Ja! Ein weiteres schönes, umfassendes Update von HoorayHR steht an. Im nächsten Quartal werden wir eine neue Version von Dokumente live schalten. Mit dem Feature “Dokumente” kannst du schon jetzt ganz einfach Dokumente speichern, verwalten und unterschreiben lassen, aber wir werden einen großen Schritt nach vorne machen. Auf diese Weise werden wir sicherstellen, dass Du nicht nur Deine Dokumente einfach verwalten kannst, sondern dass auch das Erstellen und Arbeiten mit bestehenden Daten in Deinen Dokumenten zum Kinderspiel wird.

Haftungsausschluss: Dies ist eine Vorschau auf etwas, das sich noch in der Entwicklung befindet. Das Endergebnis kann von der hier gezeigten Version abweichen.

Höhepunkte

Im 3. Quartal werden wir rund um die Funktion “Dokumente” folgende Neuerungen einführen:

• Dokumente auf der Grundlage einer Vorlage generieren
• Verwende deinen eigenen Unternehmensstil in diesen Vorlagen
• Verbessertes Design für mehr Übersicht
• Rechte und Rollen pro Kategorie festlegen
• Verknüpfung von Dokumenten mit Elementen wie Verträgen und Arbeitsmitteln
• Kostenlose digitale Unterschrift

Drei Verbesserungen im Fokus

Um dir eine Vorstellung davon zu geben, wie die Verbesserungen aussehen werden, möchten wir dir drei davon etwas näher erläutern.

1. Dokument anhand einer Vorlage generieren

Demnächst wird es möglich sein, Dokumente basierend auf deinen eigenen Word-Vorlagen zu erstellen (ganz in deinem eigenen Stil!). Es funktioniert ganz einfach: Du fügst selbst Variablen in deine Dokumente ein, die automatisch durch die Daten aus der Personalakte in HoorayHR ersetzt werden. So kannst du ganz einfach einen Arbeitsvertrag, einen Darlehensvertrag oder ein anderes Dokument für deine KollegInnen erstellen, das direkt in HoorayHR gespeichert wird und zur Unterschrift vorgelegt werden kann.

Diese Verbesserung ist unter anderem nützlich für:

• Arbeitsverträge aus deinem Dashboard heraus generieren
• Sofortige Erstellung von Leihverträgen bezogen auf Arbeitsmittel
• Ergänzungen oder Briefe, die du für mehrere Personen erstellen möchtest

2. Rechte und Rollen pro Kategorie festlegen

Wir fügen mehr Konfigurationsmöglichkeiten für Teams in den Dokumentenkategorien hinzu. Du kannst bereits eigene Kategorien zusätzlich zu den Standardkategorien hinzufügen, bald wirst du auch pro Kategorie einstellen können, ob die Teamleitung die Dokumente in der Kategorie auch für ihre Teammitglieder sehen und verwalten kann. Außerdem kannst du zusätzlich zu den Firmenordnern Teamordner anlegen, die Dokumente enthalten, die automatisch für alle Mitglieder und Teamleiter von ausgewählten Teams sichtbar sind.

Schließlich fügen wir auch unseren Systemkategorien erweiterte Rechte hinzu: So wird beispielsweise die Kategorie “Arbeitsmittel” automatisch für KollegInnen mit Admin-Rechten im Feature “Arbeitsmittel” verfügbar sein (ohne dass sie Zugriff auf andere Dokumentenkategorien erhalten).

Diese Verbesserung ist u.a. nützlich für:

• Teamleitung Zugang geben zu bestimmten Kategorien, oder nur für Admins
• Office-Manager, die neben der Verwaltung der Arbeitsmittel auch Leihverträge verwalten (und erstellen!) können
• Allgemeine Dokumente für bestimmte Teams

3. Verknüpfung von Dokumenten mit Elementen wie Verträgen und Arbeitsmitteln

Zusätzlich zur einfachen Erstellung von Dokumenten ausgehend von Daten, die in HoorayHR eingegeben wurden, bieten wir nun auch die Möglichkeit, Dokumente aus Elementen wie Verträgen und Arbeitsmitteln hinzuzufügen. Lade deine eigenen Dokumente hoch oder erstelle sie mithilfe von Verträgen oder Arbeitsmitteln.

Die Dokumente werden dann automatisch mit dem Element verknüpft, so dass du sie später leicht finden kannst.

Diese Verbesserung ist unter anderem nützlich für:

• Sofortige Erstellung eines Vertrags oder einer Leihvereinbarung, nachdem du sie in HoorayHR eingegeben hast (möglicherweise auch für Team- und Büromanager)
• Dokumente einfach dort abrufen zu können, wo du sie erstellt hast.

Digitale Unterschrift kostenlos

Schließlich möchten wir noch darauf hinweisen, dass ab dem 1. September jeder User 3 Dokumente pro Jahr kostenlos unterschreiben darf. Auf diese Weise kannst du ganz einfach KollegInnen innerhalb des Preises pro User einstellen und ihre Verträge im Laufe des Jahres verlängern. Brauchst du mehr als 3 Dokumente pro Jahr? Dann zahlst du 1,10 € für jedes weitere Dokument. Damit wird die Schwelle für die Erstellung und Unterzeichnung von Dokumenten noch niedriger!

Feedback, Fragen oder Ideen?

Hast du als Folge dieser Vorschau Fragen, Ideen oder Feedback, um die Features noch besser zu machen? Wir würden uns freuen, von dir zu hören! Schick uns eine Nachricht per Chat und wir helfen dir gerne weiter.