We hebben groot nieuws, deze maand lanceren we onze compleet vernieuwde verlof feature! Samengevat: configureer zelf nieuwe verlofpotjes, budgetten worden automatisch en real-time berekend, makkelijke rapporten en betere performance.

De afgelopen maanden hebben we keihard gewerkt aan onze vernieuwde verlof feature. Met HoorayHR maak je nu voor elk type verlof een slim verlofpotje. Voor elk type verlof zeg je? Ja, voor elk type verlof! Van wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen tot buitenlandse vakantiedagen, van (onbetaald) ouderschapsverlof tot ATV. Jij bepaalt de regels, HoorayHR zorgt voor de juiste verlofpotjes!

Wanneer gaat Verlof 2.0 live?

We lanceren Verlof 2.0 in december 2022. We houden je uiteraard op de hoogte van de exacte lanceringsdatum. Meld je aan voor de webinar op vrijdag 16 december. We praten je dan bij over alle nieuwe mogelijkheden en hebben nog een extra verrassing in petto.

Het verhaal achter verlof van HoorayHR

In 2019 hadden Bas (CTO & co-founder) en ik een mooie ambitie. We wilden al onze HR zaken van onze toenmalige agency stroomlijnen in een simpele HR tool. Aanleiding was dat we zelf gek werden van onze (verlof)spreadsheets die helemaal uit elkaar viel en niet goed werd bijgehouden. Het beoordelen en accorderen van iemand zijn verlofaanvraag was een hele onderneming. Een logisch gevolg was dat verlof de eerste feature was waarmee we zijn gestart.

We wilden alle vakantiedagen -inclusief wettelijk- en bovenwettelijk verlof- compleet automatisch berekenen. We zagen dit namelijk als een gebrek bij vrijwel alle tools; zelf handmatig wettelijk en bovenwettelijke uren berekenen. De keuze viel toen om verlof heel slim te maken, iets wat onze gebruikers heel erg waarderen. Denk aan verlofbudgetten met vervaldata over jaren heen, automatische calculaties wettelijk en bovenwettelijk, geen handmatige berekeningen bij een contractverlenging.

Gewoon een kloppend verlofbudget, zonder gedoe!

Feedback van onze gebruikers en ontwikkelingen in de markt

Nu 3 jaar later hebben we onze verlof feature compleet vernieuwd. Waarom? Omdat we zien dat er een bredere behoefte is bij onze gebruikers. Het aantal verlofsoorten blijft maar toenemen  dit heeft een aantal redenen:

• Wet- en regelgeving: we zien in Nederland steeds meer regelingen ontstaan. Uiteraard standaard zaken als ATV/ADV, maar ook (betaald/onbetaald) ouderschapsverlof, aanvullend partnerverlof, geboorteverlof en onbetaald verlof.
• Remote working: steeds meer bedrijven werken remote met o.a. buitenlandse medewerkers, waarvoor vaak andere verlofregels gelden.
• Extra secundaire arbeidsvoorwaarden: steeds meer bedrijven bieden extra arbeidsvoorwaarden aan om goed werkgeversschap te tonen. We hebben de meest exotische voorbeelden gekregen: mental health days, een vrije dag voor je verjaardag, vrijwilligersdagen, opleidingsdagen, extra vrije dagen als je niet rookt, verlofuren over gemaakte uren en onbeperkt verlof. En dat is nog maar een kleine greep uit alle feedback :).

Met Verlof 2.0 kun je elk gewenst type verlof aanmaken. Je bepaald straks zelf welke verlofpotjes je wilt. Jij stelt de regels in, HoorayHR bouwt de potjes op.

Vier sneakpreviews van Verlof 2.0

Bij het maken van Verlof 2.0 hebben we ons drie regels opgelegd:

• Slim: alle calculaties dienen automatisch te gebeuren.
• Flexibel: elk type verlof moet ondersteunt kunnen worden.
• Eenvoudig: iedereen snapt de verlofbudgetten, hoe je deze toewijst en hoe je een aanvraag indient.
• Snelheid: alle verlofcalculaties moeten snel worden berekend. Kortom, een goede performance!

Op basis van deze uitgangspunten zijn er onder andere de volgende zaken ontwikkeld.

1: Maak je eigen verlofpotjes

De belangrijkste nieuwe toevoeging van HoorayHR is dat je voor elk type verlof een eigen potje kunt aanmaken die je vervolgens aan één of meerdere collega’s kunt toewijzen. Super handig!

Wil je een nieuwe verloftype (verlof policy) instellen, dan helpen we je daar direct bij. Kies uit onze standaard templates of stel zelf een verloftype samen.

