De beste HR manager software voor in het MKB

Tegenwoordig zijn er verschillende HR tools beschikbaar voor HR managers. De gebruiksvriendelijke software is zo ontwikkelt om het leven en de werkzaamheden van de HR manager gemakkelijker te maken. HR processen zijn te optimaliseren aan de hand van automatiseringen en software oplossingen, waaronder voor werving en selectie, medewerkersbehoud, onboarding en het bijhouden van administratieve taken rondom personeelsdossiers, verlofregistratie, verzuimregistratie, overuren en contractbeheer. In dit blogartikel vertellen we je graag meer wat de nu beste HR tools en software leveranciers zijn voor jou als HR manager en geven we enkele voorbeelden.

Zo, laten we verder duiken in de wereld van HRM software en HR software die organisaties helpt hun hr beleid efficiënter te maken door nauwkeurige tijdregistratie. Deze software is speciaal ontwikkeld om de diverse uitdagingen waar HR managers dagelijks mee te maken krijgen, aan te pakken. Door de automatisering van routinetaken wordt niet alleen tijd bespaard, maar ook de nauwkeurigheid van gegevens aanzienlijk verbeterd.

Met deze software kunnen HR managers een stap verder gaan in de optimalisatie van hun werkprocessen. Denk hierbij aan geavanceerde functies voor het beheren van personeelsdossiers en het automatiseren van de verlof- en verzuimregistraties. Dit helpt niet alleen bij het verminderen van de administratieve lasten, maar zorgt ook voor een transparantere en toegankelijkere omgang met werknemersgegevens.

De implementatie van dergelijke software resulteert vaak in een verhoogde werknemerstevredenheid, omdat het eenvoudiger wordt om individuele behoeften en vereisten bij te houden en hier adequaat op in te spelen. Bovendien, door de integratie van modules voor werving en selectie, wordt het vinden en behouden van talent eenvoudiger dan ooit tevoren.

Al met al biedt de juiste HR software een krachtige toolkit voor het moderniseren en stroomlijnen van alle HR processen binnen een organisatie, wat de basis legt voor een sterk en effectief hr beleid. Dit maakt het een onmisbare hulpbron voor elke HR manager die streeft naar optimalisatie en uitmuntendheid in hun vakgebied.

Er zijn verschillende software leveranciers op het gebied van HR die jou als HR manager helpen om de HR processen in de organisatie te optimaliseren. HoorayHR is hier zeker één van!

LinkedIn; start met de zoektocht naar nieuwe werknemers

Als HR manager ben je verantwoordelijk voor de HR processen in de organisatie. Eén van deze processen is het zoeken van nieuw talent in de organisatie; werving en selectie. De zoektocht naar nieuwe werknemers kan, zeker in een krappe arbeidsmarkt, een tijdrovende klus zijn. Met alleen het plaatsen van een vacature zal je tegenwoordig niet snel meer nieuwe medewerkers werven. Een strategie voor jouw werving en selectie is daarom essentieel!

LinkedIn is een gebruiksvriendelijk platform waarmee je als HR-manager op zoek kunt gaan naar potentiële kandidaten voor de organisatie. Het is mogelijk om een gratis LinkedIn-account aan te maken waar je mee uit de voeten kan, maar met een LinkedIn Premium account is het mogelijk om onbeperkt op zoek te gaan naar nieuw talent.

Naast het gebruik van LinkedIn voor de werving en selectie, is het integreren van mobiele apps en een geavanceerd hr systeem een andere slimme zet voor moderne HR managers. Deze technologieën vergroten de toegankelijkheid en efficiëntie van het wervingsproces aanzienlijk. Mobiele apps bieden de flexibiliteit om ook onderweg betrokken te blijven bij het wervingsproces, waardoor je snel kunt reageren op sollicitaties en updates.

Bovendien maakt de implementatie van hrm software het mogelijk om alle kandidaatgegevens en communicatie op één centrale plek te beheren. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow en minder kans op fouten. HRM software stelt je ook in staat om analyses uit te voeren over de effectiviteit van verschillende wervingskanalen, wat cruciaal is om je strategieën voortdurend te optimaliseren.

Een andere waardevolle tool is manager self service binnen je hr systeem. Dit stelt leidinggevenden in staat om zelf vacatures te beheren en de voortgang van sollicitatieprocedures te volgen zonder tussenkomst van HR. Dit verhoogt niet alleen de betrokkenheid van het management bij het wervingsproces, maar bevordert ook een snellere besluitvorming.

Door deze technologieën te combineren, kun je als HR manager een robuuste, efficiënte en gebruiksvriendelijke omgeving creëren die de zoektocht naar nieuw talent niet alleen vereenvoudigt maar ook versnelt.

