Buitengewoon verlof; afwezigheid door bijzondere situaties

Wil je weten wat buitengewoon verlof precies inhoudt, en in welke situaties je het kan aanvragen? Lees het in dit artikel en kom zo nooit meer voor verassingen te staan.

Een verhuizing waarbij je nog zoveel moet doen, of een doktersbezoek omdat je je niet lekker voelt, het valt allemaal onder buitengewoon verlof. Wanneer er een buitengewone situatie plaatsvindt waarbij jouw werknemer aanwezig moet zijn buiten de werkomgeving, is het mogelijk om buitengewoon verlof aan te vragen. In het cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsreglement kunnen afspraken staan over bijzondere verlofuren binnen jouw organisatie. Met HoorayHR kun je je verlofuren gemakkelijk en duidelijk bijhouden. Wil jij jouw organisaties verlof gemakkelijk bijhouden? Check HoorayHR’s verlofregistratie mogelijkheden!

Wat is buitengewoon verlof?

Buitengewoon verlof, ook wel bijzonder verlof, wordt aangevraagd bij bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld bij:

• jouw verhuizing
• een examen
• een doktersafspraak
• een begrafenis van een familielid
• een huwelijk van een familielidjouw (gender) transitieverlof
• Activiteiten die je onderneemt voor een vakbond

Wat is buitengewoon verlof nu echt? Dit verloftype geeft aan dat de werknemer recht heeft op afwezigheid bij een unieke persoonlijke situatie, waarbij doorbetaling mogelijk is. Bijzonder verlof wordt alleen aangesproken bij bijzondere situaties, zoals bovenstaande wanneer er afspraken binnen de organisatie zijn gemaakt. Staat het niet op papier? Dan heb je geen recht op deze verlofuren.

Wanneer heb je recht op bijzonder verlof?

Er zijn verschillende soorten bijzonder verlof waar medewerkers recht op kunnen hebben bij een bijzondere gebeurtenis. Zo hebben zwangere werknemers recht op zwangerschapsverlof, geldt er een regeling voor bijzonder verlof bij overlijden en zijn er andere situaties waar collega’s bijzonder verlof voor kunnen inzetten. We zetten de meest voorkomende situaties even voor je op een rijtje.

Naar de dokter tijdens het werk

Er is geen wettelijk recht op doktersbezoeken. In de CAO van jouw organisatie staan de afspraken rondom de doktersbezoeken. In veel gevallen is het de afspraak dat werknemers zo veel mogelijk in hun eigen tijd naar een dokter of tandarts gaan. Als dit niet mogelijk is, kun je recht hebben op verzuimverlof.

Zwangerschapsonderzoeken tijdens het werk

Tijdens de zwangerschap moeten er een aantal zaken onderzocht worden, maar heb je daar rechten voor? Als je onder werktijd een zwangerschapsonderzoek of controle hebt, heb je hier zeker recht op. Ook wordt je wettelijk doorbetaald en worden je reiskosten vergoed tijdens het zwangerschapsonderzoek.

Verlof en sollicitatie

Je wilt solliciteren bij een andere organisatie, heb je dan recht op (betaalde) verlofuren? Als je een sollicitatiegesprek hebt, heb je geen recht op buitengewoon verlof als je dit gesprek hebt tijdens uren waarop je gewoonlijk werkt. Hiervoor moet je vakantie uren opnemen. In jouw CAO of bedrijfsreglement kan dit echter anders geregeld zijn.

Bijzonder verlof huwelijk

De vrije dagen bij een huwelijk of een geregistreerd partnerschap is ook iets dat onder bijzonder verlof valt. Voor zowel het eigen huwelijk als die van een aangetrouwd familielid of tweedegraads, kun je bijzonder verlof aanvragen. In de meeste gevallen nemen huwelijksstellen meerdere dagen verlof op wanneer zij het huwelijk vieren en eventueel op reis gaan. De vrije dagen die wellicht al als wettelijk verlof zijn opgenomen, zullen overgaan in bijzonder verlof. Op hoeveel dagen verlof je recht hebt, is afhankelijk van de situatie. Voor het eigen huwelijk of geregistreerd partnerschap gelden 2 dagen, aangetrouwde familie of tweede graad wordt één dag verlof geregistreerd als bijzonder verlof. Het is wettelijk geregeld dat collega’s recht hebben op deze dagen verlof.

Is bijzonder verlof verplicht? Je gaat in de meeste gevallen mee met de medewerker en maakt hier als organisatie duidelijke regels voor. Wanneer er een verzoek komt om langer verlof op te nemen, kan de medewerker wettelijk verlof aanvragen of een regeling treffen om onbetaald verlof op te nemen.

Calamiteitenverlof of bijzonder verlof?

Als een direct familielid overlijdt, heb je recht op calamiteitenverlof, of kort verzuimverlof. Deze verlofuren zijn er om meteen zeer dringende, onverwachte persoonlijke zaken te regelen. Dit verlof heeft een duur van een aantal uur tot een aantal dagen, afhankelijk van de situatie. Dit verlof kan omgezet worden naar bijzonder verlof. Tijdens beide verlofsoorten wordt je doorbetaald.

Check wat HoorayHR jou te bieden heeft in verlofregistratie!

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.