Diese Woche haben wir einige große Verbesserungen in unseren Funktionen für Dokumente und Nutzerrechte veröffentlicht. Es ist jetzt viel einfacher und übersichtlicher, Dokumente in Kategorien zu unterteilen und Rechte pro Kategorie festzulegen. Außerdem gibt es weitere Verbesserungen bei den Nutzerrechte: Du kannst jetzt Teamleiterrechte individuell pro Teamleitung vergeben und hast einen besseren Überblick über alle eingestellten Nutzerrechte in deinem Unternehmen. Wir freuen uns, dir mehr darüber zu erzählen!

1. Dokumentenkategorien und Rechte

Viele Verbesserungen bei den Dokumentenkategorien! Wir haben die Kategorien in zwei Typen unterteilt: Unternehmensdokumente und Mitarbeitendendokumente.

Unternehmensdokumente

• Du kannst jetzt selbst Kategorien für Unternehmensdokumente erstellen oder bestehende bearbeiten.
• Pro Kategorie kannst du festlegen, ob die Dokumente für alle Mitarbeitenden sichtbar sind oder nur für Teammitglieder und Teamleitende ausgewählter Teams.
• Du kannst außerdem einstellen, wer die Dokumente in jeder Kategorie verwalten darf.

Mitarbeitendendokumente

• Du kannst nun für jede Kategorie festlegen, wer die Dokumente verwalten darf und für wen: nur für Teammitglieder oder für das gesamte Unternehmen.
• Beispiel 1: Du kannst einer Teamleiterin oder einem Teamleiter das Recht geben, Dokumente nur in der Kategorie „Verträge“ für ihre/seine Teammitglieder hochzuladen und zu bearbeiten.
• Beispiel 2: Gib deiner Office ManagerIn das Recht, Dokumente in der Kategorie „Leihvereinbarungen“ für alle KollegInnen im Unternehmen zu verwalten (ohne jedoch Zugriff auf andere Kategorien wie „Verträge“ oder „Gehaltsabrechnungen“ zu haben).

2. Teamleiterrechte individuell einstellen

Bisher konntest du Teamleiterrechte auf Unternehmensebene mit Zugriff auf Dokumente, Verträge und Arbeitsbedingungen erweitern. Dies war jedoch nicht immer ideal: Manchmal möchtest du einer/m TeamleiterIn Zugriff auf die Verträge ihrer/seiner Teammitglieder gewähren, aber einer/m anderen nicht. Ab sofort ist das möglich!

• Du kannst pro Teamleitung einstellen, ob sie „zusätzliche“ Teamleiterrechte erhält, darunter Verträge, Arbeitsbedingungen und Dokumente (jetzt auch pro Kategorie konfigurierbar!).
• Dies kannst du über das Profil der Teamleitung oder über die neue Nutzerrechte-Übersicht festlegen.

3. Einfachere Einrichtung der Nutzerrechte

Abschließend haben wir noch weitere Verbesserungen rund um die Nutzerrechte vorgenommen.

• Überarbeitete Nutzerrechte-Einstellungen: Du kannst jetzt eine Kollegin oder einen Kollegen auf einem einzigen Bildschirm zur/m TeamleiterIn oder Admin machen und direkt zusätzliche Rechte festlegen (einschließlich der Rechte für Dokumentenkategorien).
• Eine neue Nutzerrechte-Übersicht (Unternehmenseinstellungen → Nutzerrechte) bietet dir einen Überblick über alle Mitarbeitenden und ihre Rechte. Hier kannst du Rechte auch direkt anpassen.
• Diese Einstellungen sind ebenfalls über die Profile der Mitarbeitenden konfigurierbar.

Wir haben also wieder viele neue Verbesserungen! Hast du Feedback, Ideen oder Wünsche zu diesem Produkt-Update? Lass es uns wissen!