Mit HRM-Software sind alle Ihre HR-Angelegenheiten einfach geregelt. Im Gegensatz zum Verwalten von einzelnen Dokumenten in der Cloud haben Sie mit HRM-Software ein einheitliches System für Ihre HR-Verwaltung. Verträge können einfach mit Ablaufdatum hinzugefügt, Dokumente gespeichert und Urlaub, Krankheit oder Stunden leicht eingereicht werden. Darüber hinaus wird die Verwendung von HRM-Software für den Datenschutz empfohlen, da im Personalakte sehr sensible Informationen enthalten sind. Mit HoorayHR haben Sie ein All-in-One-HR-Tool.

HoorayHR ermöglicht es Ihnen, Ihre HR-Angelegenheiten zu optimieren, und Sie können sich mehr auf das Team konzentrieren, da die HR-Verwaltung ein fortlaufender Prozess ist. Sie müssen keine Urlaubstage berechnen, sondern können das Wachstum Ihrer Mitarbeitenden mit Hilfe der Persönlichen Entwicklung optimieren!

HRM-Software für Mitarbeitenden

HRM-Software ist letztendlich für die Mitarbeitenden da. Die Mitarbeitenden haben Einblick in ihre persönlichen HR-Dokumente und können problemlos Anträge wie Urlaub, Krankheit oder Stunden einreichen. Die Mitarbeitenden werden die HRM-Software nutzen, wodurch Sie als Unternehmer auch mehr Einblick in Ihre Mitarbeitenden erhalten. Führen Sie zum Beispiel Mitarbeitergespräche über unsere Funktion “Talent Management”. Auf diese Weise führen Sie ein Gespräch, während auch Maßnahmen in der Dokumentation festgehalten werden.

Da sowohl Sie als Unternehmer als auch die Mitarbeitenden die HRM-Software nutzen werden, ist es wichtig, die Wünsche der Mitarbeitenden zu erfahren. Gehen Sie in den Dialog und fragen Sie, was derzeit gut funktioniert, aber auch, was derzeit nicht gut läuft. Auf diese Weise finden Sie gemeinsam heraus, wie die HR-Prozesse gestaltet werden sollten. Wenn Sie eine Wunschliste haben, wird die Suche nach einer geeigneten HRM-Software bereits konkreter!

Digitale Auswahl von HRM-Software für die Zukunft

Ein weiterer Tipp für die Auswahl von HRM-Software besteht darin, vorauszuschauen. Wird Ihr Unternehmen wachsen? Werden Sie international tätig? Möchten Sie Buchhaltungssoftware langfristig integrieren? Oder möchten Sie Gehaltsabrechnungen digital versenden? Stellen Sie sicher, dass Sie dies bereits im Vorfeld erfassen und bei Ihren Überlegungen berücksichtigen.

Bleiben Sie beim Wesentlichen

Ein naheliegender, aber oft unterschätzter Tipp ist es, eine HRM-Software auszuwählen, die hat, was Sie brauchen, und vor allem nichts mehr. Das Angebot an HRM-Software umfasst die unterschiedlichsten Pakete. Jedes Paket bietet Funktionen für die Verwaltung von Urlaub, Überstunden, digitale Personalakten, Vertragsmanagement, Spesenabrechnungen und Anwesenheitsübersichten, in den unterschiedlichsten Kombinationen. Es kann verlockend sein, eine Software mit vielen Optionen und Übersichten auszuwählen. Bleiben Sie dabei jedoch scharf!

HRM-Software kann noch so ausgefeilt sein, aber wenn zu viele fortgeschrittene Funktionen enthalten sind, die Sie nicht nutzen, wird es sowohl für Sie als auch für die Mitarbeitenden verwirrend. Denken Sie immer daran, dass die Software für HR zwar viel Unterstützung bietet, aber die Verwaltung für die Mitarbeitenden eine Nebensache ist und vor allem schnell, einfach und klar sein sollte.

Branchenspezifische Software

Sind Sie an branchenspezifische Richtlinien oder Vorschriften gebunden? Dann ist es wichtig, dies bei der Auswahl von HRM-Software zu berücksichtigen und genau nachzufragen. Es gibt kein System, das eins zu eins auf alle Arten von Organisationen und Branchen anwendbar ist. Gerade Software mit zu vielen Optionen wird eher eine Einschränkung als ein Gewinn sein, weil Sie gerade in einem HR-System den Überblick behalten möchten, in dem Sie auf Ihre Personalakte zugreifen können.

Ein Tipp dabei ist, sich nach deutschen Anbietern von HRM-Software umzusehen. Hier gibt es oft schnelleres Support, und alles ist bezüglich der Gesetze und Vorschriften in Deutschland geregelt. Auch wir bei HoorayHR berücksichtigen dies stark. Wir entwickeln alle Funktionen unserer HRM-Software auf Basis des Feedbacks der Benutzer. So nehmen wir alle mit in die Entwicklung der HRM-Software.

Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl von HRM-Software?

Wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl eines HR-Tools gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl der richtigen Software und prüfen, ob HoorayHR Ihren Wünschen entspricht! Nehmen Sie für weitere Informationen Kontakt auf.