verwacht en wat zijn of haar rol binnen het bedrijf zal zijn. Een functieomschrijving kan ook informatie bevatten over de benodigde vaardigheden, ervaring en opleidingsniveau.

Aan de andere kant gaat een functieprofiel veel verder dan alleen maar het beschrijven van taken en verantwoordelijkheden. Een functieprofiel biedt een gedetailleerd overzicht van alle aspecten die relevant zijn voor de betreffende functie, zoals vereiste competenties, persoonlijkheidskenmerken, doorgroeimogelijkheden en zelfs salarisindicaties. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar wat iemand moet doen, maar ook naar wie iemand moet zijn om succesvol te kunnen functioneren in die specifieke rol.

Functieprofiel voorbeeld: gebruik deze tips

Nu je weet wat een functieprofiel is en hoe het verschilt van een functieomschrijving, ben je klaar om aan de slag te gaan met het opstellen van jouw eigen functieprofielen. Hier zijn enkele handige tips die je kunt gebruiken:

1. Begin met een overzichtelijke samenvatting: Beschrijf kort de essentie van de functie in één of twee zinnen. Dit geeft kandidaten direct een idee van wat ze kunnen verwachten.
2. Wees specifiek en concreet: Vermijd vage termen en focus op concrete taken, verantwoordelijkheden en vereiste vaardigheden. Dit zal helpen bij het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten.
3. Gebruik actieve taal: Maak gebruik van krachtige werkwoorden om taken te beschrijven, zoals ‘coördineren’, ‘analyseren’ of ‘ontwikkelen’. Dit helpt bij het creëren van levendige beelden in de geest van potentiële sollicitanten.
4. Benadruk gewenste eigenschappen: Naast vaardigheden is het belangrijk om ook eigenschappen te benoemen die goed passen bij de functie, zoals communicatieve vaardigheden, teamgeest of probleemoplossend vermogen.
5. Bied groeimogelijkheden aan: Als er mogelijkheden zijn voor professionele ontwikkeling of doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, noem dit dan expliciet in het functieprofiel om ambitieuze kandidaten aan te trekken.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.