Declarabiliteit betekenis: inzichten in projecten

Declarabiliteit verwijst naar het percentage van de tijd dat werknemers daadwerkelijk declarabele uren besteden aan projecten. Dit begrip speelt een cruciale rol in de dienstverlening, vooral binnen sectoren zoals consultancy en accountancy.

Verschil declarabiliteit en productiviteit

Declarabiliteit en productiviteit worden vaak door elkaar gehaald, maar ze hebben verschillende betekenissen. Declarabiliteit verwijst naar het percentage tijd dat medewerkers aan factureerbare werkzaamheden besteden. Dit is essentieel voor bedrijven die hun inkomsten willen maximaliseren.

Productiviteit daarentegen gaat over de efficiëntie van een werknemer. Het meet hoeveel output iemand genereert in verhouding tot de ingezette tijd en middelen. Een hoge productiviteit betekent niet altijd dat er ook veel gedeclareerde uren zijn.

Een medewerker kan bijvoorbeeld zeer productief zijn in het uitvoeren van interne taken die niet direct te factureren zijn. Hierdoor ligt de declarabiliteit lager, wat invloed heeft op de financiële gezondheid van een organisatie.

Het is dus belangrijk om beide termen te begrijpen en te monitoren. Bedrijven moeten zowel streven naar een hoge arbeidsproductiviteit als naar optimale declarabiliteit om duurzaam succesvol te kunnen blijven. De balans tussen deze twee indicatoren bepaalt uiteindelijk hoe goed een team presteert in zowel operationele als financiële zin.

Declarabiliteit berekenen als werkgever

Als werkgever is het essentieel om de declarabiliteit van je medewerkers goed in kaart te brengen. Dit helpt niet alleen bij het optimaliseren van projecten, maar ook bij het verbeteren van de winstgevendheid.

Om declarabiliteit te berekenen, begin je met het aantal factureerbare uren dat een werknemer kan werken. Kijk naar hun totale werkuren en maak onderscheid tussen tijd die aan projecten wordt besteed en tijd voor interne taken of vergaderingen.

Een handige manier om dit inzichtelijk te maken, is door gebruik te maken van een simpel percentage. Neem de factureerbare uren en deel deze door de totale gewerkte uren. Vermenigvuldig dit resultaat vervolgens met 100 om een percentage te krijgen.

Het is belangrijk om regelmatig deze cijfers bij te houden. Hierdoor kun je trends herkennen en waar nodig ingrijpen wanneer medewerkers onderpresteren op dit vlak.

Daarnaast kan feedback vanaf verschillende niveaus binnen het team waardevol zijn. Dit zorgt ervoor dat zowel managers als werknemers zich bewust worden van hun rol in de algehele declarabiliteit van jullie organisatie.

Hoe bereken je declarabiliteit?

Het berekenen van declarabiliteit is een belangrijke stap voor werkgevers en projectmanagers. Het biedt inzicht in hoe efficiënt tijd wordt besteed aan factureerbare taken.

Begin met het vaststellen van de totale gewerkte uren binnen een bepaalde periode. Dit omvat zowel factureerbare als niet-factureerbare uren. Vaak zijn er verschillende soorten werk, zoals interne vergaderingen of administratie, die niet direct kunnen worden doorberekend aan klanten.

Vervolgens identificeer je de uren die daadwerkelijk factureerbaar zijn. Dit zijn meestal de uren waarin medewerkers actief werken aan klantprojecten of diensten leveren die in rekening kunnen worden gebracht.

De formule voor declarabiliteit is eenvoudig: deel het aantal factureerbare uren door het totaal aantal gewerkte uren en vermenigvuldig dit met 100 om een percentage te krijgen.

Bijvoorbeeld, als iemand 30 uur heeft gewerkt en 24 daarvan facturabel waren, dan ziet de berekening er als volgt uit: (24 / 30) x 100 = 80%. Dit betekent dat de declarabiliteit op 80% ligt en geeft duidelijk aan waar verbeterpunten mogelijk zijn.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.