Nu de vakantieperiode is aangebroken en het zonnetje zich steeds vaker laat zien, is het een mooi moment om terug te blikken op de geweldige ontwikkelingen die we het afgelopen jaar bij HoorayHR hebben gerealiseerd. Ook kijken we alvast vooruit, want er staat veel moois op de planning voor de rest van dit jaar. Hier is alvast een sneak preview!

Disclaimer: in de Roadmap Update bespreken we ook zaken die komen gaan. Omdat deze zaken nog volop in ontwikkeling zijn, kunnen de exacte invulling en verwachte deadlines in sommige gevallen afwijken.

Highlights Roadmap update – Zomer 2024

In deze video praat ik je bij over onze productontwikkelingen.

Nieuw in kwartaal 1 en 2

• Ontwikkel je team met 360 graden feedback
• Digitaal ondertekenen voor iedereen beschikbaar
• Extra velden aanmaken in profielen
• Uitbreiding notities met instelbare beheerdersrechten
• Instelbare beheerdersrechten voor standaard gebruikers
• Loket.nl integratie, inclusief automatisch ophalen van loonstroken
• Microsoft Teams integratie
• Andere interessante verbeteringen

Aankomend in kwartaal 3 en 4

• Documenten 2.0: documenten genereren, instelbare rechten per document categorie en gratis digitaal ondertekenen (snel naar sneakpreview)
• Workflows 2.0: eenvoudiger toewijzen collega’s, relatieve deadlines & bulk starten
• Template gallery: inspiratie en voorbeelden voor verslaglegging, feedback, documenten en workflows
• Andere kleine verbeteringen

Volg onze roadmap voor alle verbeteringen. Mis je iets op de roadmap? Laat het ons weten via een van de support-mogelijkheden!

Nieuw in kwartaal 1 en 2

Ontwikkel je team met 360 graden feedback!

Aan het begin van het jaar hebben we een belangrijke uitbreiding gelanceerd voor onze module voor persoonlijke ontwikkeling: 360 graden feedback. Medewerkers kunnen nu eenvoudig feedback vragen aan collega’s, managers en zelfs externen (zonder dat zij een HoorayHR-account nodig hebben). Het is eenvoudig om vragenlijsten te maken en op te slaan als templates, met als doel de ontwikkeling van de medewerker te stimuleren.

Meer weten? Ontdek het blog ‘Ontwikkel je team met 360 graden feedback!‘.

Highlights

• Eenvoudig vragenlijsten aanmaken vanuit template
• Stimuleer de ontwikkeling door uitvragen en geven van feedback
• Feedback vragen aan externen buiten de organisatie

Digitaal ondertekenen voor iedereen beschikbaar

Vanaf nu is het mogelijk om direct vanuit HoorayHR een digitale ondertekening te starten. Bij een document kies je eenvoudig welke collega’s (of externen) moeten ondertekenen en de uitnodigingen worden automatisch verstuurd. Je krijgt inzicht in de status en ontvangt de getekende documenten zowel per e-mail als in HoorayHR.

Wil je direct aan de slag met ondertekenen? Ontdek het artikel ‘Hoe werkt digitaal ondertekenen van een document?‘.

Highlights

• Ondertekenen van documenten zoals contracten en bruikleenovereenkomsten
• Zelf instellen in welke volgorde er ondertekend moet worden
• Ondersteuning voor externe ondertekenaars
• Ondertekende documenten en bijbehorende certificaten direct beschikbaar in HoorayHR

Beheerdersrechten instelbaar in HoorayHR

Met de groei van HoorayHR en de verschillende organisatiestructuren bij onze klanten, werd het belangrijk om meer instelbare rechten en rollen beschikbaar te stellen. Daarom hebben we naast teamleidersrechten nu ook de mogelijkheid gelanceerd om beheerdersrechten, voor specifieke functies, toe te kennen aan standaard medewerkers. Dit is super handig voor bijvoorbeeld office managers, planners en financieel medewerkers!

Lees het blog over instelbare beheerdersrechten.

Deze verbetering is o.a. handig voor:

• Toegang tot specifieke informatie voor bijvoorbeeld salarisadministratie of office manager
• Het toevoegen van extra informatie over de collega in het personeelsdossier
• Het managen van inzicht in informatie binnen HoorayHR

Extra velden in profielen

De extra velden in het profiel hebben een update gekregen. Je kunt nu per veld eenvoudig instellen welke rollen het veld mogen zien en bewerken. Zo kun je ervoor kiezen om een veld zichtbaar te maken voor de medewerker, maar alleen door de beheerder (of teamleider) te laten invullen. Of voeg juist een publiek veld toe dat de medewerker zelf kan invullen.

