Roadmap-Update: Dokumente generieren, Workflows 2.0 und neue Integrationen

In den letzten Wochen haben wir bei HoorayHR eine Reihe von Verbesserungen und neuen Features vorgestellt. Dank eures Feedbacks konnten wir viele Optimierungen umsetzen – darunter Dokumentengenerierung, Workflows und Personalakten, die nun noch effizienter sind. Hier findest du eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Updates in dieser Roadmap-Edition.

Hinweis: In dieser Roadmap-Update teilen wir auch geplante Features. Da sich einige davon noch in der Entwicklung befinden, können sich Details oder erwartete Veröffentlichungsdaten ändern.

Neu

• Dokumente generieren, unterzeichnen und verwalten
• Workflows 2.0
• Teamleader Focus-Integration
• Simplicate-Integration
  Weitere Verbesserungen

Demnächst verfügbar

• Abwesenheitsmanagement 2.0: Mehrere Phasen pro Abwesenheitsmeldung, Labels und die Möglichkeit, Dokumente zu verknüpfen
• Template Gallery: Inspiration und Vorlagen für Berichte, Feedback, Dokumente und Workflows
• Arbeitsorte: Definiere, an welchen Standorten deine Mitarbeitenden arbeiten. Füge ganz einfach mehrere Arbeitsorte hinzu.

Verfolge unsere Roadmap, um keine Updates zu verpassen. Vermisst du etwas? Lass es uns über den Support wissen!

Neu hinzugefügt

Dokumente generieren, unterzeichnen und verwalten

Mit der überarbeiteten Dokumente-Funktion ist das Generieren, Unterzeichnen und Verwalten von Dokumenten ein Kinderspiel. Erstelle ganz einfach ein Dokument auf Basis einer Vorlage. Die Werte in der Vorlage werden automatisch mit den passenden Daten der KollegIn überschrieben. Wiederkehrende administrative Aufgaben gehören der Vergangenheit an. Füge einfach Dokumentenvorlagen hinzu, erstelle das Dokument und spare wertvolle Zeit in diesem Geschäftsprozess.

Neugierig, wie du Dokumente automatisch generieren kannst? Hier erfährst du, wie es funktioniert.

Kategorien und einstellbare Rechte festlegen

Wir bieten die Möglichkeit, Dokumente in verschiedenen Kategorien zu verwalten. Außerdem kannst du für jede Kategorie die Nutzerrechte individuell festlegen. So bestimmst du, wer Zugriff auf eine Dokumentenkategorie hat und welche Bearbeitungsrechte ein User erhält. Das sorgt für eine übersichtliche und sichere Dokumentenablage in deiner HR-Administration. Mehr dazu erfährst du im Artikel über Kategorien und einstellbare Rechte innerhalb von Dokumenten.

Kostenloses Unterzeichnen von Dokumenten

Ab sofort kannst du Dokumente kostenlos unterzeichnen lassen. Jedes Jahr sind bis zu drei Dokumente pro Personalakte kostenlos. Benötigst du mehr? Kein Problem! Zusätzliche Unterzeichnungsanfragen kosten nur 1,10 € pro vollständig unterzeichnetem Dokument.

Möchtest du direkt mit dem Unterzeichnen loslegen? Entdecke den Artikel ‘Wie funktioniert das digitale Unterzeichnen eines Dokuments?’.

Workflows 2.0

Unsere überarbeitete Workflows-Funktion macht die Verwaltung von Geschäftsprozessen einfacher und effizienter. Workflows helfen dir, Unternehmensprozesse zu automatisieren. Sie beinhalten smarte Aufgabenlisten, automatische Erinnerungen und die Möglichkeit, Aktionen mit Aufgaben zu verknüpfen.

Als HR-VerantwortlicheR hast du den Überblick darüber, wer was wann erledigen muss. Du kannst Geschäftsprozesse in verschiedene Kategorien unterteilen und hast jederzeit Einsicht in alle laufenden (und überfälligen) Workflows in der Organisation. Mit flexiblen Vorlagen stellst du sicher, dass ein Prozess innerhalb weniger Minuten gestartet werden kann.

Neugierig? Sieh dir unser Blog-Artikel und Video zu Workflows 2.0 an.

Teamleader Focus-Integration

Dank der Integration zwischen HoorayHR und Teamleader Focus werden Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit automatisch synchronisiert – inklusive Feiertagen und verpflichtenden freien Tagen. So bleibt die Kapazitätsplanung und Zeiterfassung in deiner Organisation stets aktuell. Die Aktivierung dieser Verknüpfung lässt sich ganz einfach über HoorayHR durchführen.

Mehr erfahren oder direkt loslegen? Hier weiterlesen.

Simplicate-Integration

Durch die Integration zwischen HoorayHR und Simplicate werden Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit automatisch synchronisiert. Nur genehmigte Anfragen werden übernommen, sodass die Kapazitätsplanung in Simplicate immer aktuell bleibt. Die Verknüpfung lässt sich ganz einfach über HoorayHR aktivieren – für eine stets aktuelle Kapazitätsplanung!

Mehr erfahren oder direkt loslegen? Hier weiterlesen.

Weitere Optimierungen

Neben diesen Verbesserungen gibt es noch weitere Produktupdates und Neuerungen in HoorayHR. Hier eine Übersicht aller aktuellen Updates!

