Digitaal personeelsdossier voor structuur en overzicht

Een digitaal personeelsdossier is een centrale digitale opslag van de gegevens van de medewerker in jouw organisatie. Fysieke personeelsdossiers met fysieke documenten zijn verleden tijd. Alle persoonlijke gegevens van de werknemer, zoals eerdere contracten, het huidige contract, certificaten en andere papieren zijn opgeslagen als digitale documenten in de digitale personeelsdossiers.

Gedigitaliseerde personeelsdossiers zorgen ervoor dat alle benodigde documenten op één veilige omgeving terug te vinden zijn. De beheerder bepaalt zelf wie er toegang heeft tot het personeelsdossier van de werknemers, zoals de leidinggevende van de werknemer.

Alle informatie van de medewerkers zijn verzameld als digitale bestanden in de personeelsdossiers. In HoorayHR is het mogelijk om alle administratie van de medewerker in beheer te nemen, als ook documentatie over de groei en ontwikkeling van de werknemer.

Het is mogelijk om belangrijke informatie en documenten op te slaan binnen de digitale dossiers van HoorayHR. Denk hierbij aan contracten, certificaten, licenties en andere belangrijke documenten voor de medewerker. Met onze feature ‘Documentenbeheer’ maken we het mogelijk om zoveel documenten op te slaan als je maar wilt. In de digitale opslag van documenten maak je eenvoudig mappen aan, zodat alle documenten eencousdig zijn terug te vinden. Deel de documenten met de leidinggevende, de medewerker of houdt documenten in het personeelsdossier alleen voor jezelf in beheer!

Het is zeker mogelijk om documenten in HoorayHR digitaal te ondertekenen. Binnen het digitaal personeelsdossier kun je eenvoudig documenten digitaal ondertekenen met een elektronische handtekening. Voor het ondertekenen van documenten hebben wij een integratie met Sign van CM.com. Iedere elektronische handtekening voldoet aan de Nederlandse wet en regelgeving.

Binnen personeelsdossiers in HoorayHR kun je eenvoudig aan de slag om de persoonsgegevens van de werknemer op te slaan. Wij bieden één helder format, waarna je de personeelsdossiers kunt uitbreiden met extra velden.

Door middel van de digitalisatie van personeelsdossiers in HoorayHR, kun je eenvoudig nieuwe wijzigingen doorvoeren. Je beschikt niet meer over fysieke personeelsdossiers, dus relevante documenten zijn zo aangepast. Wijziging in bijvoorbeeld de persoonsgegevens of medische gegevens van de medewerker? Voeg het toe in HoorayHR en alle persoonsgevens zijn direct veilig opgeslagen.

Je betaalt bij HoorayHR alleen voor actieve gebruikers. Dat is een bedrag van €6,50 per maand per gebruiker. Eén vast bedrag zonder gedoe. Dit is inclusief digitaal personeelsdossier en alle andere HR features.

Gaat iemand uit dienst? Archiveer deze gebruiker. Je betaald ook niet meer voor deze gebruiker. Lees meer over onze prijzen.

Er zijn bewaartermijnen voor ieder document. Zo zijn er andere bewaartermijnen voor sollicitatiebrieven en een CV, dan bijvoorbeeld voor arbeidsovereenkomsten. De gegevens blijven in het archief beschikbaar zo lang jij wil. Wel houden we rekening met de wettelijke bewaartermijn van de gegevens.

Jouw data staat veilig op ISO27001 gecertificeerde servers in Nederland.

Zeker, maar uiteraard alleen als jij dat wil. Je kunt medewerkers deze rechten geven zodat ze de gegevens kunnen inzien.

Naast digitale personeelsdossiers, biedt HoorayHR vele features die het mogelijk maken om de GHR administratie in de organisatie te automatiseren. Daarnaast focussen we ons op de ontwikkeling van de medewerker en organisatie met o.a. onze features Persoonlijke Ontwikkeling en 360 graden feedback. Benieuwd naar alle mogelijkheden van HoorayHR? Op de Ontdek-pagina geven we je graag meer informatie, of bekijk direct de videodemo!

Zeker! Je kunt HoorayHR 14 dagen kosteloos uitproberen. Probeer direct gratis uit.

Bedrijven die personeelsdossiers nog bijhouden op papier of in Excel verliezen kostbare tijd. Daarnaast is de kans op fouten of het verlies van data groter.

Kies ervoor om personeelsdossiers te digitaliseren, zodat je meer tijd over houdt voor de ontwikkeling van je team. Medewerkers kunnen simpel via een app hun digitale personeelsdossier inzien en mutaties doorvoeren. Als ondernemer of HR managers kun je essentiële informatie direct opzoeken.

Tot slot worden gegevens in het personeelsdossier beveiligd opgeslagen. HoorayHR weet als geen ander dat personeelsgegevens gevoelige data bevatten, en daarom zijn wij ISO27001 gecertificeerd.

Zeker! Via deze link is het mogelijk om een vrijblijvende online demonstratie in te plannen. We vertellen je graag meer over onze HR software en kijken graag met je mee of HoorayHR bij jouw organisatie past.