Lees meer over Extra velden in HoorayHR.

Highlights Extra Velden:

• Profiel indelen met secties en eigen velden
• Een compleet beeld en overzicht van alle relevante HR informatie
• Binnen eigen velden bewerk- en leesrechten instellen
• Diverse type velden voor rijke data

Uitbreiding notities met instelbare beheerdersrechten

Onze notitiefunctie is uitgebreid met instelbare rechten. Vanaf nu is het mogelijk om in het personeelsdossier van een medewerker notities toe te voegen, zowel door jou als beheerder als door een teamleider. Zo kun je goed samenwerken om overzicht te houden over de informatie die je per medewerker wilt bijhouden.

Meer weten over deze product update? Lees het blog ‘Nieuw: rechten instellen van profielnotities!‘.

Loket.nl integratie

Aan het begin van het jaar hebben we de integratie met Loket.nl gelanceerd. Dankzij deze koppeling tussen Loket.nl en HoorayHR kunnen salarismutaties nu automatisch worden verwerkt.

Informatie vanuit HoorayHR wordt direct gesynchroniseerd en biedt de volgende voordelen:

• Automatisch onboarding en offboarding medewerkers
• Geen handmatige mutaties meer doorvoeren: automatische verwerking van profielgegevens, salarissen, contracten en werkschema’s
• Automatisch importeren medewerkers in HoorayHR voor een vliegende start
• Automatisch importeren van loonstroken en jaaropgaven

Deze integratie is o.a. handig voor:

• Complete ondersteuning bij indiensttreding nieuwe collega’s
• Loonstroken eenvoudig geïmporteerd naar HoorayHR en te delen met collega’s
• Directe verwerking van mutaties binnen HoorayHR naar Loket.nl

Meer weten over de integratie tussen HoorayHR en Loket.nl? Ontdek de integratiepagina over Loket.nl.

Microsoft Teams integratie

Dankzij de integratie tussen HoorayHR en Microsoft Teams ontvang je notificaties rechtstreeks in Microsoft Teams. Zo ben je altijd op de hoogte van jouw HR-administratie en kun je taken direct openen vanuit Microsoft Teams.

Deze integratie is o.a. handig voor:

• Ontvang notificaties vanuit HoorayHR in Microsoft Teams.
• Zie direct wie er een aanvraag heeft ingediend
• Vanuit Microsoft Teams gemakkelijk naar HoorayHR om aanvragen te beoordelen
• Ook handig voor medewerkers; zij krijgen updates over hun aanvragen direct in Microsoft Teams.

Meer weten over de integratie tussen HoorayHR en Microsoft Teams? Ontdek de integratiepagina over Microsoft Teams.

Meer optimalisaties en integraties

Naast deze verbeteringen, zijn er nog meer product updates en verbeteringen toegevoegd binnen HoorayHR. We zetten ze graag op een rijtje om je volledig op de hoogte te brengen van alle updates!

Maak tweefactorauthenticatie verplicht voor medewerkers

Vanaf nu kun je tweefactorauthenticatie verplicht instellen voor collega’s binnen jouw organisatie. Na het inloggen worden medewerkers automatisch gevraagd om een authenticator-app te koppelen aan HoorayHR, zodat ze vervolgens met 2FA toegang hebben tot de gegevens in HoorayHR.

Overlappend verlof

Vanaf nu is het mogelijk om verlof dat over meerdere dagen overlapt te registreren. Heeft een medewerker bijvoorbeeld al enkele dagen vrij genomen, maar wil hij of zij dit verzoek uitbreiden tot een hele week? Plan de nieuwe aanvraag in, keur deze goed, en de verlofuren worden automatisch correct berekend.

Nieuwe integraties binnen het ecosysteem van HoorayHR

Naast het implementeren van verbeteringen en nieuwe product updates binnen HoorayHR, hebben we ook ons ecosysteem van integraties uitgebreid. Hierdoor is het nu nog eenvoudiger om HoorayHR te integreren met jouw favoriete online tools. We bieden diverse integraties aan en dankzij onze Zapier-functionaliteiten kun je HoorayHR koppelen aan meer dan 7.000 software-oplossingen.

De volgende integraties zijn in 2024 toegevoegd aan ons ecosysteem:

• Microsoft Teams
• Zapier
• Gripp
• TeamTailor
• Teamleader Orbit

Aankomend in kwartaal 3 en 4

We willen graag drie belangrijke aankomende updates toelichten om je op de hoogte te brengen van wat er staat te gebeuren. Deze updates bieden een voorproefje; het uiteindelijke resultaat kan verschillen en we kunnen geen exacte garanties geven over deadlines. Uiteraard werken we ook aan andere kleine verbeteringen en nieuwe/verbeterde integraties.