Per verlof policy heb je de vrijheid om instellingen aan te passen zodat deze past bij jullie verlofregels. Denk bijvoorbeeld aan een onbeperkt verlof, het automatisch goedkeuren van een aanvraag, verloopdata of juist de wijze van opbouw (vast budget of naar rato op basis van je werkschema’s).

Alles is aanpasbaar en HoorayHR helpt je uiteraard op weg om de standaard regels goed te volgen. Een verloftype wijs je vervolgens toe aan een of meerdere collega’s waarbij je direct de mogelijkheid hebt om eventuele afwijkingen per medewerkers aan te geven.

Wat voor verlofsoorten kan ik bijhouden in HoorayHR?

Zoals aangegeven kun je voor elk type verlof een verlof policy aanmaken. Denk bijvoorbeeld aan ATV/ADV-dagen, onbetaald/betaald ouderschapsverlof en ook verlof voor medewerkers in het buitenland.

Het handige van de nieuwe verlof feature is dat we alles automatisch calculeren. Kies je bijvoorbeeld voor onbetaald ouderschapsverlof en neemt een medewerker ouderschapsverlof op? Dan vindt er automatisch geen verlofopbouw plaats bij de vakantiedagen van de medewerker!

2: Beter overzicht verlofbudgetten

Omdat we aan de slag gingen met verlof policies, hebben we direct alle feedback erbij gepakt op onze huidige verlof feature. Eén van de dingen die we hebben verbeterd zijn duidelijke overzichten over het verlofbudget.

In deze overzichten zie je nu zowel als beheerder maar ook als medewerker veel makkelijker en sneller hoeveel verlofbudget er nog beschikbaar is. Alle verlof policies die je hebt aangemaakt, zijn uiteraard per verlofsoort in te zien.

Een medewerker heeft een compleet overzicht met al de (real-time) verlofbudgetten.

 3: Verbeterde verlofopbouwrapport

Het oude verlofbouwrapport was voor onze gebruikers toch nog redelijk complex. Deze moest echt op de schop. In de huidige opzet was het soms onduidelijk dat je tussen jaren moest wisselen voor het verlofopbouw. Dit hebben we nu sterk versimpeld! Je hebt nu per verlofsoort een rapportage waarbij je in één overzicht alle opbouw ziet per periode (per jaar) en is er een losse mutatielijst waaruit je kunt lezen hoe een saldo tot stand is gekomen.

Daarnaast bieden we wat meer informatie over de verlofregels aan de medewerker, zodat deze goed begrijpt hoe het verlof is opgebouwd en bijvoorbeeld wanneer deze verloopt.

De mutatielijst zorgt ervoor dat je exact kunt zien wat er is gebeurd op het gebied van verlof. Zijn er aanvragen geweest, of heb je nieuwe opbouw gehad? Dan zie je dit direct terug in één overzichtelijke lijstweergave.

4: Direct zichtbaar in de kalender

Een andere gave verbetering is de weergave in de kalender. Hierin zie je direct welk type verlof waar is gepland en of de aanvraag nog in concept staat. Als je op een dag klikt, zie je direct een samenvatting. Handig toch :).

Veelgestelde vragen Verlof 2.0

• Wanneer gaat de nieuwe verlof feature live?
  We zijn bezig met het laatste testwerk, deze maand gaan we live met de compleet nieuwe verlof feature. Dit om te zorgen dat je vanaf het nieuwe jaar al je verlof potjes kunt inrichten die je graag wilt.
• Wat betekent dit voor mijn bestaande verlofbudgetten bij mijn medewerkers?
  Helemaal niks! Je huidige verlofbudget wordt netjes meegenomen en huidige verlof budgetten blijven gelijk.
• Wat verandert er voor mijn medewerkers?
  Het huidige verlofsaldo rapport is sterk verbeterd, zodat medewerkers meer inzicht hebben in hun eigen saldo. Zodra de medewerker inlogt, krijgt de medewerker uitgelegd wat er gewijzigd is. En uiteraard kunnen er extra verlofpotjes komen, maar enkel als je die zelf activeert en toewijst.
• Ik wil graag meer uitleg over wat er gaat gebeuren, kan dat?
  Zeker. Meld je aan voor de webinar Verlof 2.0: richt je eigen potjes in voor 2023.
• Welke type verlof kan ik allemaal aanmaken?
  Elk type verlof ondersteunen we met HoorayHR.
• Moet ik iets doen voor de verlofbudgetten van het nieuwe jaar?
  Nee, dit gaat volledig automatisch. Nieuwe verlofbudgetten worden automatisch aangemaakt per 1 januari 2023.
• Moet ik extra betalen voor verlof 2.0?
  Nee, deze ontwikkeling is voor iedereen direct beschikbaar.
• Welke verrassing komt er einde jaar nog aan?
  Dat vertellen we nog niet, maar maken we bekend tijdens de webinar op 18 december :).