Was ist ein Praktikumsvertrag? Alles, was du regeln musst für Praktikanten

Ein Praktikumsvertrag ist ein juristisches Dokument. In diesem Vertrag legst du die Vereinbarungen zwischen einem Praktikanten und einem Praktikumsgeber fest, sodass jeder weiß, was die Regeln während des Praktikums sind. Es legt die Dauer des Praktikums, die Aufgaben des Praktikanten, eine eventuelle Vergütung und andere relevante Bedingungen fest. Damit haben sowohl der Praktikant als auch die Organisation einen Überblick und es sorgt für Klarheit und Transparenz während der Praktikumsperiode. Ein guter Vertrag sorgt für eine gute Basis, um zusammenzuarbeiten, und mit Freude zu lernen für den Praktikanten.

Wann benutzt du einen Praktikumsvertrag?

Ein Praktikumsvertrag benutzt du, wenn deine Organisation einen Praktikanten (Arbeitnehmer) einstellt. Zum einen, um Arbeitserfahrung in einer bestimmten Funktion oder einem Fachgebiet zu sammeln. Zum zweiten kann dies sowohl auf freiwilliger als auch auf verpflichtender Basis sein. Zuletzt hängt es von den Anforderungen der Bildungseinrichtungen und/oder den Wünschen des Praktikanten ab. Das Dokument wird in der Regel vor Beginn des Praktikums erstellt. Es bietet einen Rahmen für die Erwartungen und Verpflichtungen beider Parteien. Es ist auch immer gut zu prüfen, ob es einen Standard-Praktikumsvertrag von der Bildungseinrichtung gibt.

Was sind die Vor- und Nachteile eines Praktikumsvertrags?

Ein Praktikant verpflichtet sich mit einem Praktikumsvertrag, bei dem Praktikumsgeber das Praktikum zu absolvieren. Ein guter Vertrag sorgt für gleiche Behandlung, gute Arbeitsbedingungen, klare Praktikumsvergütung. Auch sorgt er dafür, dass vertrauliche Informationen tatsächlich vertraulich bleiben (Geheimhaltung).

Vorteile eines Praktikumsvertrags:

• Klarheit: Ein Praktikumsvertrag sorgt für klare Erwartungen und Vereinbarungen zwischen dem Praktikanten und der Organisation. Dies vermeidet Missverständnisse.
• Juristischer Schutz: Er bietet juristischen Schutz sowohl für den Praktikanten als auch für die Organisation im Falle von Streitigkeiten oder Problemen während der Praktikumsperiode. Einfach alles gut geregelt.
• Professionalität: Durch das Aufstellen eines Praktikumsvertrags zeigst du als Organisation, dass du professionell und gut organisiert bist.
• Dauer des Praktikumsvertrags: Ein Praktikumsvertrag ist immer befristet. Im Praktikumsvertrag stehen genau das Anfangs- und Enddatum. Der Vorteil ist, dass jeder weiß, wie lange das Praktikum dauert.

Nachteile eines Praktikumsvertrags:

• Komplexität: Das Aufstellen eines Praktikumsvertrags kann komplex sein, besonders wenn es spezifische gesetzliche Anforderungen oder Richtlinien gibt, die erfüllt werden müssen.
• Zeitaufwändig: Es kostet Zeit und Mühe, einen Praktikumsvertrag aufzustellen und über die Bedingungen zu verhandeln, besonders wenn mehrere Parteien beteiligt sind.
• Einschränkungen: Ein Praktikumsvertrag kann Einschränkungen sowohl für den Praktikanten als auch für die Organisation auferlegen, wie verpflichtende Aufgaben oder Vertraulichkeitsklauseln.

Wie bestimmst du die Höhe der Praktikumsvergütung?

Das Anbieten einer Praktikumsvergütung ist eine Möglichkeit, Praktikanten (auch als Arbeitnehmer bekannt) zu entschädigen. Die Höhe der Praktikumsvergütung variiert und hängt von verschiedenen Faktoren ab. Denke an die Dauer des Praktikums, die Art der Arbeit, die finanzielle Situation der Organisation. Es können auch gesetzliche Anforderungen für die Praktikumsvergütung geben. Daneben gibt es mehr und weniger begehrte Ausbildungen. Für die Ausbildung Softwareentwicklung wird beispielsweise durchschnittlich mehr Praktikumsvergütung gezahlt als für andere Ausbildungen. Es ist daher wichtig, eine faire und angemessene Praktikumsvergütung anzubieten.

Ist ein Praktikant verpflichtet, einen Praktikumsvertrag zu haben?

Ja, es ist verpflichtend, einen Praktikumsvertrag zu haben. Obwohl es möglich ist, selbst einen Praktikumsvertrag aufzustellen, wird empfohlen, juristischen Rat einzuholen. So stellst du sicher, dass der Arbeitsvertrag allen gesetzlichen Anforderungen entspricht. Damit sind die Interessen sowohl des Praktikanten als auch der Organisation geschützt. Professioneller Rat kann helfen, einen wasserdichten Arbeitsvertrag zu erstellen, der klare Vereinbarungen enthält und mögliche juristische Fallstricke vermeidet.

