Verbeterde document categorieën en gebruikersrechten
Deze week hebben we een aantal grote verbeteringen gelanceerd binnen onze documenten en gebruikersrechten feature. Je kunt nu een stuk makkelijker en overzichtelijker document-categorieën indelen, en per categorie rechten instellen. En er zijn meer verbeteringen rondom gebruikersrechten: je kunt nu teamleider-rechten instellen voor iedere individuele teamleider en er is beter overzicht over alle ingestelde gebruikersrechten in je bedrijf. We vertellen je er graag meer over!
1. Document categorieën en rechten
Veel verbeteringen rondom document categorieën! We hebben categorieën gesplitst in twee types: bedrijfsdocumenten en medewerkersdocumenten.
Bedrijfsdocumenten
- Je kunt nu zelf ook bedrijfsdocumenten-categorieën aanmaken, of de bestaande bewerken.
- Je kunt per categorie instellen of de documenten zichtbaar zijn voor alle medewerkers, of alleen voor teamleden en teamleiders van geselecteerde teams.
- Je kunt per categorie instellen wie documenten binnen deze categorie mogen beheren.
Medewerkersdocumenten
- Je kunt nu per categorie instellen wie de documenten binnen deze categorie mogen beheren, en voor wie: alleen teamleden of het hele bedrijf.
- Voorbeeld 1: je kunt een teamleider rechten geven om documenten te uploaden/bewerken in alleen de ‘contracten’ categorie, voor alleen hun teamleden.
- Voorbeeld 2: geef je office manager rechten om in de categorie ‘bruikleenovereenkomsten’ documenten te beheren voor alle collega’s in het bedrijf (maar geen toegang tot andere categorieën, zoals ‘contracten’ of ‘loonstroken’)
Meer informatie over instellen van categorieën
2. Teamleider-rechten instellen per teamleider
Voorheen kon je al de teamleider-rechten uitbreiden met rechten tot documenten, contracten en arbeidsvoorwaarden op bedrijfsniveau. Dit was echter niet voor iedereen een oplossing: soms wil je de ene teamleider wel toegang geven tot de contracten van hun teamleden, maar een andere teamleider niet. Dit is vanaf nu mogelijk!
- Stel per teamleider in of zij ‘extra’ teamleider-rechten krijgen, waaronder contracten, arbeidsvoorwaarden en documenten (nu dus ook in te stellen per categorie!)
- Instellen via profiel van de teamleider, of via het nieuwe gebruikersrechten overzicht.
Meer informatie over het instellen van teamleider-rechten
3. Makkelijker gebruikersrechten instellen
Tot slot hebben we een aantal andere zaken verbeterd rondom gebruikersrechten.
- Vernieuwde instellingen voor gebruikersrechten: je kunt nu vanuit 1 scherm een medewerker teamleider of beheerder maken, en direct de aanvullende rechten instellen (waaronder rechten tot document-categorieën).
- Een nieuw gebruikersrechten overzicht (Bedrijfsinstellingen → Gebruikersrechten) met een overzicht van alle medewerkers en hun rechten. Vanaf hier ook direct aan te passen.
- Ook instelbaar via profiel van medewerkers.
Meer informatie over rollen en rechten in HoorayHR
Weer een hoop nieuwe verbeteringen dus! Heb je feedback, ideeën of wensen naar aanleiding van deze product update? Laat het ons weten!