Wat is een ATS systeem?

Een ATS (Applicant Tracking System) systeem, ook wel bekend als ATS software, is een geautomatiseerd systeem dat bedrijven helpt bij het beheren van hun wervings- en selectieproces. Het fungeert als een digitale hub waar alle sollicitatiegegevens worden opgeslagen en georganiseerd. ATS systemen zijn ontworpen om het wervingsproces efficiënter en effectiever te maken, waardoor HR-professionals en recruiters tijd kunnen besparen en betere kandidaten kunnen vinden.

Wat zijn de voordelen van een ATS systeem?

Het gebruik van een Applicant Tracking System biedt verschillende voordelen voor werkgevers. Ten eerste helpt het bij het automatiseren van de screening van sollicitanten. Het systeem kan CV’s en sollicitatieformulieren scannen op zoekwoorden, werkervaring en opleidingen, waardoor de eerste selectie van kandidaten snel en gemakkelijk kan worden gedaan. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat alleen gekwalificeerde kandidaten verder worden overwogen.

Een ander voordeel is dat een Applicant Tracking System de samenwerking tussen teamleden verbetert. Recruiters kunnen notities en feedback delen, waardoor het wervingsproces transparanter wordt en er een gestroomlijnde communicatie plaatsvindt. Bovendien kunnen teamleden eenvoudig sollicitaties beoordelen en beoordelingsformulieren invullen, waardoor een beter geïnformeerde besluitvorming mogelijk is.

Een ATS systeem biedt ook rapportagemogelijkheden en statistieken. Werkgevers kunnen inzicht krijgen in het succes van hun wervingsinspanningen, zoals het aantal ontvangen sollicitaties, de bronnen van de kandidaten en de tijd die nodig is om een vacature in te vullen. Deze gegevens stellen organisaties in staat om hun wervingsstrategieën te optimaliseren en betere beslissingen te nemen bij toekomstige aanwervingen.

Wanneer heb je als ondernemer een Application Tracking System nodig?

Een Applicant Tracking System is erg geschikt voor snelgroeiende bedrijven die een geautomatiseerd en gestroomlijnd wervingsproces willen realiseren. De functionaliteiten zijn erg divers, maar het voornaamste doel is om nieuw talent aan te trekken voor jouw onderneming. Vooral voor bedrijven die verschillende sollicitatieprocedures en vacatures hebben lopen, is een Applicant Tracking System geschikt en zeker een aanrader om aan te schaffen. Het werven en selecteren van kandidaten is volledig gestroomlijnd en geautomatiseerd, waardoor administratieve taken sneller uit te voeren zijn en je als bedrijf minder fouten zult maken in het wervings- en sollicitatieproces.

Voorbeelden van ATS systemen

Er zijn verschillende ATS systemen op de markt die organisaties kunnen helpen bij het beheren van hun wervingsproces. Enkele populaire voorbeelden zijn Recruitee, Homerun, Greenhouse en Workable. Deze systemen bieden allemaal vergelijkbare functionaliteiten, zoals het opslaan en beheren van sollicitatiegegevens, het automatisch screenen van CV’s, het plannen van interviews en het genereren van rapporten en statistieken. Het is belangrijk om bij het kiezen van een Applicant Tracking System rekening te houden met de specifieke behoeften van jouw organisatie, zoals het aantal vacatures dat je hebt, het aantal gebruikers dat het systeem zal gebruiken en de integratiemogelijkheden met andere HR-systemen die je wellicht al in gebruik hebt.

Keuzehulp van HoorayHR

HoorayHR heeft een ATS systeem keuzehulp opgesteld om je te helpen bij het vinden van het juiste ATS systeem voor jouw organisatie. In dit overzicht zie je de precieze voordelen van verschillende ATS systemen die wij voor jou hebben uitgezocht. Het is zelfs mogelijk om het ATS systeem te integreren met HoorayHR, waardoor je een gestroomlijnd HR-ecosysteem kunt inrichten voor jouw organisatie. Hiermee kun je niet alleen het wervingsproces verbeteren, maar ook andere HR-processen stroomlijnen, zoals het beheer van personeelsdossiers, verlofaanvragen en het genereren van HR-rapporten.