Einen-Freund-einladen-Programm

Möchtest du HoorayHR weiterempfehlen und dabei selbst profitieren? Mit unserem Erzähl-einem-Freund-Programm kannst du uns helfen, noch mehr KMU mit der passenden HR-Software zu unterstützen. Wird jemand über deinen persönlichen Einladungslink KundIn, erhält diese Person 10 % Rabatt auf die ersten sechs Monate des HoorayHR-Abos. Sobald die geworbene Person drei Monate lang ein aktives HoorayHR-Abo nutzt, bekommst du von uns einen Gutschein im Wert von 150 €.

Löschen von Personalakten

Wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt, müssen Dokumente nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht werden. Ab sofort kannst du Personalakten von ausgeschiedenen Mitarbeitenden vollständig entfernen. So bleibt deine HR-Administration übersichtlich und entspricht den DSGVO-Richtlinien. Keine überflüssigen Daten mehr – nur eine sauber organisierte Datenbank. Mehr dazu erfährst du hier.

Passkeys: Einfacher und sicherer Login

Ab sofort kannst du dich mit Passkeys anmelden – eine sichere und bequeme Methode, ganz ohne Passwort. Mit einem digitalen Schlüssel, der mit deinem Gerät verknüpft ist, erhältst du direkten Zugang per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder PIN. Das macht den Login nicht nur schneller, sondern schützt auch besser vor Hackerangriffen und Phishing. Du kannst deinen Passkey ganz einfach in den Sicherheitseinstellungen aktivieren. Mehr dazu erfährst du hier.

Kommende Verbesserungen

Hier sind drei wichtige Updates, die demnächst in HoorayHR verfügbar sein werden. Diese Vorschau gibt einen ersten Einblick – das endgültige Ergebnis kann abweichen, und wir können keine genauen Termine garantieren. Natürlich arbeiten wir auch an kleineren Optimierungen sowie neuen und verbesserten Integrationen.

Hast du Anregungen oder Feedback? Lass es uns wissen! Wir freuen uns darauf, eure Wünsche in unsere Entwicklungen einfließen zu lassen.

Verzuim 2.0: Mehrere Phasen pro Krankmeldung, Labels und Dokumentenverknüpfung

Wir stehen kurz vor einer großen Erweiterung unserer Verzuim-Funktion. Viele NutzerInnen haben sich gewünscht, dass mehrere Phasen innerhalb einer Krankmeldung erfasst werden können. Mit Verzuim 2.0 kannst du diese Phasen einfach verwalten, Dokumente hinzufügen und Krankmeldungen mit Labels kategorisieren. So kannst du das Fehlzeitenmanagement optimal organisieren – auch gemäß der Wet van Poortwachter.

Verzuim 2.0 ist nützlich für:

• Einfaches Erfassen mehrerer Phasen innerhalb einer Krankmeldung
• Verknüpfung relevanter Dokumente mit einer Krankmeldung
• Verwaltung von Krankmeldungen nach Wet van Poortwachter
• Kategorisierung von Krankmeldungen mit Labels

Template Gallery: Vorlagen für Berichte, Feedback, Dokumente und Workflows

Viele unserer NutzerInnen wünschen sich mehr Vorlagen und Unterstützung, um HoorayHR optimal zu nutzen. Deshalb bringen wir in den kommenden Monaten eine Template Gallery mit zahlreichen Vorlagen heraus. So kannst du HR-Prozesse noch schneller optimieren.

In der Template Gallery findest du unter anderem:

• Vorlagen für Dokumente, Gesprächsprotokolle, Feedbackformulare und Workflows
• Inspiration für Onboarding-Prozesse und den Performance-Zyklus
• Kostenlose, anpassbare Templates
• Einfaches Teilen von Templates zwischen verschiedenen Umgebungen – ideal für Multi-Company-Setups oder Business-PartnerInnen
• Eine zentrale Sammlung all deiner eigenen Vorlagen, die du mit den richtigen KollegInnen teilen kannst

Arbeitsorte: Wo arbeiten deine Mitarbeitenden? Mehrere Standorte hinzufügen

Wir haben festgestellt, dass viele Unternehmen den Wunsch haben, mehrere personalisierte Arbeitsorte in HoorayHR zu hinterlegen. Bisher gab es nur die Optionen Homeoffice oder Büro. Mit unserer neuen Arbeitsorte-Funktion kannst du künftig weitere Standorte hinzufügen – etwa wenn eine Person an einem anderen Bürostandort arbeitet.

Arbeitsorte ist nützlich für:

• Einfaches (voraus-)planen von Arbeitsorten
• Überblick über die Büroauslastung
• Reports für Reisekosten- oder Homeoffice-Pauschalen

Und weitere Verbesserungen…

Natürlich arbeiten wir auch an vielen weiteren Optimierungen und neuen Integrationen, die noch nicht konkret angekündigt sind. Wir halten dich über alle Entwicklungen auf dem Laufenden. Schau regelmäßig in unsere Roadmap, um den aktuellen Fortschritt zu verfolgen.

Feedback, Fragen oder Ideen?

Hast du Anregungen oder Fragen zu diesen kommenden Features? Wir freuen uns über dein Feedback! Schreib uns einfach über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.