Remote working, integraties, fundament voor HoorayHR 2.0

Hallo lezers 🙂 Gaaf dat ik je weer een update mag geven over onze reis met de HR software van HoorayHR. Ondanks dat we net 1,5 jaar bezig zijn met ons product, hebben we al veel mijlpalen behaald. Naast de mijlpalen ga ik de afgelopen twee/drie maanden nooit meer vergeten. 

Opeens was daar het Corona-spook en zaten we met zijn allen thuis. Vakanties werden geannuleerd of opgeschoven. Wat we ondertussen met HoorayHR merkten is dat, naast alle vervelende zaken, het ons ook een enorme kans gaf. Meer en meer bedrijven werken remote, willen juist dat hun HR-operations soepel en automatisch verlopen en altijd via de cloud toegankelijk zijn. Ook zorgde het thuiswerken voor een stuk effectiviteit, waardoor we met focus aan HoorayHR verder konden bouwen. We leverden gave features (vertel ik je later meer over) en bovenal hebben we de ruimte genomen voor een aantal grote releases. 

We noemen dit intern gekscherend HoorayHR 2.0 omdat het grote nieuwe features zijn, zodat we je hele HR-administratie automatiseren. Zo gaf een klant aan; “nou als dit er allemaal is dan kan ik mijn SharePoint gewoon weg doen”. Oke, we worden zeker geen SharePoint, maar zorgen wel dat jouw HR-operations op orde is; van onboarding tot dagelijkse HR-processen en van assets tot offboarding.

Self service app voor medewerkers en teamleiders

De eerste grote stap die wij in juni maakten was het releasen van de eerste versie van de app. Het was een lang gekoesterde wens van ons en van onze gebruikers. Medewerkers kunnen nu eenvoudig via onze Android en iOS app hun belangrijkste taken uitvoeren; verlof aanvragen, ziekmelden en overuren schrijven. Een fluitje van een cent. 

Beheerders en teamleiders kunnen direct de aanvragen goed- of afkeuren. Zo gaan processen nog sneller en simpeler. 

Heb je vragen over de app of juist feedback? Stuur even een berichtje naar support@hooray.nl. We gaan komende maanden de app verder doorontwikkelen, dus alle ideeën zijn welkom.

Extra slot op de deur; two factor authentication

Veiligheid en privacy is voor ons een belangrijk thema. Bij alles wat we maken denken we na over deze onderwerpen en hoe we dit net nog een stukje beter kunnen doen.
Om het platform nog veiliger te maken hebben we daarom two factor authentication (2FA) toegevoegd. Hiermee zorgen we dat je naast een wachtwoord een tweede check krijgt met een token die gegenereerd wordt op een gekoppelde smartphone. Zie het als een extra slot op je deur om toegang te krijgen tot je account.

Wil je weten hoe 2FA werkt en hoe je het activeert in je account? Check het 2FA kennisbankartikel.

Integreren met workflows: kalender-integratie als eerste

Met ons product development team zijn we veel nieuwe features aan het toevoegen (documentmanagement, assetbeheer, uitgebreide user profile). Naast deze features hebben we als ambitie om dit jaar te integreren met de workflows van onze klanten. Zo willen we dat je HoorayHR ook kunt gebruiken vanuit je agenda, loonadministratiepakket, tijdschrijftool maar ook vanuit je Slack en Microsoft Teams.

De eerste stappen naar volledige integratie is gezet; de kalender-integratie is live! Je kunt nu eenvoudig verlof en verjaardagen inladen in jouw agenda. Denk hierbij aan je Google Calendar, Microsoft 365/Kalender, maar eigenlijk elke agenda die iCal ondersteunt.

Wil je weten hoe je de kalender-integratie activeert? Check het kalender-integratie kennisbankartikel.

Korte vooruitblik; document management, assetbeheer en uitbreiding profiel

Deze zomer zijn we HoorayHR flink aan het upgraden om zo nog meer het alles-in-één HR pakket te zijn voor MKB’ers. Op de HoorayHR roadmap vind je overzicht van alles waar we nu aan werken. Hieronder alvast een toelichting wat je kunt verwachten komende maanden.

Documentmanagement

De grootste nieuwe feature van dit jaar wat ons betreft; het beheren van al je documenten. Met documentmanagement kun je straks zelf ‘mappen’ aanmaken, documenten labelen, toewijzen wie welk document mag inzien, vervaldata aan een document hangen en zelf notificaties instellen. Een perfecte tool om te zorgen dat al je HR documenten op één plek beschikbaar zijn. Van geheimhoudingsverklaringen tot bruikleenovereenkomsten en van functioneringsverslagen tot certificaten. Overzicht, structuur en grip op procesafspraken.
Op korte termijn volgt ook het digitaal signeren van documenten.

Assetbeheer

Binnenkort releasen we de feature waarmee je alle bedrijfsmiddelen (assets) simpel kunt vastleggen. Zo weet je exact welke laptop, sleutel, account, telefoon die ene medewerker heeft. Ook handig als iemand vertrekt, zodat je netjes alle spullen retour kunt vragen.

Uitbreiding medewerkersprofiel

Een wat kleinere uitbreiding, maar net zo relevant; het profiel van een medewerker breiden we uit. Je kunt straks eenvoudig zelf velden toewijzen, zodat je het profiel zo opbouwt dat daarin exact de informatie staat die jullie nodig hebben voor je organisatie. En oja, per veld kun je aangeven of de medewerker het veld ook mag bekijken. Super fijn dus!

Daarnaast introduceren we een medewerkerskaart; hierop staat alleen de basisinformatie van het profiel. Zo kunnen collega’s toch even kijken naar het profiel van een collega, of even een telefoonnummer opzoeken, maar niet alle details bekijken. Wel zo fijn voor de AVG!

Ik heb een idee!

Heb je vragen, wensen, ideeën? Neem dan vooral even contact met ons op via de chat of support@hooray.nl