Die Übernachtungspauschale und ihre Höhe 

Im Berufsleben kommt es hin und wieder dazu, dass eine Geschäftsreise länger dauert und eine Übernachtung folgt. Um Deinen Mitarbeitern bei den Reisekosten eine Erleichterung zu bieten, ist die Übernachtungspauschale eine gute Möglichkeit. Was es mit dieser auf sich hat, erfährst du bei Hooray.

In diesem Zusammenhang bieten sich unsere großartigen Features an. Mit dem Dokumentenmanagement überblickt Deine HR-Abteilung zum Beispiel sämtliche anfallenden Belege. Außerdem steht Dir natürlich unsere Spesenabrechnung zur Verfügung. Verwalte alle wichtigen Unterlagen, Spesen, Dokumente und Belege mit HoorayHR.

Was genau ist die Übernachtungspauschale?

Die Übernachtungspauschale erhalten Mitarbeiter von ihrem Arbeitgeber steuerfrei, wenn sie aufgrund geschäftlicher Reisen auswärts übernachten müssen. Eine Übernachtungspauschale wird auch als Unterkunftspauschale oder Hotelpauschale bezeichnet.

Die Reisekostenabrechnung und die Übernachtungspauschale

Ein Teil der Reisekostenabrechnung ist die Übernachtungspauschale, die die Abrechnung der Reisekosten vereinfacht. Dadurch, dass eine Pauschale ausbezahlt wird, müssen nicht mehr die tatsächlichen Kosten berechnet werden. Die Kosten der jeweiligen Unterkunft müssen trotzdem belegt werden.

Für Mitarbeiter, die für das Unternehmen reisen, wird diese Pauschale steuerfrei ausbezahlt und dadurch entsteht für Dein Unternehmen keine weitere betriebliche Ausgabe. Diese Pauschale legst nicht Du als Unternehmer fest, sondern ihre Höhe wird jährlich neu veranschlagt.

Wie hoch ist die Übernachtungspauschale im Jahr 2024?

Das Bundesfinanzministerium legt zum 1. Januar jeden Jahres die Übernachtungspauschale für das Aus- und Inland fest. Dies ist einer der Gründe, warum für Inlandsreisen keine jährliche Anpassung durchgeführt wird. Für die Übernachtungspauschale ist die rechtliche Grundlage das Bundesreisekostengesetz.

Im Jahr 2024 beträgt die Übernachtungspauschale für Deutschland laut Paragraph 7 Bundesreisekostengesetz pro Nacht im Inland 20 Euro. Unternehmen sind berechtigt, diese Pauschale über einen Zeitraum von drei Monaten auszuzahlen.

Hier gilt jedoch zu beachten: Jeder Unternehmer ist berechtigt, seinen Mitarbeitern eine höhere Pauschale auszuzahlen! Wird vom Unternehmen mehr bezahlt, unterliegt der Betrag über den 20 Euro der Steuer!

Das bedeutet, wenn Du Deinen Mitarbeitern zum Beispiel 30 Euro Übernachtungspauschale bezahlst, dann sind davon 20 Euro steuerfrei und die restlichen 10 Euro sind zu versteuern.

Die Übernachtungspauschale im Ausland

Die Übernachtungspauschale im Ausland richtet sich nach den Kosten, die im Ausland entstehen. Das Bundesfinanzministerium passt daher die Pauschale stets an die Metropolen und Länder an. So ist zum Beispiel eine Übernachtung in Frankreich generell mit 105 Euro pro Nacht veranschlagt. In bestimmten Bezirken von Paris ist die Pauschale allerdings mit 159 Euro pro Nacht festgesetzt. Wie zu sehen ist, sind die Unterschiede hier sehr hoch.

Weiter Auslandsreisekostenpauschalen Beispiele:

Land oder Stadt	Für Anreisetag und Abreisetag (und ab 8 Stunden der Anwesenheit)	Übernachtungspauschale 24 Stunden	Übernachtungskosten
Bestimmte Bezirke von Paris	39 Euro	58 Euro	159 Euro
Frankreich generell	35 Euro	53 Euro	105 Euro
Barcelona	23 Euro	34 Euro	118 Euro
Madrid	28 Euro	42 Euro	118 Euro

Für weitere spannende Einblicke und wertvolles Wissen zu wichtigen HR-Themen wie Work-Life Balance steht dir unser HR-Lexikon zur Verfügung. Teste außerdem jetzt kostenlos unsere HR software sowie unsere Featuretools für Krankmeldungen und Spesenabrechnungen!

Haftungsausschluss

Wichtig! Unsere Artikel und Beiträge auf unserer Website dienen der Information und sind nicht verbindlich. Sie stellen keine vollumfängliche Rechtsberatung dar und sollen lediglich Informationen zu bestimmten Personalthemen vermitteln. Der Inhalt dieser Artikel ersetzt keine verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezielle Situation zugeschnitten ist.