Manchmal möchtest du mehr Informationen in der Personalakte speichern, als die Standardfelder von HoorayHR bieten. Wir hatten dafür bereits unsere Funktion “Extrafelder”, die wir nun weiter ausgebaut haben! Wir möchten dir erklären, was du damit machen kannst.

Zusätzliche Felder verwalten

Wenn du zum Profil einer KollegIn navigierst, findest du unten auf der Seite eine Übersicht über alle zusätzlichen Informationen. Hier kannst du die Zusatzfelder auf Firmenebene verwalten. Du kannst Abschnitte hinzufügen und die Reihenfolge der Felder selbst bestimmen. Es werden verschiedene Arten von Feldern unterstützt: Textfeld, Zahlen, Datum und Multiple Choice. Es ist also alles möglich!

Zugriffsrechte verwalten

Für jedes Feld kannst du jetzt ganz einfach festlegen, welche Benutzerrollen das Feld sehen und bearbeiten dürfen. Du kannst zum Beispiel festlegen, dass ein Feld für die KollegInnen selbst sichtbar ist, aber nur der Admin (oder die Teamleitung) es ausfüllen kann. Alternativ kannst du ein öffentliches Feld hinzufügen, das die KollegIn selbst ausfüllen kann.

Zusätzliche Felder in der Profilübersicht und im Excel-Export

Die Felder sind auf der Übersichtsseite eines Profils zu finden. Du kannst auch alle zusätzlichen Felder für alle KollegInnen auf einmal exportieren. Gehe dazu auf die KollegInnenübersicht und klicke auf den Export-Button. Für jedes zusätzliche Feld wird eine Spalte in die Tabelle eingefügt. Praktisch!