Als je op basis hiervan suggesties, aanvullingen of feedback hebt, laat het dan weten aan ons support-team. We streven ernaar zoveel mogelijk van jullie wensen te integreren.

Documenten 2.0: documenten genereren, instelbare rechten per categorie en gratis digitaal ondertekenen [coming Q3]

We staan op het punt een prachtige en belangrijke vernieuwing te introduceren: een grote update van onze Documentbeheer-feature. Momenteel kun je al documenten organiseren in verschillende mappen, reminders instellen en digitaal ondertekenen, maar we zetten nu een grote stap vooruit. Met Documenten 2.0 kun je binnenkort documenten genereren op basis van templates in je eigen huisstijl, rechten instellen voor mappen (bijvoorbeeld welke mappen teamleiders kunnen bekijken) en documenten koppelen aan items (bijvoorbeeld een bruikleenovereenkomst aan een bedrijfsmiddel). Zo ondersteunen we het complete proces van onboarding tot het ondertekenen van contracten.

Als extraatje voegen we binnen ieder abonnement 3 kosteloze signings toe voor het ondertekenen van documenten. Zo willen we het genereren en ondertekenen van documenten nog eenvoudiger maken.

Alles weten over Documenten 2.0? Check de Sneakpreview: Documenten genereren, instelbare rechten en gratis digitaal ondertekenen.

Documenten 2.0 is handig voor:

• Tijd besparen door direct een document te genereren opa basis van een template.
• Data simpel te verrijken in HoorayHR: ontbreekt er data in HoorayHR? Vul het in het document, en het staat automatisch in HoorayHR.
• Documenten toegankelijk te maken voor de juiste teams, voor nog meer structuur.
• Sneller de juiste documenten te vinden bij items in HoorayHR
• Eenvoudiger een contract getekend te krijgen met drie gratis ondertekende documenten per gebruiker per jaar.

Workflows 2.0: eenvoudiger toewijzen collega’s, relatieve deadlines & bulk starten [coming Q4]

Met workflows kun je eenvoudig diverse processen in HoorayHR automatiseren. Om workflows nog krachtiger te maken, voeren we een aantal belangrijke verbeteringen door. Met workflows 2.0 kun je automatisch de juiste collega’s toewijzen aan taken. Daarnaast introduceren we relatieve deadlines in de workflow templates, zoals bijvoorbeeld dat taak 1 zeven dagen na de startdatum van de workflow moet plaatsvinden en taak 2 veertien dagen later. Verder kun je workflows nu ook bulk-starten voor meerdere collega’s tegelijkertijd, bijvoorbeeld handig voor het activeren van alle beoordelingscycli aan het begin van het jaar.

In de loop van Q3 volgt er een uitgebreide sneakpreview 🙂.

Workflows 2.0 is handig voor:

• Sneller starten van een workflow door toewijzen collega’s in templates, en relatieve deadlines
• Meer overzicht over workflows door categorieën
• Sneller aan de slag met workflows door ze te kunnen bulk starten voor meerdere collega’s tegelijkertijd.

Template gallery: inspiratie en voorbeelden voor verslaglegging, feedback, documenten en workflows

We merken dat onze gebruikers veel behoefte hebben aan meer voorbeelden en ondersteuning om HoorayHR optimaal te benutten. Daarom introduceren we komend halfjaar een template gallery met tal van voorbeelden, zodat je nog sneller aan de slag kunt met het optimaliseren van HR-processen.

In de template gallery vind je onder andere templates voor documenten, gespreksverslagen, feedbackformulieren en workflowtemplates.

Template gallery is o.a. handig om:

• Inspiratie op te doen voor bijvoorbeeld onboarding processen of je performance cyclus
• Templates zijn gratis te gebruiken en eenvoudig aan te passen
• Templates zijn eenvoudig te delen tussen omgevingen. Handig als je een multi company opzet hebt, of juist als business partner gebruik maakt van HoorayHR
• En je kunt eenvoudig al je templates bewaren in je eigen template gallery, zodat je templates eenvoudig kunt delen met de juiste collega’s.

En andere verbeteringen

Natuurlijk zijn we ook bezig met andere verbeteringen en nieuwe integraties die momenteel nog niet concreet zijn. We houden je op de hoogte van deze ontwikkelingen. Vergeet ook niet om regelmatig onze Roadmap te bekijken, waar je alle voortgang kunt vinden.

Feedback, vragen of ideeën?

Heb je naar aanleiding van deze sneak preview vragen, ideeën of feedback om HoorayHR nog beter te maken? We horen graag van je! Stuur ons een berichtje via de chat en we helpen je graag verder.