Personalfragebogen

Im Personalfragebogen sind alle relevanten Daten der Mitarbeiter vermerkt. Der Personalfragebogen ist dadurch im Mitarbeitermanagement ein nahezu unverzichtbares Hilfsmittel, um rasch und einfach zu allen notwendigen Informationen der Mitarbeiter zu gelangen. Kennst du schon unser passendes Tool hierzu? Das Dokumentenmanagement von HoorayHR ist übersichtlich und gut organisiert. Nicht nur den Fragebogen, sondern auch andere wichtige Dokumente kannst Du hier einfach organisieren.

Was ist ein Personalfragebogen?

Bei einem Personalfragebogen handelt es sich um ein Dokument, das alle wichtigen Daten zur Tätigkeit der Mitarbeiter enthält. In diesem Fragebogen werden allen Mitarbeitern dieselben Fragen gestellt und daher kann eine ideale Möglichkeit für Vergleiche geschaffen werden. Die standardisierten Fragen dienen zur Erhebung wichtiger mitarbeiterbezogenen Daten. Selbstverständlich rechtssicher und datenschutzkonform.

Wann wird ein Personalfragebogen verwendet?

Ein Personalfragebogen kann schon bei der Bewerbung von Mitarbeitern eingesetzt werden, wenn mehrere Bewerber sich für eine Stelle bewerben. Bewerber sind jedoch nicht verpflichtet, sich auf den Fragebogen einzulassen, wenn die Fragen oder deren Umfang dem Gleichstellungsgesetz nicht entsprechen. Wird der Fragebogen bei einer Bewerbung genutzt, so wird in den meisten Fällen von einem Einstellungsfragebogen gesprochen. Ein Einstellungsfragebogen ist fokussiert auf Qualifikationen und Lohn- und Gehalt relevante Daten.

Welche Fragen darf der Personalfragebogen enthalten?

Generell dürfen alle Fragen, die im Interesse des Arbeitgebers sind, auf dem Fragebogen enthalten sein. Es kommt jedoch immer auf den Zeitpunkt und die Art der Tätigkeit an, welche Fragen enthalten sein dürfen! So dürfen zum Beispiel Bewerber nicht nach deren religiöser Zugehörigkeit befragt werden, außer es handelt sich um eine Arbeitsstelle in einer religiösen Einrichtung.

Folgende Fragen dürfen in einem Personalfragebogen gestellt werden

Einige Fragen sind wichtig und tragen erheblich zur Qualität des Fragebogens bei. Im Anschluss einige Fragen, welche zulässig sind und als Vorlage verwendet werden können.

• Persönliche Daten wie:
  • Vor-und und Zunamen
  • Geburtsdatum
  • Staatsangehörigkeit
  • Geschlecht
  • Adresse
  • Familienstand
• Werdegang:
  • Schulabschluss
  • Studium
  • Berufsausbildung
  • Fortbildungen
  • Weiterbildungen
  • Arbeitszeugnisse
• Führerschein je nachdem ob für den Job erforderlich
• Wettbewerbsverbot mit den früheren Arbeitgebern
• Gesundheitszustand im Gesundheitswesen hinsichtlich einer möglichen Ansteckungsgefahr
• Vermögensverhältnisse jedoch nur bei besonderen Vertrauensstellungen wie zum Beispiel mit Firmengeldern
• Gehaltspfändungen oder Lohnpfändungen in besonderen Vertrauensstellungen
• Vorstrafen nur im Zusammenhang mit der angebotenen Tätigkeit, wenn diese nicht im Bundesregister getilgt wurden
• Angaben für die Lohnabrechnung wie zum Beispiel:
  • Kontoverbindung
  • Steuer-ID
  • Sozialversicherungsnummer
  • Steuerklasse
  • Konfession
  • Krankenkasse
• das Vorliegen einer Behinderung erst nach der Einstellung!