In einem neu gegründeten Unternehmen gibt es normalerweise noch keinen HR-Manager. Aber wenn die Belegschaft auf 15 oder mehr Mitarbeiter anwächst, könnte es Zeit für einen Personaler sein. Aber was ist ein HR-Manager und was macht eine solche Person eigentlich? HR steht für Human Resources. Ein HR-Manager oder Personaler ist für die Personalabteilung eines Unternehmens zuständig. Der Personaler ist für alles zuständig, was mit Menschen zu tun hat. Denken Sie also an die Festlegung der Unternehmensregeln, die Ausarbeitung von Urlaubsregelungen, die Einstellung von Mitarbeitenden, aber auch an Entlassungen. In etwas kleineren Unternehmen ist oft zu beobachten, dass auch die Gehaltsabrechnung vom HR-Manager verwaltet wird.

Für den HR-Manager stehen die Menschen im Mittelpunkt

Das Wort “Human” in “Human Resources” sagt alles – der Mensch steht im Mittelpunkt der Arbeit des HR-Managers. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie als HR-Manager über hohe Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Richtlinien und Vereinbarungen müssen klar kommuniziert und an alle Mitarbeiter weitergegeben werden. Aber der HR-Manager ist auch eine wichtige Vertrauensperson in der Organisation. Daher ist es wichtig, dass die Kollegen das Gefühl haben, dass sie sich bei Schwierigkeiten immer an ihn wenden können. Aber auch bei Arbeitsstreitigkeiten oder Konflikten am Arbeitsplatz zwischen Kollegen spielt der HR-Manager eine wichtige Rolle.

Aufgaben des HR-Managers

Insbesondere die folgenden Aufgaben fallen unter die Stellenbeschreibung eines HR-Managers.

• Festlegung der HR-Richtlinien und Sicherstellung ihrer Einhaltung.
• Einstellung und Rekrutierung, sowie Entlassung und Outplacement.
• Überwachung der Unternehmenskultur.
• Die Personalverwaltung in Ordnung halten.
• Drehscheibe für die Kommunikation zwischen Management und Personal sein.
• Signalisierung von Fehlzeiten.
• Integrationsprozesse begleiten und unterstützen.
• Ausarbeitung von Urlaubsregelungen.
• Mitunter Verwaltung der Gehaltsabrechnung.
• Anwerbung, Einstellung und Beschäftigung von Personal.
• Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings neuer Mitarbeiter.
• Sicherstellung eines reibungslosen Offboarding.
• Auswahl und Einführung von HR-Software.