Die Beziehung zwischen Praktikumsvertrag und Kettenregelung

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Praktikumsvertrag nicht dasselbe ist wie ein Arbeitsvertrag. Wenn eine Organisation jedoch mehrere Praktikanten nacheinander annimmt, kann dies dennoch Auswirkungen auf die Kettenregelung haben. Es ist wesentlich, die Regeln bezüglich der Kettenregelung zu verstehen und sicherzustellen, dass Praktikanten nicht unbeabsichtigt als Arbeitnehmer betrachtet werden, um mögliche juristische Komplikationen zu vermeiden. Achte hier bei jedem Vertrag darauf.

Manage einen Praktikumsvertrag gut; besondere Regelung und vorzeitige Beendigung

Beim Managen eines Praktikumsvertrags ist es wichtig, die folgenden Punkte zu beachten:

• Klare Kommunikation: Sorge für klare Kommunikation mit dem Praktikanten über die Erwartungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Nachverfolgung: Halte den Fortschritt des Praktikums regelmäßig fest und gib dem Praktikanten Feedback, um ihre Entwicklung zu unterstützen.
• Juristische Einhaltung: Stelle sicher, dass der Praktikumsvertrag allen gesetzlichen Anforderungen entspricht und dass beide Parteien die vereinbarten Bedingungen einhalten.
• Flexibilität: Sei bereit, bei Bedarf Anpassungen am Praktikumsvertrag vorzunehmen, beispielsweise im Falle sich ändernder Umstände oder Ziele.

Zusätzlich ist es gut, die Arbeitsverträge – also auch die Praktikumsverträge – auf Ablaufdaten zu managen. Dies kann mittels einer Excel-Tabelle oder in deinem eigenen Kalender erfolgen, indem du die Fristen notierst. Eine andere Option ist die Auswahl einfacher HR-Software, wie zum Beispiel HoorayHR. HoorayHR bietet die Möglichkeit, Verträge zu verwalten, sodass du direkt digital unterschreiben kannst und automatische Hinweise auf Probezeit und Vertragsende erhältst.

Beispiel eines Praktikumsvertrags für einen guten Praktikumsvertrag

Ein Beispiel eines Praktikumsvertrags enthält verschiedene Teile. Es ist gesetzlich verpflichtet, einen Praktikumsvertrag abzuschließen, aber darüber hinaus auch einfach sehr angenehm, dies gut zu regeln. Ein Praktikumsvertrag wird für eine bestimmte Zeit eingegangen und ist oft eine PDF-Datei, die von beiden Parteien unterzeichnet wird. Die folgenden Angelegenheiten sind häufig vorkommende Teile, die in der Regel in einem Praktikumsvertrag zu lesen sind:

• Parteien: Der Praktikumsvertrag beginnt meist mit der Nennung der Parteien, die den Vertrag eingehen, nämlich der Name des Praktikumsgebers und der Name des Praktikanten, der das Praktikum absolviert.
• Ziel des Praktikums: Eine klare Beschreibung des Ziels des Praktikums und der erwarteten Lernziele und Ergebnisse, die der Praktikant während der Praktikumsperiode erreichen soll.
• Dauer des Praktikums: Das Anfangs- und Enddatum der Praktikumsperiode, einschließlich der eventuellen Möglichkeit zur Verlängerung und den Bedingungen dafür.
• Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Erwartungen sowohl des Praktikanten als auch der Organisation während der Praktikumsperiode.
• Praktikumsvergütung: Falls zutreffend, wird die Höhe der Praktikumsvergütung angegeben (auch bekannt als Lohn für Praktikanten), sowie die Zahlungsbedingungen und die Häufigkeit der Zahlungen. Es ist gut, bei der Bildungseinrichtung nachzufragen, wo eine durchschnittliche Praktikumsvergütung liegt. Indem du für eine gute durchschnittliche Praktikumsvergütung sorgst, fühlt sich der Praktikant wertgeschätzt. Reisekosten zahlen die Praktikanten oft selbst aufgrund der Jahreskarte für öffentliche Verkehrsmittel. Es gibt oft kein gesetzliches Minimum, es sei denn, es ist im Tarifvertrag festgelegt. Eine andere Kostenvergütung wird oft nicht gegeben. Gut, darüber hinaus zu vereinbaren, wie die Lohnsteuer (insbesondere Lohnsteuerermäßigung) verläuft.
• Arbeitszeiten: Die regulären Arbeitszeiten und eventuelle Abweichungen davon, wie flexible Arbeitszeiten oder mögliche Abend- und Wochenendarbeit.
• Betreuung: Der Name und die Kontaktdaten des/der betreuenden Mitarbeiter(s) innerhalb der Organisation, die für die Betreuung und Unterstützung des Praktikanten während der Praktikumsperiode verantwortlich sind. Ein Betreuer ist jemand in der Organisation für tägliche Unterstützung.
• Urlaubstage: Die Regelung für Urlaubstage und eventuelle Feiertage während der Praktikumsperiode, einschließlich des Verfahrens für die Beantragung von Urlaub.
• Geheimhaltung und geistiges Eigentum: Klauseln, in denen die Vertraulichkeit von Firmeninformationen gewährleistet wird und in denen festgelegt wird, wer Eigentümer von eventuellen geistigen Eigentumsrechten ist, die während der Praktikumsperiode entwickelt werden.
• Beendigung des Vertrags: Die Bedingungen und Verfahren für die vorzeitige Beendigung des Praktikumsvertrags, sowohl durch den Praktikanten als auch durch die Organisation.
• Unterschriften: Natürlich dürfen die Unterschriften nicht fehlen. Und oft wird erwähnt, dass niederländisches Recht anwendbar ist. Das ist nur ein Beispiel für die möglichen Teile eines Praktikumsarbeitsvertrags. Es ist wichtig, die spezifischen Bedürfnisse und Umstände sowohl der Organisation als auch des Praktikanten bei der Erstellung eines Praktikumsvertrags zu berücksichtigen. Und ein juristischer Check ist immer gut!