Een ATS systeem in combinatie met HoorayHR

Als je ervoor kiest om HoorayHR te gebruiken in combinatie met een ATS systeem, kun je profiteren van de voordelen van de twee krachten. Een medewerker vanuit het ATS systeem, zoals Homerun, kan direct worden doorgestuurd naar HoorayHR op het moment dat de medewerker is aangenomen. Op deze manier heb je alle HR-gerelateerde gegevens van de medewerkers op een centrale locatie. Dit helpt bij het stroomlijnen van de HR-administratie en zorgt ervoor dat gegevens gemakkelijk toegankelijk zijn voor iedereen die ze nodig hebben!

Veelgestelde vragen over een ATS systeem

Waar staat de afkorting ATS voor?

ATS staat voor applicant tracking system. Dit is een type recruitment software dat organisaties helpt om het wervingsproces te beheren en te stroomlijnen. Met een ATS kun je vacatures publiceren, sollicitaties bijhouden, kandidaten beheren en eenvoudig communiceren met potentiële werknemers. Het systeem is ontworpen om tijd en middelen te besparen door taken te automatiseren en gegevens overzichtelijk te organiseren.

Zijn er AI-oplossingen te gebruiken in een ATS systeem?

Ja, kunstmatige intelligentie, ofwel AI, wordt steeds vaker geïntegreerd in ATS systemen om het wervingsproces efficiënter te maken. Voorbeelden van AI-functionaliteiten zijn het automatisch screenen van cv’s en bijvoorbeeld LinkedIn-In profielen, waarna er wordt gecontroleerd of vaardigheden matchen met het gezochte profiel. Daarnaast worden er vele AI tools binnen ATS systemen gebruikt voor het analyseren van kandidaten op basis van vaardigheden en kwalificaties, en het voorspellen van de geschiktheid van een kandidaat voor een specifieke rol. AI kan ook helpen bij het personaliseren van communicatie met kandidaten en het verbeteren van de candidate experience.

Wat zijn de vervolgstappen wanneer ik een potentiële kandidaat wil aannemen?

Wanneer je een potentiële kandidaat wilt aannemen, zijn er enkele logische vervolgstappen om het proces soepel te laten verlopen:

• Beoordeel de meest geschikte kandidaten grondig door middel van sollicitatiegesprekken, assessments of referentiechecks.
• Gebruik selectie software of een ATS systeem om de gegevens en voortgang van kandidaten bij te houden.
• Zorg voor een gestroomlijnd workflow management, zodat alle betrokken partijen, zoals hiring managers, op de hoogte blijven van de voortgang.
• Stel een passend aanbod op en communiceer dit tijdig en duidelijk naar de kandidaat.

Hoe zorg ik voor een positieve candidate experience voor mijn sollicitanten?

Een positieve candidate experience is essentieel om kandidaten een goed gevoel te geven over jouw organisatie, ongeacht of ze worden aangenomen. Zorg voor heldere en snelle communicatie via een ATS systeem, zodat sollicitanten precies weten waar ze staan in het proces. Werk nauw samen met hiring managers om sollicitatiegesprekken goed te organiseren en feedback snel te geven. Daarnaast kun je kandidaten wijzen op toekomstige vacatures wanneer ze niet worden aangenomen, zodat ze zich gewaardeerd voelen en mogelijk in de toekomst opnieuw solliciteren.

Hoe kan ik het wervingsproces optimaliseren?

Het optimaliseren van het recruitment proces kan op verschillende manieren:

• Zorg voor een geavanceerd ATS systeem om alle stappen in het proces overzichtelijk te houden.
• Gebruik recruitment software die je helpt nieuwe kandidaten te vinden, zoals via geautomatiseerde cv-screening en job boards.
• Analyseer regelmatig de resultaten van je huidige recruitmentproces en pas strategieën aan waar nodig om effectiever te werken.
• Betrek je team actief bij de wervingsstrategie om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen.

Hoeveel kost een ATS systeem?

De kosten van een applicant tracking system (ATS) kunnen sterk variëren, afhankelijk van de functionaliteiten en schaalbaarheid. Voor kleinere organisaties zijn er ATS oplossingen die geïntegreerd zijn in een crm systeem of tegen lage maandelijkse kosten beschikbaar zijn. Grote bedrijven met corporate recruitment behoeften investeren vaak in uitgebreide, op maat gemaakte systemen. Het is belangrijk om bij het kiezen van een ATS de functionaliteiten af te stemmen op de specifieke behoeften van jouw organisatie.

Disclaimer

Belangrijk! Onze artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies dat voor uw specifieke situatie zal gelden.