Was ist ein ATS-System?

Ein ATS (Applicant Tracking System); Was ist das und wie funktioniert es? In diesem Artikel erfährst du alles über dieses automatisierte System, das dir und deinem Unternehmen hilft, den Auswahl- und Einstellungsprozess zu verwalten.

Ein ATS-System (Applicant Tracking System), auch bekannt als ATS-Software, ist ein automatisiertes System, das Unternehmen bei der Verwaltung ihres Einstellungs- und Auswahlprozesses unterstützt. Es fungiert als digitales Zentrum, in dem alle Bewerbungsdaten gespeichert und organisiert werden. ATS-Systeme wurden entwickelt, um den Einstellungsprozess effizienter und effektiver zu gestalten, so dass Personalverantwortliche und Personalvermittler Zeit sparen und bessere Bewerber finden können.

Was sind die Vorteile eines ATS-Systems?

Der Einsatz eines Applicant Tracking Systems bietet Arbeitgebern mehrere Vorteile. Erstens hilft es, die Auswahl der Bewerber zu automatisieren. Das System kann Lebensläufe und Bewerbungsformulare nach Schlüsselwörtern, Berufserfahrung und Ausbildung durchsuchen, so dass die Vorauswahl der Bewerber schnell und einfach erfolgt. Das spart Zeit und stellt sicher, dass nur qualifizierte Bewerber in die engere Wahl kommen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass ein Applicant Tracking System die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern verbessert. Die Personalverantwortlichen können Notizen und Feedback austauschen, was den Einstellungsprozess transparenter macht und eine reibungslose Kommunikation gewährleistet. Darüber hinaus können die Teammitglieder Bewerbungen leicht überprüfen und Bewertungsformulare ausfüllen, was eine fundiertere Entscheidungsfindung ermöglicht.

Ein ATS-System bietet auch Berichtsfunktionen und Statistiken. Arbeitgeber können sich einen Überblick über den Erfolg ihrer Einstellungsbemühungen verschaffen, z. B. über die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen, die Quellen der Bewerber und die für die Besetzung einer Stelle benötigte Zeit. Anhand dieser Daten können Unternehmen ihre Einstellungsstrategien optimieren und bei künftigen Einstellungen bessere Entscheidungen treffen.

Beispiele für ATS-Systeme

Auf dem Markt gibt es mehrere ATS-Systeme, die Unternehmen bei der Verwaltung ihres Einstellungsverfahrens unterstützen können. Einige beliebte Beispiele sind Recruitee, Homerun, Greenhouse und Workable. Diese Systeme bieten alle ähnliche Funktionen, wie z. B. die Speicherung und Verwaltung von Bewerbungsdaten, die automatische Überprüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Erstellung von Berichten und Statistiken. Bei der Auswahl eines Applicant Tracking Systems ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens zu berücksichtigen, z. B. die Anzahl der offenen Stellen, die Anzahl der Benutzer, die das System nutzen werden, und die Integrationsmöglichkeiten mit anderen HR-Systemen, die du möglicherweise bereits im Einsatz hast.

Auswahltool von HoorayHR

ayHR hat einen Leitfaden zur Auswahl von ATS-Systemen erstellt, der dir hilft, das richtige ATS-System fürHoorayHR hat einen Leitfaden zur Auswahl von ATS-Systemen erstellt, der dir hilft, das richtige ATS-System für dein Unternehmen zu finden. In dieser Übersicht siehst du die genauen Vorteile der verschiedenen ATS-Systeme, die wir für dich ausgewählt haben. Es ist sogar möglich, das ATS-System in HoorayHR zu integrieren, so dass du ein rationalisiertes HR-Ökosystem für dein Unternehmen einrichten kannst. So kannst du nicht nur den Einstellungsprozess verbessern, sondern auch andere HR-Prozesse wie die Verwaltung von Personalakten, Urlaubsanträgen und die Erstellung von HR-Berichten rationalisieren.

