Ben je aan het groeien als organisatie of zijn er groei plannen voor je start-up? Bijvoorbeeld omdat het super goed gaat, of juist omdat je een funding ronde hebt afgerond? Dan kan het zijn dat je op zoek bent naar een onboarding tool, zodat je sneller en efficiënter je organisatie kunt schalen. In deze blog vergelijken we meerdere onboarding tools en geven we je tips hoe je het beste een vergelijking kunt maken.

Wat zijn onboarding tools?

Onboarding tools zijn software oplossingen waarmee bedrijven het onboarding proces van nieuwe medewerkers kunnen stroomlijnen en waar mogelijk automatiseren. Ze bieden een geautomatiseerde en gestructureerde aanpak om het onboarding en inwerkproces te versimpelen, zodat new hires sneller productief worden en zicht echt welkom voelen.

Focus op een goede onboarding voor langer behoud medewerkers

Een goed onboarding proces is van groot belang: maar liefst 31% van de nieuwe medewerkers stopt in het eerste half jaar. Eén van de belangrijkste redenen voor new hires om snel weg te gaan is dat ze hun plek en draai niet weten te vinden. Ze worden aan hun lot overgelaten. Daarom is het implementeren van een goed onboarding proces, inclusief de juiste onboarding tool een belangrijke stap.

5 factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van een de juiste oplossing

Houd bij het kiezen van de juiste onboarding tool rekening met de volgende factoren. Welke factoren het zwaarst wegen hangt van jullie behoefte af:

• Gebruikersgemak: De tool moet intuïtief en eenvoudig te gebruiken zijn voor zowel HR-managers als nieuwe medewerkers.
• De juiste functionaliteiten: sta stil bij welke functionaliteiten je nodig hebt voor jullie onboarding proces.
• Persoonlijk maken onboarding proces: het creëren van gepersonaliseerde onboarding-trajecten.
• Goede eerste indruk bij new hire:  het bieden van mogelijkheden voor feedback en evaluatie.
• Geïntegreerd onboarding en HR proces: één tool voor zowel onboarding als alle andere HR zaken is een pre (vinden wij van HoorayHR dan he ;)).

Onboarding tool i.c.m. HR software

Ja, natuurlijk hebben we deze blog met een reden geschreven. Met HoorayHR zijn we naast een onboarding tool ook een volledig HRIS (Human Resources Information System). Vaak zien we dat het onboarding proces een startpunt is om op zoek te gaan naar een software oplossing.

Zorg dus dat je niet alleen je onboarding proces automatiseert, maar kijk vanuit je HR bril waar nog meer kansen liggen. Wellicht ben je nog op zoek naar een oplossing voor het managen van de HR admin, zoals verlof, verzuim, declaraties, documenten en digital signing. Of wil je ook een goed proces voor persoonlijke ontwikkeling.

Kortom, een volledige HR tool voor alle processen kan heel prettig werken. Daarom schreven we ook dit blog om je te inspireren met onze HR tool HoorayHR. Een alles-in-één HR tool inclusief onboarding features. Lees hier meer over alle HR features van ons platform.

Vergelijking van 4 toonaangevende onboarding tools

HoorayHR

Uit welk land? Nederland

Ja, we zijn trots op onze HR tool, dus vertellen nog even kort wat HoorayHR doet.
HoorayHR is een complete HR tool voor het onboarden van medewerkers, managen van alle HR taken en het laten groeien van je team met persoonlijke ontwikkeling. We hebben een gebruiksvriendelijke onboarding tool ontworpen voor het MKB en KMO. Het biedt een gestroomlijnd proces om nieuwe medewerkers welkom te heten, inclusief het verzamelen van benodigde gegevens, het onboarden van documenten en het regelen van administratieve taken.

Voor wie geschikt / doelgroep: 
HoorayHR is ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige en efficiënte onboarding oplossing met een geïntegreerde hr tool.

Drie voordelen:

• Gebruiksvriendelijkheid: HoorayHR biedt een intuïtieve interface die gemakkelijk te navigeren is, zelfs voor gebruikers zonder technische achtergrond.
• Automatisering: De tool automatiseert routinetaken, zoals het genereren van contracten en het versturen van welkomstberichten, waardoor HR-managers tijd besparen.
• Integraties: HoorayHR integreert met andere HR-systemen, loonpakketten en boekhoudpakketen, waardoor dubbel werk wordt voorkomen.

Notion

Uit welk land? Verenigde Staten

Notion is een tool waarmee je allerlei content pagina’s en checklists kunt maken. Het is een meer een content/project management tool, maar biedt zeker opties om het onboardingproces te stroomlijnen. Het stelt je in staat om aangepaste onboarding-processen te maken met behulp van sjablonen en biedt flexibiliteit in termen van content en organisatie.

Voor wie geschikt / doelgroep: 
Notion is geschikt voor organisaties die een flexibele en aanpasbare onboarding tool willen met extra functionaliteiten voor teamcollaboratie.

Drie voordelen:

• Flexibiliteit: Notion biedt de mogelijkheid om onboarding-processen op maat te maken en aan te passen aan de specifieke behoeften van een organisatie.
• Samenwerking: Het stelt teams in staat om samen te werken aan onboarding-content en informatie te delen op één centrale plek.
• Uitgebreide functionaliteiten: Naast onboarding kan Notion worden gebruikt voor projectmanagement, kennisbeheer en meer, waardoor het een veelzijdige tool is.

Loket.nl

Uit welk land? Nederland

Loket.nl is een HR- en salarissoftware die ook onboarding-functionaliteiten biedt. Loket.nl heeft een pre-boarding proces, zodat je eenvoudig je loonadministratie op orde kunt brengen tijdens de onboarding. Daarnaast heeft Loket.nl een koppeling met HoorayHR, zodat je ook een uitgebreidere onboarding ervaring kunt neerzetten.

Voor wie geschikt / doelgroep: 
Loket.nl is geschikt voor organisaties die in de basis het onboarding proces richting hun loonadministratie wil verbeteren.

Drie voordelen:

• Integratie: Loket.nl heeft veel integraties, waaronder met HoorayHR
• Perfect gekoppeld met je loonadministratie, waardoor onboarding richting loonadmin perfect verloopt.
• Gebruiksgemak: simpel in gebruik.

Appical

Uit welk land? Nederland

Appical is een mobiele onboarding-app die zich richt op het creëren van een perfecte onboarding-ervaring voor nieuwe medewerkers. Het maakt gebruik van gamification en interactieve elementen om de betrokkenheid te vergroten. Appical is 100% gericht op onboarding, biedt geen HR functionaliteiten aan.

Voor wie geschikt / doelgroep:
Appical wordt vooral gebruikt bij bedrijven boven de 150 medewerkers.

Drie voordelen:

• Interactieve ervaring: Appical maakt gebruik van gamification, video’s en interactieve elementen om de betrokkenheid en motivatie van nieuwe medewerkers te vergroten.
• Mobiele app en browser
• Analytische inzichten: handige en heldere rapportages.

Met deze vergelijking van HoorayHR, Notion, Loket.nl en Appical heb je een goed overzicht van verschillende onboarding tools die passen bij de behoeften van ondernemers en HR-managers. Kies de tool die het beste aansluit bij jouw organisatie en maak het onboarding-proces van nieuwe medewerkers soepeler en efficiënter.