Darüber hinaus gibt es auch zahlreiche andere Arbeitsverträge. In diesem Blog über Arten von Arbeitsverträgen haben wir alles aufgelistet.

Häufig gestellte Fragen zu Praktikumsverträgen

1. Kann ein Schülerpraktikum ohne einen formellen Praktikantenvertrag abgehalten werden?

Nein, für jedes Praktikum, einschließlich Schülerpraktika, ist ein formeller Praktikantenvertrag zwischen dem Praktikanten und dem Arbeitgeber notwendig. Dies stellt sicher, dass die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses klar definiert sind und Rechte sowie Pflichten beider Parteien festgelegt werden.

2. Ist es Pflicht für den Arbeitgeber, während eines freiwilligen Praktikums eine Vergütung zu zahlen?

Die Vergütungsregeln können variieren, aber in der Regel sind Arbeitgeber nicht gesetzlich verpflichtet, Praktikanten während eines freiwilligen Praktikums zu bezahlen. Es wird jedoch empfohlen, eine Aufwandsentschädigung zu vereinbaren, um den Praktikanten zu unterstützen. Eine klare Regelung sollte im Praktikantenvertrag festgehalten werden.

3. Gibt es eine Vorlage für den idealen Praktikumsvertrag?

Ja, es gibt Vorlagen für Praktikumsverträge, die als Ausgangspunkt dienen können. Diese müssen jedoch an die spezifischen Bedingungen des Praktikums und die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Die Vorlagen enthalten meist Standardklauseln wie die Definition der Arbeitszeit, Pflichten des Praktikanten und des Unternehmens, sowie Vergütungsregelungen.

4. Welchen Urlaubsanspruch haben Praktikanten während eines Pflichtpraktikums?

Auch bei einem Pflichtpraktikum haben Praktikanten in der Regel Anspruch auf Urlaub. Die genaue Anzahl der Urlaubstage hängt von der Länge des Praktikums und den im Praktikantenvertrag oder im Tarifvertrag des Unternehmens festgelegten Bedingungen ab. Es ist wichtig, dass diese Regelungen im Praktikantenvertrag klar dokumentiert sind, um Missverständnisse zu vermeiden.

5. Wie wird das Arbeitsverhältnis zwischen Praktikanten und Unternehmen bei einem freiwilligen Praktikum definiert?

Bei einem freiwilligen Praktikum wird das Arbeitsverhältnis oft lockerer definiert als bei einem Pflichtpraktikum. Trotzdem sollten grundlegende Rechte und Pflichten beider Seiten im Praktikantenvertrag festgehalten werden. Das Unternehmen sollte klarstellen, welche Erwartungen es an den Praktikanten hat und umgekehrt. Freiwillige Praktika bieten eine Chance für die Praktikanten, Einblick in das Unternehmensumfeld zu erhalten, ohne die strengen Bedingungen eines formellen Arbeitsverhältnisses erfüllen zu müssen.

6. Inwiefern unterscheiden sich Muster für freiwillige Praktika von denen für Pflichtpraktika?

Muster für freiwillige Praktika tendieren dazu, flexibler in Bezug auf Arbeitszeiten, Aufgaben und Vergütungen zu sein, da diese Praktika nicht den strengen Anforderungen einer Ausbildung oder eines Studiums unterliegen. Im Gegensatz dazu sind Muster für Pflichtpraktika oft strenger und detailreicher, um den gesetzlichen Anforderungen und den Richtlinien der Bildungseinrichtungen zu entsprechen. Unabhängig vom Typ des Praktikums wird jedoch empfohlen, das Praktikumsangebot klar zu definieren, um spätere Missverständnisse zwischen dem Praktikanten und dem Unternehmen zu vermeiden.

Mehr Informationen

Für weitere spannende Einblicke und wertvolles Wissen zu wichtigen HR-Themen wie Arbeitsverträge steht dir unser HR-Lexikon zur Verfügung. Teste außerdem jetzt kostenlos unsere HR software!

Haftungsausschluss