Het is ontzettend belangrijk om de medewerkersgegevens die in HoorayHR staan up-to-date te houden met andere systemen die je gebruikt. We introduceren een nieuwe feature waardoor alle wijzigingen in de profielen van je medewerkers worden bijgehouden en inzichtelijk gemaakt. Een project waar we deze zomer hard aan gewerkt hebben en met trots beschikbaar maken voor al onze klanten.

Wat is er nieuw?

Vanaf nu worden wijzigingen in profielen en dienstverbanden van medewerkers bijgehouden. Wordt het adres van een medewerker aangepast, dan slaan we op wie deze wijziging heeft gedaan, wanneer dit heeft plaatsgevonden en wat de oude en nieuwe waarden zijn. Ook een wijziging in het dienstverband, zoals een nieuw contract, salaris of werkschema, wordt bijgehouden.

Overzichtelijke rapportage

Een overzicht van alle wijzigingen vind je in de mutaties rapportage, onder “Rapportages” → “Mutaties”. Je kunt hier per maand (of een zelfgekozen datumreeks) zien wat er allemaal gewijzigd is. Klik op een mutatie voor een overzicht van de gewijzigde gegevens.

Ook handig: verwijdert iemand per ongeluk gegevens, bijvoorbeeld een werkschema? Foutje, bedankt! Gelukkig vind je dit nu ook terug in het overzicht, inclusief de gegevens die zijn verwijderd.

Mutaties handmatig doorgeven aan de salarisadministrateur

Handig, zo’n overzicht. Maar hoe geef je het door aan de salarisadministrateur? Je kunt een uitgebreide export genereren van alle mutaties binnen de geselecteerde periode. Deze export kun je vervolgens aan de salarisadministrateur geven.

Een tip om het nog veiliger te doen: zorg dat je salarisadministrateur toegang heeft tot jouw workspace; alle data blijft dan netjes binnen HoorayHR. Wil je dit regelen? Neem dan even contact op met onze support.

Mutaties automatisch verwerken naar een salarispakket

Mocht je denken: waarom mijn mutaties handmatig doorgeven? Ik heb hier toch een integratie voor? Dat klopt, als je één van onze loonadministratie-integraties gebruikt (zoals Nmbrs), dan worden de meeste mutaties automatisch al verwerkt naar het pakket. Ook hier biedt de rapportage nieuw inzicht: je ziet voor iedere mutatie wanneer het verwerkt is naar je loonpakket.

Met de mutaties rapportage voegen we weer een mooie functionaliteit toe aan onze applicatie. Meer overzicht, beter inzicht en een stukje peace of mind over de data in HoorayHR. Heb je naar aanleiding van deze product update vragen, feedback of ideeën? Laat het ons gerust weten!