Bijzonder verlof, wat is het en wanneer heb je hier recht op?

Wil je meer weten over bijzonder verlof en hoe dit geregeld is binnen jouw organisatie? Ontdek alles over de verschillende situaties waarbij bijzonder verlof kan worden aangevraagd en hoe je dit gemakkelijk kunt beheren met HoorayHR’s mogelijkheden tot verlofregistratie!

De begrafenis van een familielid, of je eigen trouwerij. Dat gaat niet altijd ten koste van jouw werknemers vakantiedagen. Bijzonder verlof kan worden aangesproken voor verschillende bijzondere gelegenheden in het leven van jouw werknemers. Hierover zijn verschillende afspraken gemaakt binnen het rijk en jouw organisatie. Deze afspraken kun je terugvinden in het CAO of in de bedrijfsreglementen. Wil jij jouw organisaties verlof gemakkelijk bijhouden? Check HoorayHR’s verlofregistratie mogelijkheden!

Wil je meer weten over bijzonder verlof en of het buitengewoon verlof bijvoorbeeld wettelijk geregeld is? In dit kennisartikel vertellen we je alles over de verschillende situaties waarbij bijzonder verlof kan worden aangevraagd. Daarnaast geven we je tips hoe je bijzonder verlof binnen jouw organisatie gemakkelijk kunt beheren met HoorayHR’s mogelijkheden tot verlofregistratie!

Wat is bijzonder verlof?

Wettelijk zijn er verschillende vormen van verlof geregeld. Zo kun je recht hebben op kortdurend zorgverlof bij een ziek kind thuis, of een andere kortdurende ziektesituatie. Er zijn echter ook wettelijke verlofregelingen. Deze staan bijvoorbeeld in jouw CAO, arbeidsovereenkomst of bedrijfsreglement. Bijzonder verlof, is een verlofsoort die hieronder valt. Bijzonder verlof, ook wel buitengewoon verlof, wordt aangevraagd bij bijzondere situaties, bijvoorbeeld bij een verhuizing, een examen, een doktersafspraak, een begrafenis of huwelijk van een familielid, jouw transitie of activiteiten die je onderneemt voor een vakbond.

Wat is bijzonder verlof nu echt? Dit verloftype geeft aan dat de werknemer recht heeft op verlof bij een unieke persoonlijke situatie, waarbij doorbetaling mogelijk is. Bijzonder verlof wordt alleen aangesproken bij bijzondere situaties, zoals bovenstaande wanneer er afspraken binnen de organisatie zijn gemaakt. Staat het niet op papier? Dan heb je geen recht op verlof. Wil je je verlof gemakkelijk regelen en doorgeven? Check hier de mogelijkheden van HoorayHR’s verlof!

Wanneer heb je recht op bijzonder verlof?

Een doktersbezoek tijdens het werktijd

Er is geen wettelijk recht op doktersbezoeken en het valt niet onder bijzonder verlof. In de CAO van jouw organisatie staan de afspraken rondom de doktersbezoeken uitgeschreven. Veel werkgevers hebben er de voorkeur dat deze dokters- of tandartsbezoeken buiten werktijd vallen. Als dit niet mogelijk is, kun je recht hebben op kort verzuimverlof.

Zwangerschapsonderzoek

Als je zwanger bent, moet er soms een onderzoek gedaan worden. Als dit onderzoek tijdens je werkuren valt, dan heb je recht op verlof. Dit valt namelijk onder de rechten die je hebt als zwanger persoon, zoals: het recht op rustmomenten, recht op aangepaste werkomstandigheden en het recht op doorbetaling en reiskostenvergoeding tijdens zwangerschapsonderzoeken.

Gendertransitieverlof en menstruatieverlof

In sommige gevallen maken werknemers gebruik van gendertransitieverlof als ze in transitie gaan, of in transitie zijn. Het recht hiertoe staat in het arbeidscontract of CAO. Dankzij deze verlofsoort hoeft de werknemer geen vakantie- of ziektedagen in te leveren.

Er bestaat geen menstruatieverlof in Nederland en valt niet onder bijzonder verlof, terwijl veel mensen hier wel maandelijks mee te maken hebben. In sommige gevallen zijn de klachten van de werknemers zo heftig dat ze zich ziek moeten melden. De eerste stap is het bespreekbaar maken van menstruatieklachten en het taboe doorbreken.

Veelgestelde vragen over bijzonder verlof

Is er een verschil tussen bijzonder of buitengewoon verlof?

Er zit geen verschil tussen bijzonder verlof en buitengewoon verlof. Bijzonder verlof wordt namelijk ook buitengewoon verlof genoemd en is de betekenis hiervan hetzelfde. Het omvat een dag verlof die medewerkers kunnen inzetten voor een bijzondere gebeurtenis, zonder dat dit budget van de vakantie uren af gaat. Denk hierbij aan bijzonder verlof huwelijk voor een bruiloft van een direct familielid of eigen bruiloft, verlof bij overlijden en zo zijn er nog vele andere situaties dat onder bijzonder verlof valt.

Ben ik bij bijzonder verlof verplicht om hier als werkgever in mee te gaan?

Wanneer er een bijzondere gebeurtenis gebeurt, een direct familielid overlijdt of wanneer er sprake is van een andere gebeurtenis, heeft de medewerker in de meeste gevallen recht op bijzonder verlof. Het is belangrijk om hiervoor duidelijke regels op te stellen zodat de medewerkers weten op welke soorten bijzonder verlof zij recht hebben in verschillende situaties. Als werkgever is het aan te raden om mee te gaan met de medewerker en samen op zoek te gaan naar een geschikte oplossing in de vorm van bijzonder verlof. Zo heeft de medewerker tijd om alle belangrijke zaken te delen, bijvoorbeeld bij calamiteitenverlof, en hoeft de werknemer geen vrije dagen op te nemen. In de meeste cao’s zijn er duidelijke regels opgenomen.

Wordt bijzonder verrekend met het wettelijk verlof van de medewerker?

Een vrije dag voor bijzonder verlof wordt niet verrekend met een vrije dag. Bij ziekte, overlijden of een andere bijzondere gebeurtenis krijgen medewerkers het recht op één dag verlof om alle belangrijke zaken te regelen. Afhankelijk van de situatie kan de medewerker meerdere vrije dagen krijgen.

Is bijzonder verlof betaald of onbetaald verlof?

Een medewerker heeft in de meeste gevallen recht op doorbetaling van loon. Bij een bijzondere gebeurtenis wordt het bijzonder verlof betaald door de werkgever. Afspraken hierover staan vastgesteld in de arbeidsovereenkomst of CAO.

Bij zwangerschapsverlof heeft een zwangere werknemer recht op verlof dat specifiek is bestemd voor de zwangerschap. Dit is een unieke verlofsoort en hoeft niet aangewezen te worden als bijzonder verlof. Hier zijn wettelijke regels voor bepaald.

Hoe lang heeft een werknemer recht op bijzonder verlof?

Bijzonder verlof is niet wettelijk geregeld. Gaat een medewerker verhuizen of wanneer een medewerker gaat trouwen, is er geen wettelijk verplichting voor organisaties om vrije dagen op te nemen. Of een medewerker recht heeft op een dag verlof, twee dagen verlof pof misschien zelfs vier dagen verlof, is afhankelijk van de gemaakte afspraken. In de cao of arbeidsovereenkomst zijn de regels hiervoor opgenomen.

Wil je meer weten over de verlofregistratie en de mogelijkheden hiervoor binnen HoorayHR? Check dan HoorayHR’s opties voor verlofregistratie voor meer informatie!

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.