ATS-systeem; vacature plaatsingen en applicant tracking

Wanneer je op zoek bent naar nieuw talent in de organisatie, biedt LinkedIn een gebruiksvriendelijk platform om potentiële kandidaten te vinden. Echter wil je ook ergens registreren wie solliciteert en wat in welke fase de kandidaten zich bevinden. Met een ATS systeem zorg je ervoor dat alle data van kandidaten in een centrale database wordt opgeslagen.

Verschillende ATS-systemen, zoals Homerun, Recruitee of Teamtailor, bieden de mogelijkheid om vacatures te creëren en de voortgang van kandidaten bij te houden. Hulp nodig bij het kiezen van een geschikt ATS-platform? Download onze ATS-systeem keuzehulp!

Slack; intern communiceren binnen de organisatie

Hoe houdt jij gedurende dag contact met je collega’s, specifiek wanneer medewerkers hybride- of vanuit huis werken. Tegenwoordig zijn er verschillende tools voor de interne communicatie binnen een organisatie. Tools zoals Slack zijn ideaal voor de interne communicatie binnen de organisatie.

Aan de hand van verschillende kanalen is het mogelijk om per team te communiceren. Bovendien is er de mogelijkheid in Slack om elkaar te bellen aan de hand van een Huddle, 1-op-1 of het hele team. Ideaal om snel te schakelen, zonder te beschikken over een mailbox vol met interne communicatie.

Beschikt jouw organisatie over een Microsoft 365 pakket? Overweeg het eens om aan de slag te gaan met Microsoft Teams.

Typeform; feedback ontvangen vanuit werknemers

In de huidige dynamische werkomgeving is het cruciaal voor HR managers om regelmatig feedback te verzamelen van medewerkers. Typeform biedt een gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke oplossing om deze essentiële feedback efficiënt te verzamelen. Door zijn intuïtieve interface kunnen HR managers eenvoudig enquêtes en feedbackformulieren creëren die medewerkers kunnen invullen op een manier die zowel boeiend als toegankelijk is.

Het gebruik van Typeform helpt bij het vastleggen van waardevolle inzichten over werknemerstevredenheid, engagement, en mogelijke verbeterpunten binnen de organisatie. Deze tool stelt HR afdelingen in staat om actief te luisteren naar hun personeel en op basis van verzamelde data gerichte acties te ondernemen om het werkklimaat en de bedrijfscultuur te verbeteren. Met real-time data-analyse kunnen trends en patronen snel worden geïdentificeerd, wat HR managers in staat stelt om proactief beleid en strategieën aan te passen.

Kortom, Typeform is een essentiële tool voor elke HR manager die streeft naar een open dialoog en continue verbetering binnen hun organisatie.

HoorayHR; administratieve taken regelen in de alles-in-één HR-software

Met de alles-in-één HR software van HoorayHR beschik je over een overzichtelijk HRM systeem voor jouw organisatie. Al je administratieve taken zijn in één softwarepakket geregeld. De HR software van HoorayHR is speciaal ontwikkeld voor ondernemers en hun team, om HR processen zo efficiënt mogelijk in te rechten en tijd te besparen. Optimaliseer je onboarding, manage HR taken en krijg grip op de persoonlijke ontwikkeling van jouw organisatie met o.a. 360 graden feedback en verslaglegging.

Integratie met jouw salarisadministratie software

Integreer het HR systeem van HoorayHR eenvoudig met jouw salarisadministratie software. Met onze integraties voor salarisadministratie bieden we een geïntegreerde totaaloplossing voor MKB-bedrijven om de HR processen te stroomlijnen. Mutaties worden automatisch verwerkt, loonstroken eenvoudig uploaden in het digitaal personeelsdossier van de werknemers.

Employee self service app

Onze HRM software biedt een gebruiksvriendelijke employee self service app die het mogelijk maakt om alle HR informatie in te zien via jouw mobiele telefoon. Verlof aanvragen of een bonnetjes scannen? Het is mogelijk met de HR app van HoorayHR!

Gebruiksvriendelijke software voor HR managers

Hoe ga je nu op zoek naar de juiste software voor jou als HR manager? Je wilt het liefst gebruik maken van een HR tool, maar wilt misschien geen gebruik maken van complexe en specialistische modules in een systeem. Automatiseer tijdrovende administratie met de juiste software oplossingen en stroomlijn de HR processen.

Met een HR dashboard beschik je over een volledig overzicht van alle openstaande HR taken. Alle personeelszaken zijn terug te vinden op het dashboard binnen het HR systeem, waaronder openstaande verlofaanvragen, aankomende contractverlengingen en verzuim vanuit medewerkers. Twijfels bij het kiezen van HR software? We hebben de beste hrm software tools voor je verzameld!

