Wat is een ATS systeem?

Een ATS (Applicant Tracking System); Wat is het? en hoe gaat het in zijn werk? In dit artikel vertellen we je alles over dit geautomatiseerde systeem dat jou en je bedrijf helpt bij het beheer van het selectie- en wervingsproces.

Een ATS (Applicant Tracking System) systeem, ook wel bekend als ATS software, is een geautomatiseerd systeem dat bedrijven helpt bij het beheren van hun wervings- en selectieproces. Het fungeert als een digitale hub waar alle sollicitatiegegevens worden opgeslagen en georganiseerd. ATS systemen zijn ontworpen om het wervingsproces efficiënter en effectiever te maken, waardoor HR-professionals en recruiters tijd kunnen besparen en betere kandidaten kunnen vinden.

Wat zijn de voordelen van een ATS systeem?

Het gebruik van een Applicant Tracking System biedt verschillende voordelen voor werkgevers. Ten eerste helpt het bij het automatiseren van de screening van sollicitanten. Het systeem kan CV’s en sollicitatieformulieren scannen op zoekwoorden, werkervaring en opleidingen, waardoor de eerste selectie van kandidaten snel en gemakkelijk kan worden gedaan. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat alleen gekwalificeerde kandidaten verder worden overwogen.

Een ander voordeel is dat een Applicant Tracking System de samenwerking tussen teamleden verbetert. Recruiters kunnen notities en feedback delen, waardoor het wervingsproces transparanter wordt en er een gestroomlijnde communicatie plaatsvindt. Bovendien kunnen teamleden eenvoudig sollicitaties beoordelen en beoordelingsformulieren invullen, waardoor een beter geïnformeerde besluitvorming mogelijk is.

Een ATS systeem biedt ook rapportagemogelijkheden en statistieken. Werkgevers kunnen inzicht krijgen in het succes van hun wervingsinspanningen, zoals het aantal ontvangen sollicitaties, de bronnen van de kandidaten en de tijd die nodig is om een vacature in te vullen. Deze gegevens stellen organisaties in staat om hun wervingsstrategieën te optimaliseren en betere beslissingen te nemen bij toekomstige aanwervingen.

Wanneer heb je als ondernemer een Application Tracking System nodig?

Een Applicant Tracking System is erg geschikt voor snelgroeiende bedrijven die een geautomatiseerd en gestroomlijnd wervingsproces willen realiseren. De functionaliteiten zijn erg divers, maar het voornaamste doel is om nieuw talent aan te trekken voor jouw onderneming. Vooral voor bedrijven die verschillende sollicitatieprocedures en vacatures hebben lopen, is een Applicant Tracking System geschikt en zeker een aanrader om aan te schaffen. Het werven en selecteren van kandidaten is volledig gestroomlijnd en geautomatiseerd, waardoor administratieve taken sneller uit te voeren zijn en je als bedrijf minder fouten zult maken in het wervings- en sollicitatieproces.

Voorbeelden van ATS systemen

Er zijn verschillende ATS systemen op de markt die organisaties kunnen helpen bij het beheren van hun wervingsproces. Enkele populaire voorbeelden zijn Recruitee, Homerun, Greenhouse en Workable. Deze systemen bieden allemaal vergelijkbare functionaliteiten, zoals het opslaan en beheren van sollicitatiegegevens, het automatisch screenen van CV’s, het plannen van interviews en het genereren van rapporten en statistieken. Het is belangrijk om bij het kiezen van een Applicant Tracking System rekening te houden met de specifieke behoeften van jouw organisatie, zoals het aantal vacatures dat je hebt, het aantal gebruikers dat het systeem zal gebruiken en de integratiemogelijkheden met andere HR-systemen die je wellicht al in gebruik hebt.

Keuzehulp van HoorayHR

HoorayHR heeft een ATS systeem keuzehulp opgesteld om je te helpen bij het vinden van het juiste ATS systeem voor jouw organisatie. In dit overzicht zie je de precieze voordelen van verschillende ATS systemen die wij voor jou hebben uitgezocht. Het is zelfs mogelijk om het ATS systeem te integreren met HoorayHR, waardoor je een gestroomlijnd HR-ecosysteem kunt inrichten voor jouw organisatie. Hiermee kun je niet alleen het wervingsproces verbeteren, maar ook andere HR-processen stroomlijnen, zoals het beheer van personeelsdossiers, verlofaanvragen en het genereren van HR-rapporten.

Een ATS systeem in combinatie met HoorayHR

Als je ervoor kiest om HoorayHR te gebruiken in combinatie met een ATS systeem, kun je profiteren van de voordelen van de twee krachten. Een medewerker vanuit het ATS systeem, zoals Homerun, kan direct worden doorgestuurd naar HoorayHR op het moment dat de medewerker is aangenomen. Op deze manier heb je alle HR-gerelateerde gegevens van de medewerkers op een centrale locatie. Dit helpt bij het stroomlijnen van de HR-administratie en zorgt ervoor dat gegevens gemakkelijk toegankelijk zijn voor iedereen die ze nodig hebben!

Disclaimer

Belangrijk! De artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies wat voor uw specifieke situatie zal gelden.