Ein ATS-System in Kombination mit HoorayHR

Wenn du dich dafür entscheidest, HoorayHR in Kombination mit einem ATS-System zu nutzen, kannst du von den Vorteilen der beiden profitieren. Ein Mitarbeiter aus dem ATS-System, wie z.B. Homerun, kann direkt an HoorayHR weitergeleitet werden, sobald der Mitarbeiter eingestellt wird. Auf diese Weise hast du alle personalbezogenen Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort. Dies trägt zur Rationalisierung der Personalverwaltung bei und gewährleistet, dass die Daten für jeden, der sie benötigt, leicht zugänglich sind!

Wichtige Kriterien bei der Auswahl eines ATS-Systems

• Benutzerfreundlichkeit: Wähle ein System, das intuitiv und einfach zu bedienen ist, damit dein Team keine Zeit mit Schulungen verliert und schnell produktiv wird.
• Integrationsmöglichkeiten: Das ATS-System sollte sich nahtlos in deine bestehenden HR- und Unternehmenssoftwarelösungen integrieren lassen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
• Automatisierungsgrad: Achte darauf, wie viele Prozesse das System automatisieren kann, wie z. B. die Überprüfung von Lebensläufen, das Versenden von Bestätigungs-E-Mails und die Planung von Vorstellungsgesprächen.
• Skalierbarkeit: Dein ATS-System sollte in der Lage sein, mit deinem Unternehmen zu wachsen und die steigende Anzahl an Bewerbungen und Nutzern zu bewältigen.
• Berichtsfunktionen und Analysen: Die Möglichkeit, detaillierte Berichte und Analysen zu generieren, hilft dir, den Erfolg deiner Einstellungsstrategien zu messen und kontinuierlich zu verbessern.
• Datenschutz und Sicherheit: Stelle sicher, dass das ATS-System den Datenschutzrichtlinien entspricht und die sensiblen Daten deiner Bewerber sicher verwaltet.
• Kundensupport: Ein zuverlässiger und erreichbarer Kundensupport ist essentiell, um bei technischen Problemen oder Fragen schnelle Hilfe zu erhalten.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was ist ein Applicant Tracking System (ATS)?

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine spezielle Art von HR-Software, die den gesamten Recruiting-Prozess optimiert. Es hilft bei der Verwaltung von Online-Bewerbungen, der Überprüfung von Lebensläufen und der Kommunikation mit Bewerbern. Ein ATS-System automatisiert viele der administrativen Aufgaben, die mit dem Bewerbermanagement verbunden sind, und ermöglicht es HR-Abteilungen und Recruitern, effizienter zu arbeiten.

Wie verbessert ein ATS den Recruiting-Prozess?

Ein ATS verbessert den Recruiting-Prozess erheblich, indem es viele manuelle Aufgaben automatisiert. Dies umfasst das Scannen von Lebensläufen nach relevanten Schlüsselwörtern, das Versenden von automatisch generierten E-Mails und das Planen von Vorstellungsgesprächen. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können personalabteilungen schneller qualifizierte Bewerber identifizieren und einstellen. Ein Applicant Tracking System (ATS) sorgt somit für einen effizienteren und transparenteren Einstellungsprozess.

Welche Vorteile bietet ein ATS für HR-Abteilungen und Recruiter?

Ein ATS bietet zahlreiche Vorteile für HR-Abteilungen und Recruiter. Es verbessert die Übersichtlichkeit und Verwaltung von Bewerberdaten, erleichtert die Zusammenarbeit im Rekrutierungsteam und beschleunigt den gesamten Recruiting-Prozess. Durch die Integration in bestehende HR-Software können Daten nahtlos übertragen und Prozesse weiter optimiert werden. Ein gut implementiertes Bewerbermanagementsystem hilft HR-Abteilungen, die besten Talente schneller zu identifizieren und zu gewinnen.

Wie sicher sind die Daten in einem Applicant Tracking System?

Die Sicherheit der Daten in einem Applicant Tracking System ist von größter Bedeutung. Ein gutes ATS-System entspricht den Datenschutzrichtlinien und verwendet fortschrittliche Sicherheitstechnologien, um die sensiblen Daten der Bewerber zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragungen, sichere Server und strenge Zugriffskontrollen. Arbeitgeber können sicher sein, dass ihre Bewerberdaten in einem zuverlässigen und sicheren Bewerbermanagementsystem verarbeitet werden.

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