Product Wrap-up: Passkeys, Krankmeldungen, Workflows und mehr!

Es ist wieder Zeit für unser neuestes Product Wrap-up! In dieser Ausgabe erzählen wir dir mehr über die neuesten Produktverbesserungen und Updates, die wir in HoorayHR umgesetzt haben. So erhältst du direkt die richtigen Einblicke, kannst die neuen Funktionen sofort nutzen und holst das Maximum aus HoorayHR heraus.

Effizientere und übersichtlichere Erfassung von Krankmeldungen

Mit den neuesten Verbesserungen unserer Krankmeldung-Feature wird das Erfassen von Abwesenheiten noch einfacher und übersichtlicher. Du kannst jetzt mehrere Phasen innerhalb einer Personalakte verwalten, Labels und Dokumente hinzufügen und festlegen, ob Mitarbeitende Krankmeldungen direkt in HoorayHR übermitteln dürfen. Alles ist darauf ausgelegt, deinen Abwesenheitsprozess smarter und effizienter zu gestalten.

Willst du mehr über Verzuim 2.0 erfahren? Im Helpcenter Artikel ‘Krankmeldungen – Alle Verbesserungen erklärt’ findest du alle Details.

Sichereres Einloggen mit Passkeys

Mit Passkeys kannst du noch einfacher und schneller in HoorayHR einloggen. Passkeys sind eine moderne Art der Authentifizierung und ersetzen Passwörter. Wenn du dich in letzter Zeit eingeloggt hast, hast du direkt die Möglichkeit gesehen, eine Passkey einzurichten. Möchtest du jetzt noch eine Passkey einrichten und brauchst Unterstützung? Dann schau dir den Helpcenter Artikel ‘Passkeys: schneller und sicherer einloggen in HoorayHR’ an!

Unternehmensprozesse optimieren mit Workflows

Verwalte deine Unternehmensprozesse einfach mit Workflows in HoorayHR. Workflows sind smarte Aufgabenlisten, die dir helfen, HR-Prozesse übersichtlich und strukturiert zu steuern. Denk zum Beispiel an Prozesse rund um Onboarding, Offboarding, die Performance-Zyklen, Vertragsverlängerungen, längere Krankheitsausfälle und mehr!
Teile deine Workflows in verschiedene Kategorien ein, damit du sie für jedes Unternehmensprozess einfach im Blick hast. Erstelle eigene Templates und lege Aktionen für verschiedene Rollen fest, die Einfluss auf den Prozess haben. Im Blogartikel über Workflows 2.0 erfährst du mehr über die neuesten Verbesserungen.

Bald verfügbar: Templates in HoorayHR

Demnächst launchen wir Templates! In einer Übersicht findest du viele wertvolle Vorlagen, die dir helfen, deine Unternehmensprozesse noch besser zu strukturieren. Mit den Templates in HoorayHR kannst du einfach ein Beispiel aus unserem Angebot auswählen und es direkt für dein Unternehmen anpassen. Denk zum Beispiel an Workflow-Templates für Onboarding, Entwicklung von Mitarbeitenden und mehr. Wir halten dich auf dem Laufenden!

Entfernung bei Reisekostenerstattungen anpassen

In HoorayHR kannst du ganz einfach Reisekosten erfassen. Du gibst Abfahrtsort und Ziel ein, und HoorayHR berechnet automatisch die Kilometeranzahl. In den letzten Monaten haben wir Rückmeldungen erhalten, dass User die Kilometeranzahl anpassen möchten – z. B. wegen Stau, alternativer Routen oder schwankender Streckenlängen.
Bisher wurde bei der Erfassung immer die schnellste Route gewählt. Ab sofort kannst du die Entfernung innerhalb einer Reisekostenabrechnung ändern. So verhinderst du Missverständnisse und reichst die korrekte Kilometeranzahl ein. Teamleitende und Admins sehen, dass eine Anpassung vorgenommen wurde, und können die Abrechnung wie gewohnt prüfen und freigeben.

Im Helpcenter Artikel ‘Manuelle Anpassung der Entfernung einer Fahrt’ erzählen wir dir gern mehr.

Personalakten löschen

Hat einE MitarbeitendeR das Unternehmen verlassen und sind alle Aufbewahrungsfristen abgelaufen? Dann kannst du die Personalakte dieser Person löschen. Sämtliche Daten werden damit direkt aus deiner HoorayHR-Umgebung entfernt, und es besteht kein Zugriff mehr auf die Dokumentation.
Möchtest du die Daten noch für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist sichern? Dann archiviere den Mitarbeitenden einfach. Mehr Infos findest du im Artikel ‘Mitarbeitende, die das Unternehmen verlassen haben, archivieren’.

Dokumente auf Basis von Templates erstellen

In HoorayHR kannst du Dokumente basierend auf Templates erstellen. Denk dabei an das Erstellen von Arbeitsverträgen, Leihverträgen für Geräte und vieles mehr.
Erstelle einfach ein Template und wende es anschließend beim Generieren eines Dokuments an. Im Artikel ‘Loslegen mit Dokumenten generieren‘ zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du starten kannst.

Wusstest du schon?

Du kannst ein erstelltes Dokument in HoorayHR direkt kostenlos unterzeichnen! So hast du ein Dokument innerhalb weniger Minuten erstellt, unterschrieben und direkt in der Personalakte gespeichert.

Mitarbeitende als UnterzeichnerIn entfernen

In HoorayHR kannst du ein Dokument direkt zur Unterschrift freigeben. Ab sofort hast du die Möglichkeit, Mitarbeitende als UnterzeichnerIn zu entfernen. Das ist praktisch für Dokumente, bei denen keine Unterschrift der Mitarbeitenden erforderlich ist. Das Dokument wird erst für die Mitarbeitenden sichtbar, wenn alle anderen unterzeichnet haben.

Brauchst du Unterstützung?

Das war unser aktuelles Product Wrap-up! Wir halten dich natürlich gerne über die neuesten Entwicklungen auf unserer Roadmap auf dem Laufenden. Dort findest du alle kommenden Produktupdates, Features und Integrationen, an denen wir arbeiten, um HoorayHR stetig zu verbessern.

Hast du zwischendurch Fragen oder kommst du an einer Stelle nicht weiter? Dann melde dich jederzeit bei unserem Support-Team!