FTE: Wat betekent het en waarom is het belangrijk?

40 urige werkweek

Als werkgever wil je een duidelijk beeld hebben van je personeelsbezetting. Hierbij kom je vaak de term ‘FTE’ tegen, wat staat voor fulltime-equivalent. Dit is een rekeneenheid die aangeeft hoeveel voltijdse werknemers er in je organisatie werken. Maar wat betekent FTE nu precies, en hoe ga je hier als werkgever mee om?

FTE is een essentiële maatstaf voor het bijhouden en plannen van je personeelssterkte. Of je nu een klein team leidt of een grote organisatie runt, inzicht in je FTE’s helpt je bij het maken van strategische beslissingen over je personeelsplanning en het optimaliseren van je werkprocessen.

Zo bereken je FTE’s

De berekening van FTE’s is gebaseerd op het aantal arbeidsuren van je werknemers in verhouding tot een volledige werkweek. Een fulltime medewerker die de volledige werkweek werkt, staat gelijk aan 1 FTE. In Nederland is een standaard werkweek meestal 36 tot 40 uur.

Voor parttime medewerkers wordt het aantal gewerkte uren gedeeld door de uren van een volledige werkweek. Bijvoorbeeld: bij een fulltime werkweek van 40 uur, staat een medewerker die 20 uur werkt gelijk aan 0,5 FTE. Een medewerker die 24 uur werkt, komt uit op 0,6 FTE.

Deze berekening is vooral handig als je verschillende soorten arbeidscontracten binnen je organisatie hebt. Stel, je hebt twee parttime medewerkers die elk 20 uur per week werken. Samen vormen zij 1 FTE, wat gelijk staat aan één fulltime medewerker. Door op deze manier te rekenen, krijg je een helder beeld van je totale personeelsbezetting, ongeacht hoe de uren verdeeld zijn over je werknemers.

FTE als basis voor je personeelsplanning

Het werken met FTE’s biedt diverse voordelen voor je personeelsplanning. Ten eerste helpt het bij het efficiënt indelen van je werknemers over verschillende afdelingen. Door in FTE’s te denken in plaats van aantallen medewerkers, kun je de werkdruk beter verdelen en de arbeidsproductiviteit optimaliseren.

Ook voor je budgettering is FTE een waardevol instrument. Bij het plannen van loonkosten en het maken van een kostenanalyse geeft het werken met FTE’s een nauwkeuriger beeld dan alleen kijken naar het aantal medewerkers. Je kunt bijvoorbeeld eenvoudiger inschatten hoeveel parttime of fulltime medewerkers je nodig hebt voor bepaalde projecten.

Daarnaast helpt het werken met FTE’s bij het maken van lange termijn personeelsplanningen. Je kunt beter anticiperen op toekomstige personeelsbehoeften en tijdig bijsturen waar nodig. Dit is vooral handig bij het plannen van vakanties, het opvangen van piekmomenten of het organiseren van werkroosters.

Houd je FTE’s op orde

Het bijhouden en berekenen van FTE’s is een essentieel onderdeel van goed personeelsmanagement. Door regelmatig je FTE’s te monitoren, kun je tijdig inspelen op veranderingen in je personeelsbehoefte en je resources optimaal benutten.

Voor een effectieve urenregistratie en FTE-berekening is het belangrijk om gebruik te maken van de juiste tools. Met moderne HR-software zoals HoorayHR kun je niet alleen je FTE’s eenvoudig bijhouden, maar ook direct inzicht krijgen in je personeelsplanning en capaciteitsbeheer. Zo houd je altijd een duidelijk overzicht van je personeelsbezetting en kun je gefundeerde beslissingen nemen over je personeelsbeleid.

Veelgestelde vragen over FTE (Fulltime Equivalent)

Wat is FTE?

FTE staat voor Fulltime Equivalent en is een manier om de arbeidscapaciteit van werknemers te berekenen en vergelijken. Eén FTE vertegenwoordigt de werkuren van een voltijdse medewerker binnen een organisatie. In Nederland is een voltijds werkweek vaak 36, 38 of 40 uur, afhankelijk van de sector of cao. FTE helpt bedrijven inzicht te krijgen in de totale werkcapaciteit, ongeacht of werknemers voltijds of deeltijds werken.

Hoe kan ik mijn aantal FTE berekenen?

Om het aantal FTE’s te berekenen binnen een organisatie, deel je het totaal aantal gewerkte uren in een bepaalde periode door de uren die één voltijds medewerker in diezelfde periode zou werken. Bijvoorbeeld:

  1. Bepaal de voltijds werkweek (bijvoorbeeld 40 uur per week).
  2. Tel de gewerkte uren van alle medewerkers op (bijvoorbeeld 160 uur).
  3. Bereken het FTE: Deel 160 uur door 40 uur. Het resultaat is 4 FTE.

Zo krijg je een overzicht van de totale capaciteit aan FTE binnen jouw bedrijf.

Hoeveel FTE zijn mijn parttime werknemers?

Het aantal FTE van parttime werknemers hangt af van het aantal uren dat zij werken ten opzichte van een voltijdse werkweek. Stel dat één FTE overeenkomt met 40 uur per week en een parttime medewerker werkt 20 uur per week, dan is dat 20 / 40 = 0,5 FTE.

Voor elk parttime dienstverband kun je dit berekenen door het aantal gewerkte uren per week te delen door het aantal uren in een voltijds werkweek.

FTE’s: voor wie zijn ze interessant?

FTE’s zijn nuttig voor verschillende partijen, zoals:

  • HR-managers en ondernemers: Voor het berekenen van personeelsbehoeften en het plannen van toekomstige capaciteit.
  • Financiële afdelingen: Om personeelskosten nauwkeurig te berekenen op basis van totale gewerkte uren.
  • Leidinggevenden: Voor het maken van eerlijke vergelijkingen tussen verschillende teams of afdelingen.

Door rekening te houden met zowel fulltime als parttime uren, geeft FTE een overzicht van de totale arbeidsinspanning binnen een organisatie.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.

Ontdek de mogelijkheden van HoorayHR

Maak kennis met de alles-in-één HR-tool van HoorayHR.

  • Perfect voor het MKB
  • ISO 27001 & AVG-proof
  • Inclusief mobiele app

Probeer gratis

app-hoorayhr-oranje