In Nederland zijn er vele MKB-ondernemingen actief. Waar de ene onderneming weinig werknemers in dienst heeft, zijn er ook MKB-ondernemingen met meerdere werknemers en afdelingen. Voor al deze werknemers is het van belang dat de HR administratie in orde is. Er moeten verlofaanvragen verwerkt worden, de uren worden bijgehouden en dienen ook alle contracten van de werknemers bewaard te blijven. Meestal is hier één persoon in de onderneming verantwoordelijk voor. De verlofuren en gewerkte uren worden bijgehouden in Excel, maar is dit wel zo verstandig? We vertellen je graag hoe je dit nog makkelijker kunt maken!

Wanneer kies je voor HR software?

Verlofuren, gewerkte uren, personeelsdossiers: ze zullen allemaal moeten worden bijgehouden. Bij de meeste bedrijven die een enorme groei meemaken, is het zo dat de office manager alle uren bijhoudt en ervoor zorgt dat de juiste gegevens naar de salarisadministratie worden gestuurd. Echter neemt dit al snel erg veel tijd in beslag, omdat er per medewerker informatie verwerkt moet worden.

Met HR software gaat dit daarentegen veel gemakkelijker. Met de HR software voeg je eenvoudig een gebruiker toe. De medewerker schrijft zijn gewerkte uren in de HR software tool, waarna jij deze als beheerder alleen maar goed hoeft te keuren. Hetzelfde geldt voor de verlofaanvragen die je nu op één overzichtelijke plek kunt inzien, in tegenstelling tot de losse mails die nog wel eens kunnen verdwijnen in de mailbox!

Wat zijn de voordelen van HR software?

HR software biedt vele voordelen, zowel voor bedrijven met weinig werknemers als voor de bedrijven met meerdere werknemers en afdelingen. Je betaalt namelijk per werknemer, waardoor je geen groot HR pakket hoeft aan te schaffen. Bovendien bespaar je natuurlijk enorm veel tijd!

De voordelen van HR software zijn:

• Je kunt gemakkelijk onboarden met HR software

Met slimme workflows zijn alle HR processen goed geregeld. Het is niet meer nodig om checklists aan te maken in spreadsheets en krijg je direct inzicht in de voortgang van de workflows in je HR softwarepakket!

• Slimme verlofregistratie, waardoor je inzicht krijgt in alle verlofaanvragen en verlofsaldo’s op één plek!
• Met HoorayHR’s HR tool is het zelfs mogelijk om declaraties in te dienen! Je maakt gemakkelijk een foto van een bonnetje, scant deze in, waarna de declaratie goedgekeurd wordt en de werknemer weer snel zijn of haar geld kan verwachten!

Ben je nu erg veel tijd kwijt aan de HR administratie? Kies dan voor de HR software, waarmee je ook direct antwoord hebt op de vraag van het blog. De HR software is gemakkelijk in gebruik en scheelt tijd, waardoor je ook bespaart in de kosten!

Een HR manager in dienst nemen, of toch niet?

Het gebruik van HR software scheelt dus enorm veel tijd! Het is niet meer nodig om alle informatie in te vullen in spreadsheets, waar je zorgvuldig en geconcentreerd moet omgaan met de gegevens om geen fouten te maken. Door de employee self service app doen de medewerkers zelf al het halve werk, waardoor jij dit alleen nog maar hoeft goed te keuren. Er is inzicht in alle HR zaken, zonder dat je hier nog hele dagen mee bezig zult zijn.

De officemanager kan zich weer focussen op de eigen werkzaamheden, terwijl er ook nog geen HR manager nodig zal zijn om deze processen gestroomlijnd te laten verlopen!