Optimaler Start: Die Bedeutung von Preboarding für Ihr Unternehmen

Bevor neue Mitarbeiter ihren offiziellen ersten Arbeitstag haben, ist es essenziell, dass sie sich bereits vorher mit dem Unternehmen vertraut machen und sich so willkommen fühlen. Dieser Prozess, bekannt als Preboarding, spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg der Einarbeitung und langfristigen Bindung von neuen Mitarbeiter:innen.

Was ist Pre boarding?

Preboarding bezieht sich auf den Zeitraum zwischen der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags und dem offiziellen ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters. Während dieser Phase werden verschiedene Initiativen ergriffen, um den neuen Mitarbeiter auf den bevorstehenden Arbeitsbeginn vorzubereiten und eine positive Beziehung zum Unternehmen aufzubauen.

Was ist die Definition von Pre boarding und On boarding?

Preboarding und Onboarding sind zwei Begriffe, die im Personalwesen oftmals verwendet werden, um den Prozess der Einführung neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen zu beschreiben und definieren. Hier ist eine potenzielle Definition der beiden Begriffe:

1. Preboarding:
   • Definition: Preboarding bezieht sich auf die Phase vor dem offiziellen Eintritt eines neuen Mitarbeiters in das Unternehmen. Dieser Prozess beginnt nicht erst am ersten Tag, sondern sobald ein Kandidat eine Stelle akzeptiert hat, aber bevor er seinen offiziellen Arbeitsstart hat. Während der Preboarding-Phase können verschiedene Aktivitäten durchgeführt werden, um den neuen Mitarbeiter auf die bevorstehende Position vorzubereiten und bereits zu integrieren. Dies kann die Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, die Arbeitskultur, notwendige Dokumente und Formalitäten sowie die Einführung in wichtige Teammitglieder und Ressourcen umfassen. So stellt man sicher, dass die zukünftig Mitarbeitenden durch das Preboarding und den Preboarding Prozess bereits vor dem ersten Arbeitstag vom Arbeitgeber abgeholt werden.
2. Onboarding
   • Definition: Onboarding ist der formelle Prozess, durch den ein neuer Mitarbeiter in das Unternehmen integriert wird nach der Vertragsunterschrift und nach dem ersten Arbeitstag. Dies beginnt normalerweise am ersten Arbeitstag und setzt sich über die ersten Wochen oder Monate fort. Das Onboarding umfasst die Vorstellung des Unternehmens, die Einführung in die Unternehmenskultur, Schulungen zu Unternehmensrichtlinien und -verfahren, sowie die Integration in das Team und die Zuweisung von Aufgaben. Ziel des Onboardings ist es, neuen Mitarbeitern den erfolgreichen Einstieg in ihre Rolle zu erleichtern und sicherzustellen, dass sie sich im Unternehmen wohlfühlen. Das bedeutet, dass es hier einen klaren Unterschied zum Preboarding gibt und es vor dem Arbeitsantritt gelager ist.

Wann wird Preboarding angewendet?

Preboarding sollte unmittelbar nach der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags beginnen. Es ist wichtig, dass neue Mitarbeiter sich bereits vor ihrem ersten Arbeitstag willkommen fühlen und sich mit den Unternehmenswerten, Abläufen und Kollegen vertraut machen können. So stellt man sicher, dass nicht nur das Onboarding, welches normalerweise innerhalb der ersten Arbeitswoche durchgeführt wird, Teil des Beginns für Mitarbeitende ist.

Warum ist Preboarding wichtig für mitarbeiter?

Eine effektive Preboarding-Phase trägt maßgeblich zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit bei. Indem neue Mitarbeiter frühzeitig in den Unternehmensalltag integriert werden und ein Gefühl der Zugehörigkeit entwickeln können, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sie langfristig dem Unternehmen treu bleiben. Des Weiteren reduziert ein Preboarding ebenso den Fokus auf das Onboarding von Mitarbeitenden am ersten Tag.

Worauf sollten Sie beim Management von Preboarding achten?

