Je zult het wel herkennen: je bedrijf groeit snel, en je bent op zoek naar personeel. Een enorme uitdaging gezien de arbeidstekorten, dus als je het doet wil je het graag goed doen! Als snelgroeiende onderneming wil je graag nieuwe mensen aantrekken, maar wil je het recruitment proces wel zo goed mogelijk stroomlijnen om de juiste mensen aan te trekken voor jouw onderneming. Om het gehele wervingsproces te stroomlijnen kun je gebruik maken van recruitment software, oftewel een ATS; Applicant Tracking System.

In dit blog vertellen we je wat een ATS systeem is, hoe je ATS software vergelijkt en ontdek je welke recruitment software bij jouw bedrijf past.

UPDATE 2024: we hebben de keuzehulp geüpdatet voor 2024, zodat je een nog betere keuze kunt maken welk ATS systeem bij jullie organisatie past.

Wat is een ATS systeem?

Maar wat is een ATS systeem nu eigenlijk? ATS staat voor Applicant Tracking System. Het is een categorie softwareapplicatie waarmee je je recruitment/wervingsproces kunt stroomlijnen en managen. Een ATS systeem, ook genoemd als een recruitmentsysteem, recruitment software, werving en selectie software, talent acquisition software, sollicitanten volgsysteem of kandidaat volgsysteem, zorgt ervoor dat jij als ondernemer overzicht houdt op het proces.

Het doel van een ATS systeem is om vacatures en kandidaten samen te brengen. Een ATS systeem automatiseert en organiseert de recruitmentactiviteiten die worden uitgevoerd door de organisatie en zorgt ervoor dat er een optimale match tussen vacatures en kandidaten plaatsvindt. Verschillende taken die een ATS systeem uitvoert zijn onder andere het aanmaken en publiceren van vacatures, uitnodigen van kandidaten, het afwijzen van kandidaten, zoeken van talent, volgen, matchen, informeren, mailen en zijn er zo nog veel meer mogelijkheden!

Creëer een databank met relevante informatie over jouw kandidaten

Door het geautomatiseerde proces dat een ATS systeem uitvoert, creëer je een databank met allerlei relevante data van jouw kandidaten die zijn gegenereerd voor een specifieke vacature. In de databank vind je de cv’s, motivatiebrieven en andere persoonlijke informatie van een kandidaat.

Wanneer heb je ATS software nodig?

Een ATS systeem is erg geschikt voor snelgroeiende bedrijven die een geatutomatisserd en gestroomlijnd wertrvingsproces willen realiseren. De functionaliteiten zijn erg divers, maar is het voornaamste doel om nieuw talent aan te trekken voor jouw onderneming. Vooral voor bedrijven die verschillende sollicitatieprocedures en vacatures hebben lopen is een ATS systeem geschikt en zeker een aanrader om aan te schaffen. Het werven en selecteren van kandidaten is volledig gestroomlijnd en geautomatiseerd, waardoor administratieve taken sneller uit te voeren zijn en je als bedrijf minder fouten zult maken in het wervings- en sollicitatieproces!

De ATS systemen vergeleken: wat is het beste ATS systeem 2024 voor MKB bedrijven?

Het kiezen van een ATS systeem voor jouw onderneming kan nog best wel eens een lastig proces zijn. Echter heeft dit wel een grote impact op het werk van recruiters, en natuurlijk op het gehele wervingsproces. Zo neem je werk uit handen van je recruiter, of van jezelf wanneer je zelf verantwoordelijk bent voor het wervingsproces!

Om een juiste keuze te maken voor een ATS systeem zijn er een aantal belangrijke zaken waar je rekening mee zult moeten houden tijdens je keuze voor een geschikt systeem:

• Welk doel moet er behaald worden op het gebied van recruitment?
• Welke functionaliteiten moet het ATS systeem hebben?
• Wat is de kandidaat beleving die het ATS systeem moet meebrengen?
• Zijn er mogelijkheden om de software te koppelen met andere systemen?
• Wat is de gebruiksvriendelijkheid van het ATS software?
• Wat zijn de kosten voor het gebruik en de implementatie van het ATS systeem?

Om je op weg te helpen met het kiezen van een ATS systeem, hebben wij 4 verschillende aanbieders van een ATS systeem voor je geselecteerd. We kijken graag naar de mogelijkheden en vergelijkingen tussen de verschillende ATS systemen.

Homerun – ATS van Nederlandse bodem

Homerun is een slimme en handige ATS tool uit Nederland. Met behulp van prachtig vormgegeven ‘werken bij…’-pagina’s en eenvoudig aanpasbare sollicitatieformulieren, worden bedrijven geholpen met de werving. Het ATS systeem van Homerun biedt een duidelijk overzicht van de kandidaten, zodat je vanuit één omgeving met hen kan communiceren.

Homerun is een Nederlandse software en opgericht in 2014. De software is geschikt voor kleine bedrijven met maximaal 250 medewerkers, die een goed georganiseerd wervingsproces met een geweldige kandidaat werving willen gebruiken. Homerun biedt een professionele vormgeving van bijvoorbeeld berichten tijdens de kandidaat werving, waarmee je indruk maakt bij de kandidaten!

Unieke punten Homerun:

• Unieke en zeer professionele vormgeving ‘werken bij..’-pagina
• Eenvoudig om gave pagina’s te maken met handige editor
• Automatiseren van berichtenstroom
• Nederlandse support
• Integratie Homerun en HoorayHR

Alternatief Homerun ATS

Als je een klein MKB bedrijf hebt, van tussen de 10 en 100 medewerkers, dan is naast Homerun ook Recruitee een aanrader.. Recruitee is net als Homerun een Nederlandse recruitment software leverancier en zeer eenvoudig in gebruik te nemen.

