HoorayHR heeft deze week iets nieuws gelanceerd. Je kunt vanaf nu standaard medewerkers of teamleiders voor specifieke features beheerdersrechten geven. Dat betekent dat er nu betere ondersteuning is voor bijvoorbeeld office managers, planners of financieel medewerkers! We vertellen je graag hoe het werkt.

De rollen uitgelegd

Binnen HoorayHR kennen we drie verschillende rechtenniveau’s.

• Standaard gebruikers hebben beperkte rechten voor alleen zichzelf.
• Teamleiders hebben uitgebreide rechten voor alleen hun teamleden. Deze rechten zijn weliswaar enigszins beperkt, zij kunnen bijvoorbeeld enkel items zoals verlofaanvragen toevoegen en beoordelen, maar niet verwijderen. Ook hebben zij standaard geen toegang tot contracten, arbeidsvoorwaarden en documenten, al kun je dit instellen in de bedrijfsinstellingen.
• Beheerders hebben volledige rechten voor alle medewerkers. Zij hebben het beheer over integraties, de bedrijfsinstellingen, collega’s, en alle items zoals verlofaanvragen, declaraties en labels.

Nieuw: beheerdersrechten voor medewerkers

Vanaf nu is het mogelijk om beheerdersrechten aan standaard gebruikers of teamleiders toe te kennen, binnen specifieke features. Dat betekent dat je een collega beheerdersrechten kunt geven binnen bijvoorbeeld de bedrijfsmiddelen feature, zonder dat deze collega beheerdersrechten heeft in andere features. Super handig voor bijvoorbeeld:

• Office managers met enkel beheerdersrechten binnen bedrijfsmiddelen.
• Planners met beheerdersrechten binnen verlof, uren en verzuim.
• Financieel medewerkers met beheerdersrechten binnen declaraties en/of reiskosten.

Dit werkt natuurlijk ook voor teamleiders, zij hebben dan de ingestelde teamleider rechten, maar kunnen daarbovenop beheerdersrechten krijgen binnen geselecteerde features.

De ondersteunde features zijn momenteel bedrijfsmiddelen, verlof, uren, verzuim, declaraties en reiskosten. Je stelt de rechten per collega in via hun Profiel → Instellingen.

Overzicht van beheerdersrechten

Om een overzicht te krijgen van wie er beheerdersrechten heeft tot bepaalde features, is het collega-overzicht uitgebreid. Je ziet hier in één oogopslag welke beheerdersrechten collega’s hebben. Filteren is ook mogelijk, om nog makkelijker een lijst te zien van collega’s met bijvoorbeeld beheerdersrechten tot de bedrijfsmiddelen feature.

We zijn ontzettend blij dat deze door velen gevraagde uitbreiding nu beschikbaar is voor al onze klanten! Heb je feedback of vragen naar aanleiding van deze update? Laat het gerust weten!