Expat regeling: zo haal je internationaal talent binnen

De expat regeling is een belangrijke fiscale regeling die het voor Nederlandse bedrijven aantrekkelijk maakt om buitenlandse werknemers aan te trekken. Of je nu een snelgroeiende startup bent of een gevestigd bedrijf, het aantrekken van internationaal talent kan cruciaal zijn voor je succes. De 30% regeling, zoals deze ook wel bekend staat, biedt interessante mogelijkheden voor zowel werkgevers als werknemers. Maar wat houdt deze regeling precies in en hoe kan jouw organisatie hier optimaal gebruik van maken?

Wat is de 30% regeling?

De 30% regeling is een speciale fiscale regeling voor buitenlandse werknemers met specifieke deskundigheid die in Nederland komen werken. Het bijzondere aan deze regeling is dat werkgevers 30% van het salaris, inclusief vergoeding, onbelast mogen uitbetalen. Dit is bedoeld om de extra bedrijfskosten te dekken die werknemers maken wanneer ze vanuit het buitenland naar Nederland komen, zoals verhuiskosten, dubbele huisvesting of reiskosten.

Het aantrekkelijke van de 30% regeling is dat er geen bonnetjes of bewijsstukken nodig zijn voor deze onbelaste vergoeding. De regeling gaat ervan uit dat deze extraterritoriale kosten ongeveer 30% van het brutosalaris bedragen. Dit maakt het niet alleen aantrekkelijk voor de werknemer, maar zorgt ook voor minder administratieve lasten voor de werkgever.

Voorwaarden voor de 30% regeling

Om gebruik te kunnen maken van de 30% regeling, moet je als werkgever aan verschillende voorwaarden voldoen. Ten eerste moet de buitenlandse werknemer over specifieke deskundigheid beschikken die schaars is op de Nederlandse arbeidsmarkt. Dit wordt onder andere bepaald aan de hand van het salarisniveau van de werknemer.

Een andere belangrijke voorwaarde is dat de werknemer van buiten een straal van 150 kilometer van de Nederlandse grens moet zijn aangetrokken. Dit betekent dat werknemers uit bijvoorbeeld België of delen van Duitsland niet in aanmerking komen voor de regeling. De regeling geldt bovendien voor maximaal vijf jaar, waarbij eerdere perioden van verblijf of werk in Nederland worden afgetrokken van deze periode.

Het is als werkgever belangrijk om de juiste documentatie bij te houden. Voor het aanvragen van de 30% regeling moet je samen met je werknemer een aanvraag indienen bij de Belastingdienst. Pas na goedkeuring kun je de onbelaste vergoeding toepassen.

Voordelen en implementatie van de expat regeling

De 30% regeling biedt verschillende voordelen voor zowel werkgever als werknemer. Voor werkgevers maakt het de arbeidsvoorwaarden aantrekkelijker, waardoor je eerder hoogopgeleide buitenlandse werknemers kunt aantrekken. Daarnaast is de administratieve afhandeling relatief eenvoudig, omdat je geen losse bonnetjes of declaraties hoeft te verwerken voor de extraterritoriale kosten.

Voor de werknemer betekent de regeling een hoger netto inkomen, wat Nederland als werkbestemming aantrekkelijker maakt. Dit kan doorslaggevend zijn bij het aantrekken van specialisten die je organisatie nodig heeft voor verdere groei en ontwikkeling.

Een goede implementatie van de expat regeling begint met een degelijke administratie. Zorg dat je alle relevante informatie en documentatie op orde hebt voordat je de aanvraag indient. Met de juiste HR-software kun je dit proces efficiënt beheren. Platforms zoals HoorayHR kunnen je ondersteunen bij het stroomlijnen van je personeelsadministratie, waaronder het beheer van expatregelingen en andere HR-gerelateerde zaken.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.