Direct een complete vergelijking zien van recruitmentsoftware? Download onze handige whitepaper waarin alle ATS systemen worden vergeleken.

Teamtailor – geavanceerd en mooi vormgegeven ATS systeem

Teamtailor is een uitgebreid ATS systeem uit Zweden, en al enkele jaren in heel Europa actief. Het heeft een zeer uitgebreid systeem, dat toch simpel in gebruik is.
Je kunt eenvoudig met je recruiter samenwerken, mooie job en company pages opzetten, als ook zaken als internal recruitment en de mogelijkheid om je hele recruitment proces transparant en eerlijk te maken.

Ook met Teamtailor heeft HoorayHR een integratie. Door een integratie tussen je HR software en recruitment software, zorgen we ervoor dat new hires autoamtisch van Teamtailor in HoorayHR komen te staan!

Unieke punten TeamTailor:

• Prachtig vormgegeven job en company page
• Eerlijk en transparant proces met kandidaten
• Uitgebreide features, ook voor internal recruitment
• Integratie Teamtailor en HoorayHR

Recruitee – Recruitment software uit Nederland

Recruitee is een modern ATS platform voor het werven van nieuw talent voor jouw organisatie. De software is zowel ontworpen voor rekruteerders als wervingsmanagers. In 2015 wordt Recruitee opgericht in Amsterdam en maken inmiddels meer dan 5.000 bedrijven in meer dan 90 landen gebruik van het ATS systeem. Met meer dan 200 werknemers brengt Recruitee teams samen.

Unieke punten Recruitee:

• Doelen stellen en bijhouden
• Het zoeken van CV’s van nieuwe, relevante kandidaten
• Mobiele toegang tot de software
• Nederlandse support
• Integratie Recruitee met HoorayHR

Voor wie is het ATS van Recruitee geschikt?

Recruitee is geschikt voor snelgroeiende bedrijven van elke omvang. Met de software wordt het recruitment- en werving proces volledig gestroomlijnd, om uiteindelijk de beste kandidaten te selecteren voor jouw vacatures!

Alternatieven Recruitee

Op zoek naar een alternatief voor Recruitee? In Nederland wordt Homerun als alternatief Recruitee gezien, zeker bij MKB bedrijven. Voor bedrijven met internationale teams worden Lever en Greenhouse als alternatief Recruitee gezien.

Direct een vergelijking zien? Download de ATS systeem keuzehulp (whitepaper).

Greenhouse – internationale recruitment software speler

Greenhouse biedt software om het in dienst nemen van een medewerker en de onboarding volledig te stroomlijnen. De tool van Greenhouse zorgt ervoor dat gebruikers geautomatiseerde berichten en volgverzoeken kunnen sturen naar kandidaten, om zo een geautomatiseerd wervingsproces continue te laten draaien.

Greenhouse is gevestigd in New York, de Verenigde Staten, en is opgericht in 2012. Het bedrijf richt zich vooral op grote ondernemingen en middelgrote bedrijven, om hier het wervingsproces te vergemakkelijken en te stroomlijnen voor een juiste en waardevolle werving van nieuwe medewerkers. Minder gericht op MKB’ers onder de 100 medewerkers, meer op grote bedrijven.

Unieke punten Greenhouse:

• Het beheren van sollicitatiegesprekken
• Personaliseren van verschillende fases in het recruitmentproces
• Gestroomlijnde onboarding

Alternatief Greenhouse ATS

Op zoek naar een alternatief voor Greenhouse? Alternatieven voor Greenhouse zijn Lever, Recruitee en Homerun. Als Nederlandse gebruiker is het ideaal om gebruik te maken van Nederlandse software van Homerun of Recruitee, maar biedt Lever ook vele functionaliteiten om het recruitmentproces te stroomlijnen aan de hand van en ATS systeem.

Wil je graag een handig overzicht van alle features per ATS? Download de ATS systeem keuzehulp (whitepaper).

Workable – ATS software voor grote bedrijven

Workable is een alles-in-één werving software. De software van Workable maakt het mogelijk om met enkel één systeem voor teams nieuwe kandidaten te vinden, te volgen en te evalueren. Workable is volgens hen snel te implementeren en gemakkelijk in gebruik te nemen. Door het vinden van de juiste kandidaten wordt het wervingsproces versnelt en de samenwerking met het wervingsteam verbetert.

Workable is te gebruiken voor verschillende soorten organisaties, in verschillende landen. Voor zowel snelgroeiende start-ups als voor grote ondernemingen is de software gebruiksvriendelijk, gemakkelijk in gebruik te nemen en helpt Workable het wervingsproces te optimaliseren. Toch horen we veelal dat Workable metname bij grotere organisaties wordt ingezet, dit omdat de tool zeer breed inzetbaar is.

Unieke punten Workable:

• 360 graden feedback
• Opvolgingsplanning voor een gestroomlijnd wervingsproces
• Altijd de mogelijkheid om notities toe te voegen

Alternatief Workable ATS

Op zoek naar een alternatief voor Workable? Aangezien Workable een groot pakket aan mogelijkheden aanbiedt, zijn er verschillende alternatieven om deze specifieke features te vervangen. Nederlandse alternatieven zijn bijvoorbeeld Recruitee en Homerun.

Slim onboarden met een ATS & HoorayHR

Met een goede recruitment tool kun je uiteraard snel en goed iemand werven. Stap twee is goed onboarden in je organisatie. Hiervoor is het waardevol als je een HR tool hebt die jouw workflow voor preboarding en onboarding ondersteunt. Met HoorayHR ondersteunen we zowel onboarding workflows, alsook integraties met meerdere ATS systemen. Meer weten over HoorayHR? Ontdek alle features van HoorayHR.