Aan de hand van ATS-systemen is het mogelijk om het wervingsproces efficiënter in te richten en kandidaat informatie op te slaan in een centrale database. Digitalisering van personeelsdossiers, waarbij o.a. de bewaartermijn documenten en de vervaldatum verlof goed zijn ingeregeld, zal zorgen voor een geautomatiseerd proces en een veilige opslag van HR-gegevens in de organisatie.

Waarom hebben MKB-bedrijven software nodig?

MKB-bedrijven hebben deze software nodig om processen efficiënter te maken, kosten te besparen en concurrerend te blijven. Automatisering helpt bij het beheren van administratie, financiën, klantrelaties en HR-taken, waardoor bedrijven zich kunnen richten op groei en strategische doelen.

Wat zijn de voordelen van HR-software?

HR-software biedt tal van voordelen, zoals geautomatiseerde loonadministratie, efficiënte werving en selectie, verbeterde personeelsplanning en een overzichtelijke database voor personeelsgegevens. Dit bespaart tijd en minimaliseert fouten, wat de algehele productiviteit verhoogt.

Waar wordt er allemaal rekening mee gehouden bij HR-software?

Bij het kiezen en implementeren van HR-software wordt rekening gehouden met gebruiksvriendelijkheid, integratiemogelijkheden met bestaande systemen, databeveiliging en wet- en regelgeving rondom privacy. Daarnaast is het belangrijk dat de software schaalbaar is en meegroeit met de behoeften van het bedrijf.

andere criteria waar rekening mee word gehouden is:

• nieuwe wetten
• normale werkuren
• gewerkte overuren

Welke HR-regels zijn er verbonden aan ondernemingen?

Ondernemingen moeten voldoen aan verschillende HR-regels, zoals het naleven van de arbeidswetgeving, het bieden van een veilige werkomgeving, het correct verwerken van loonadministratie en het respecteren van privacyregels zoals de AVG. Daarnaast gelden er regels voor werving, contractbeheer en personeelsbeheer.

Wie hebben de regels rondom HR gemaakt?

De regels rondom HR zijn opgesteld door de overheid, vakbonden en werkgeversorganisaties. Wetgeving zoals de Arbeidsomstandighedenwet, de Wet op de ondernemingsraden en cao’s spelen een belangrijke rol in het reguleren van HR-beleid binnen bedrijven.

Waar staat de afkorting MKB voor?

MKB staat voor Midden- en Kleinbedrijf. Dit omvat bedrijven met maximaal 250 werknemers en een beperkte jaaromzet. MKB-bedrijven vormen de ruggengraat van de economie en hebben vaak andere HR-behoeften dan grote ondernemingen.

Wat houden verbonden ondernemingen in?

Verbonden ondernemingen zijn bedrijven die juridisch of economisch aan elkaar gelinkt zijn, bijvoorbeeld door gedeeld eigenaarschap, samenwerkingsovereenkomsten of controlerende belangen. Dit kan invloed hebben op belastingverplichtingen, aansprakelijkheid en HR-beleid binnen de verschillende bedrijven.

Wat moet een werkgever doen met overuren van werknemers?

Werkgevers moeten overuren die gewerkt zijn correct registreren en compenseren volgens de geldende cao, arbeidsovereenkomst of wettelijke bepalingen. Overuren kunnen worden uitbetaald, gecompenseerd met tijd-voor-tijd of op een andere manier verrekend, afhankelijk van de gemaakte afspraken en wetgeving.

Is overwerk verplicht voor medewerkers?

Overwerk is niet automatisch verplicht voor medewerkers. Of een werknemer verplicht is om over te werken, hangt af van de afspraken in de arbeidsovereenkomst, cao of bedrijfsregels. In sommige gevallen kan een werkgever overwerk eisen bij dringende bedrijfsomstandigheden, maar dit moet redelijk blijven en in lijn zijn met arbeidswetgeving.

Wat is het verschil tussen micro-ondernemingen, kleine ondernemingen en middelgrote ondernemingen?

Het verschil tussen micro-, kleine en middelgrote ondernemingen wordt bepaald op basis van het aantal werknemers, de jaaromzet en het balanstotaal:

• Micro-ondernemingen: Minder dan 10 werknemers en een jaaromzet of balanstotaal van maximaal 2 miljoen euro.
• Kleine ondernemingen: Minder dan 50 werknemers en een jaaromzet of balanstotaal van maximaal 10 miljoen euro.
• Middelgrote ondernemingen: Minder dan 250 werknemers en een jaaromzet van maximaal 50 miljoen euro of een balanstotaal van maximaal 43 miljoen euro.

Deze indeling is belangrijk voor wettelijke verplichtingen en administratieve vereisten, zoals boekhouding en rapportagevoorschriften. deze regels zijn in kaart gebracht door organisaties als de europese commissie, ondernemend nederland en de rijksoverheid.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.