Yes! Er komt weer een mooie uitgebreide update van HoorayHR aan. In het komende kwartaal brengen we een nieuwe versie van onze documenten feature live. Met de feature Documenten kon je op dit moment al eenvoudig documenten opslaan, beheren en laten ondertekenen, maar we gaan een flinke stap voorwaarts maken. Zo zorgen we ervoor dat jij niet alleen je documenten eenvoudig kunt beheren, maar ook genereren en werken met bestaande data in je documenten wordt een fluitje van een cent.

Disclaimer: dit is een sneak preview van iets dat nog in ontwikkeling is. Het kan zijn dat het eindresultaat afwijkt van wat hier wordt gepresenteerd.

Highlights

De volgende zaken lanceren we het komende kwartaal rondom de Documenten feature:

• Genereer documenten op basis van een template
• Gebruik je eigen huisstijl in deze templates
• Verbeterd ontwerp voor meer overzicht
• Rechten en rollen instellen per categorie
• Documenten koppelen aan items zoals contracten en bedrijfsmiddelen
• Kosteloos digitaal ondertekenen

Via deze link is het mogelijk om je aan te melden voor het webinar; Documenten genereren op basis van templates in HoorayHR.

Drie verbeteringen uitgelicht

Om je een beeld te geven hoe de verbeteringen er uit gaan zien, vertellen we graag wat meer over een drietal verbeteringen.

1. Genereer documenten op basis van een template

Binnenkort zal het mogelijk zijn om documenten te genereren op basis van je eigen Word templates (volledig in je eigen huisstijl!). Het werkt eenvoudig: je plaatst zelf variabelen in je documenten, die automatisch worden vervangen door de gegevens uit het personeelsdossier in HoorayHR. Zo genereer je gemakkelijk een arbeidscontract, bruikleenovereenkomst of ander document voor je medewerkers, die direct wordt opgeslagen in HoorayHR en ter ondertekening kan worden aangeboden.

Deze verbetering is o.a. handig voor:

• Het genereren van arbeidscontracten vanaf je dashboard
• Direct bruikleenovereenkomsten genereren op basis van een bedrijfsmiddel
• Addendums of brieven die je voor meerdere mensen wilt genereren

2. Rechten en rollen instellen per categorie

We voegen meer instelbaarheid voor teams toe aan de categorieën van documenten. Je kon naast de standaard categorieën al je eigen categorieën toevoegen, straks kun je ook per categorie instellen of teamleiders de documenten in de categorie ook mogen zien en beheren voor hun teamleden. Daarnaast kun je naast bedrijfsdocumenten-mappen ook teammappen aanmaken, met daarin documenten die automatisch zichtbaar zijn voor alle medewerkers en teamleiders uit geselecteerde teams.

Tot slot voegen we ook verbeterde rechten toe aan onze systeem categorieën: zo zal de categorie “bedrijfsmiddelen” automatisch beschikbaar worden voor medewerkers met beheerdersrechten in de Bedrijfsmiddelen feature (zonder dat zij toegang krijgen tot andere document categorieën).

Deze verbetering is o.a. handig voor:

• Teamleiders toegang geven tot specifieke categorieën, of juist alleen voor beheerders
• Office managers die naast het beheren van bedrijfsmiddelen, ook bruikleenovereenkomsten kunnen beheren (en genereren!)
• Algemene documenten voor specifieke teams

3. Documenten koppelen aan items zoals contracten en bedrijfsmiddelen

Naast dat het heel eenvoudig wordt om documenten te genereren op basis van gegevens die in HoorayHR zijn ingevoerd, voegen we mogelijkheden toe om vanuit items zoals contracten en bedrijfsmiddelen documenten toe te voegen. Upload je eigen documenten, of genereer deze op basis van het contract of bedrijfsmiddel.

De documenten worden daarna automatisch gekoppeld aan het item, zodat je het later gemakkelijk kunt terugvinden.

Deze verbetering is o.a. handig voor:

• Direct een contract of bruikleenovereenkomst genereren nadat je deze ingevoerd in HoorayHR (evt. ook voor teamleiders en office managers)
• Documenten makkelijk terugvinden op de plek waar je ze hebt aangemaakt.

Kosteloos digitaal ondertekenen

Tot slot willen we graag nog extra benadrukken dat iedereen per 1 september kosteloos 3 documenten per jaar per gebruiker mag ondertekenen. Zo kun je binnen de prijs per medewerker eenvoudig medewerkers in dienst nemen, en gedurende het jaar hun contracten verlengen. Heb je meer dan 3 documenten per jaar nodig? Dan betaal je voor elk extra document € 1,10. Zo wordt de drempel nog lager om eenvoudig en snel documenten te genereren en te ondertekenen!

Feedback, vragen of ideeën?

Heb je naar aanleiding van deze sneak preview vragen, ideeën of feedback om de feature nog beter te maken? We horen graag van je! Stuur ons een berichtje via de chat en we helpen je graag verder.