Een nieuwe medewerker voorstellen: zorg voor een krachtige welkomstmail

Wanneer er een nieuwe collega komt werken binnen de organisatie, is het belangrijk dat de nieuwe medewerker op een juiste manier welkom geheten wordt. In dit kennisartikel geven we je graag de juiste handvaten om een nieuwe medewerker voor te stellen aan de hand van een welkomstmail.

Waarom een goede introductie van nieuwe collega’s belangrijk is?

Een nieuwe collega voorstellen vereist een heldere en gestructureerde aanpak om de nieuwe werknemer een goede indruk te geven van de nieuwe baan. Samen met de collega’s laat je de nieuwe teamleden kennismaken met de organisatie. Ga het gesprek aan met de nieuwe werknemers en vertel meer over hoiuw ervaringen binnen de organisatie en het werkveld. Zorg voor een goede indruk, ontdek de kwaliteiten vand e noieuwe medewerker en zorg voor een goede indruk. De nieuwe collega komt het team versterken, dus zorg ervoor dat de werknemer zich op zijn of haar gemak voelt. Neem de nieuwe collega mee in processen, meetings en werkzaamheden, zodat de nieuwe medewerker snel went

Sociaal: snel je plek vinden

Nieuwe medewerkers zijn een waardevolle nieuwe aanwinst voor de organisatie en beginnen vaak zonder bekenden. Het is voor hen belangrijk om snel hun plek te vinden en persoonlijk kennis te maken met hun directe collega’s. Dit niet alleen om een netwerk op te bouwen, maar ook om een positieve impact te hebben binnen het team. Door elkaar op sociaal vlak te leren kennen, kunnen zowel nieuwe als bestaande medewerkers een blijvende indruk op elkaar maken, wat de samenwerking aanzienlijk verbetert en het werkplezier vergroot.

Verwachtingen: je team weet wat de nieuwe hire gaat doen.

Voor het team is het goed om te weten wat de nieuwe collega gaat doen. Deel welke functie de nieuwe medewerker gaat invullen, iets over het takenpakket en in welk team de nieuwe collega actief is.

Aan de slag: snel je draai vinden in het team

Tot slot helpt een goede introductie dat iemand snel aan de slag kan. Zie hiervoor ook onze onboarding checklist. Bij een zachte landing hoort ook het vertrouwen om snel je draai te vinden en pro actief aan de slag te gaan.

Bij HoorayHR weten we als geen ander dat het introduceren en goed onboarden van een collega cruciaal is voor een goede samenwerking. Meer weten hoe HoorayHR helpt bij goed onboarden? Ontdek onze onboarding tools!

Belangrijke uitgangspunten voor een goede introductie

Begin tijdig, zorg dat iedereen op de hoogte is, stuur een reminder de dag voor de eerste werkdag. Dit kan per mail maar ook via je workspace zoals Slack of Microsoft Teams. Meer weten lees de blog 8 tips voor een goede introductie van een nieuwe medewerker.

Voorstellen collega: wat staat er in de welkomstmail?

Een belangrijke stap om een collega voor te stellen is een goede introductie. Dit kan in de vorm van een welkomstmail of een goed bericht die je deelt in je workspace, bijvoorbeeld een introductie van Slack of Microsoft Teams. De introductiemail helpt nieuwe collega’s tijdig te begrijpen dat er een nieuw iemand bijkomt en zorgt voor een warm welkom op de eerste werkdag van de nieuwe medewerker.

Voor wie is de introductiemail bedoeld?

De start van een nieuwe collega brengt vaak nieuwe energie in het team. Grijp deze kans daarom aan om de welkomstmail te sturen aan de huidige collega’s; zowel in het directe team als buiten het team.

Inhoud van een welkomstmail

Bij het opstellen van een welkomstmail denk dan aan de volgende vragen om ze te beantwoorden voor je team. Deze onderwerpen willen je huidige medewerkers graag weten en zo weten ze direct meer over hun nieuwe collega!

• Wie is je nieuwe collega?
• Wat is zijn/haar achtergrond? Eventuele relevante werkervaring?
• Welke functie gaat hij/zij bekleden en in welk team?
• Een foto, want een beeld zegt meer dan duizend woorden.
• Wanneer start de medewerker?
• Vertel iets persoonlijks over de nieuwe medewerker, waar komt ze vandaag, wat is haar gezinssituatie en wat doet hij/zij nog meer na werk? Je kunt ook vragen of de nieuwe medewerker zelf iets wel schrijven voor zijn/haar welkomstmail. Zo creëer je samen een mooie welkomstbrief.
• Eventueel socials om alvast iets meer te leren over hem/haar

Voorbeelden van welkomstmail nieuwe collega

We helpen je graag bij het opstellen van een goede introductiemail. Hieronder twee sjablonen voor de welkomstmail. Ben je meer een formeel bedrijf, dan is het zakelijke sjabloon meer iets voor je. Is je bedrijfscultuur iets losser, kies van voor een meer persoonlijke introductie in sjabloon 1 ‘Persoonlijke welkomstmail’.

Welkomstmail sjabloon 1: persoonlijke introductie

Hallo allemaal,

Yes! Komende week start Bart als onze nieuwe held bij customer success.

Om het ijs te breken hebben we Bart direct een paar vragen voorgelegd, zodat jullie Bart beter kunnen leren kennen :)!

• Wie is je nieuwe collega?
• Wat is zijn/haar achtergrond? Eventuele relevante werkervaring?
• Welke functie gaat hij/zij bekleden en in welk team?
• Een foto, want een beeld zegt meer dan duizend woorden.
• Wanneer start de medewerker?
• Vertel iets persoonlijks over de nieuwe medewerker, waar komt ze vandaag, wat is haar gezinssituatie en wat doet hij/zij nog meer na werk? Je kunt ook vragen of de nieuwe medewerker zelf iets wel schrijven voor zijn/haar welkomstmail. Zo creëer je samen een mooie welkomstbrief.
• Eventueel socials om alvast iets meer te leren over hem/haar

Met vriendelijke groet,

Welkomstmail sjabloon 2: zakelijk

Hallo allemaal,

Per maandag 1 augustus gaat Bart van der Velden officieel aan de slag als customer success manager bij de afdeling Customer success.

• Wie is je nieuwe collega?
• Wat is zijn/haar achtergrond? Eventuele relevante werkervaring?
• Welke functie gaat hij/zij bekleden en in welk team?
• Een foto, want een beeld zegt meer dan duizend woorden.
• Wanneer start de medewerker?
• Vertel iets persoonlijks over de nieuwe medewerker, waar komt ze vandaag, wat is haar gezinssituatie en wat doet hij/zij nog meer na werk? Je kunt ook vragen of de nieuwe medewerker zelf iets wel schrijven voor zijn/haar welkomstmail. Zo creëer je samen een mooie welkomstbrief.
• Eventueel socials om alvast iets meer te leren over hem/haar

Tot slot

Het is belangrijk om nieuwe collega’s een warm welkom te heten in de organisatie. Aan de hand van een welkomstmail kunnen de huidige werknemers kennis maken met de nieuwe collega, waarna zij in een persoonlijk gesprek de nieuwe collega beter leren kennen. We hebben je een aantal praktische tips gegeven om een nieuwe medewerker persoonlijk voor te stellen, hebben de belangrijkste zaken voor je op een rij gezet om het onboardingsproces succesvol te starten.