HoorayHR hat diese Woche etwas Neues entwickelt. Du kannst jetzt StandardbenutzerInnen oder der Teamleitung ausgewählte Admin-Nutzerrechte für einzelne Features erteilen. Das bedeutet, dass es jetzt beispielsweise für Büroleiter, Planer oder Finanzmitarbeiter eine bessere technische Ausrüstung gibt! Wir verraten dir gerne, wie das funktioniert.

Die Rollen erklärt

Bei HoorayHR gibt es drei verschiedene Berechtigungsstufen.

• StandardbenutzerInnen haben nur eingeschränkte Rechte für sich selbst.
• Die Teamleitung hat erweiterte Rechte nur für eigene Teammitglieder. Diese Rechte sind jedoch immernoch etwas eingeschränkt; sie können z. B. nur Elemente wie Urlaubsanträge hinzufügen und überprüfen, aber nicht löschen. Außerdem haben sie standardmäßig keinen Zugriff auf Verträge, Anstellungsbedingungen und Dokumente, du kannst diese allerdings in den Firmeneinstellungen anpassen.
• Admins haben vollständige Berechtigungen für alle KollegInnen. Sie haben Zugriff auf Integrationen, Firmeneinstellungen, KollegInnen und alle Elemente wie Urlaubsanträge, Spesen und Labels.

Neu: Adminrechte für KollegInnen

Ab jetzt ist es möglich, StandardbenutzerInnen oder der Teamleitung für bestimmte Features Adminrechte zuzuweisen. Das heißt, du kannst zum Beispiel einer Kollegin oder einem Kollegen Adminrechte innerhalb des Features Arbeitsmittel geben, ohne Adminrechte in anderen Features zuteilen zu müssen. Super praktisch, z. B. für:

• Büromanager mit Verwaltungsrecht nur für die Arbeitsmittel in der Firma.
• Planer mit Verwaltungsbefugnis für Urlaub, Zeiterfassung und Krankmeldungen.
• KollegInnen der Finanzabteilung mit Admin-Rechten für Spesenabrechnungen und/oder Reisekosten.

Das funktioniert natürlich auch für die Teamleitung, sie hat dann die festgelegten Teamleiterrechte, kann aber darüber hinaus für ausgewählte Features Adminrechte erhalten.

Die derzeit unterstützten Features sind Arbeitsmittel, Urlaub, Zeiterfassung, Krankmeldungen, Spesen und Reisekosten. Du legst die Rechte für jede KollegIn über das Profil → Einstellungen fest.

Übersicht der Adminrechte

Um einen Überblick darüber zu erhalten, wer Adminrechte für bestimmte Features hat, wurde die Übersicht der KollegInnen erweitert. Hier kannst du auf einen Blick sehen, welche Adminrechte die KollegInnen haben. Auch eine Filterung ist möglich, so dass es noch einfacher ist, sich eine Liste der KollegInnen anzeigen zu lassen, die z.B. Adminrechte für das Feature Arbeitsmittel haben.

Wir freuen uns sehr, dass diese vielfach nachgefragte Ergänzung nun für alle unsere KundInnen verfügbar ist! Hast du Feedback oder Fragen zu diesem Update? Lass es uns bitte wissen!