Beim Management von Preboarding ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Kommunikation mit den neuen Mitarbeitern klar und regelmäßig ist. Ein strukturierter Plan für die Preboarding-Aktivitäten, der sowohl informative als auch soziale Elemente enthält, ist entscheidend. Zudem sollten Feedback-Mechanismen implementiert werden, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der neuen Mitarbeiter während des Preboarding-Prozesses erfüllt werden. Das Preboarding sollte klar zur Mitarbeiterbindung ausgerichtet sein.

Welche Schritte folgen nach Preboarding prozess? Tips für das onboarding prozess

Nach dem Preboarding phase folgt die eigentliche Einarbeitungsphase, in der neue Mitarbeiter in ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten eingeführt werden (das heist der onboarding phase). Es ist wichtig, dass der Übergang nahtlos verläuft und die neuen Mitarbeiter die notwendige Unterstützung erhalten, um schnell produktiv zu werden.

Checkliste für erfolgreiches Preboarding

1. Willkommenspaket: Bereiten Sie ein Willkommenspaket vor, das Informationen über das Unternehmen, Teammitglieder, Unternehmenskultur und praktische Details für den ersten Arbeitstag enthält.
2. Kommunikation: Halten Sie regelmäßigen Kontakt mit den neuen Mitarbeitern und beantworten Sie ihre Fragen zeitnah. Stellen Sie sicher, dass sie sich jederzeit unterstützt fühlen.
3. Socializing: Planen Sie informelle Treffen oder virtuelle Aktivitäten, um den neuen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre zukünftigen Kollegen kennenzulernen und Beziehungen aufzubauen.
4. Feedback einholen: Bieten Sie den neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, Feedback zum Preboarding-Prozess zu geben, und nutzen Sie dieses, um kontinuierlich Verbesserungen vorzunehmen.

Inhalt einer Preboarding e mail?

Eine Preboarding-E-Mail ist eine wichtige Möglichkeit, um neuen Mitarbeitern das Gefühl zu vermitteln, willkommen zu sein und sie auf ihren bevorstehenden Arbeitsbeginn vorzubereiten. Hier sind einige wichtige Punkte, die in einer Preboarding-E-Mail enthalten sein können:

1. Willkommensgruß: Beginnen Sie die E-Mail mit einem herzlichen Willkommensgruß und drücken Sie Ihre Vorfreude darauf aus, den neuen Mitarbeiter im Team zu begrüßen.
2. Details zum ersten Arbeitstag: Geben Sie klare Informationen zum ersten Arbeitstag des Mitarbeiters, einschließlich Datum, Uhrzeit, Ort und ggf. besondere Anweisungen oder Vorbereitungen, die getroffen werden müssen.
3. Wichtige Dokumente und Formulare: Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter alle erforderlichen Dokumente und Formulare vor dem ersten Arbeitstag erhält und erklären Sie, wie sie ausgefüllt und zurückgesendet werden können.
4. Informationen über das Unternehmen: Teilen Sie grundlegende Informationen über das Unternehmen, wie die Unternehmensgeschichte, Mission, Vision und Werte, um dem Mitarbeiter einen Einblick in die Unternehmenskultur zu geben.
5. Vorstellung des Teams: Stellen Sie dem neuen Mitarbeiter sein zukünftiges Team vor und geben Sie ihm die Möglichkeit, bereits vor dem ersten Arbeitstag die Namen und Funktionen seiner Kollegen kennenzulernen.
6. Kontaktinformationen: Geben Sie Kontaktdaten des Ansprechpartners für Fragen oder weitere Informationen an und ermutigen Sie den neuen Mitarbeiter, sich bei Bedarf zu melden.
7. Vorfreude und Unterstützung: Abschließend betonen Sie noch einmal die Vorfreude des Unternehmens auf die Zusammenarbeit und bieten Sie Unterstützung für eventuelle Fragen oder Bedenken an.

Eine gut durchdachte Preboarding-E-Mail trägt dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter von Anfang an geschätzt und gut vorbereitet fühlen, um erfolgreich in ihr neues Arbeitsumfeld zu starten. So liegt ebenfalls nicht der komplette Fokus auf das Onboarding, was besser zu konsumieren ist für die Mitarbeiter.

Mit einer durchdachten Preboarding-Strategie können Unternehmen sicherstellen, dass neue Mitarbeiter einen optimalen Start haben, selbst vor dem Onboarding, und langfristig erfolgreich im Unternehmen tätig sind.

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