Als ondernemer heb je veel verantwoordelijkheden. Waar je bent gestart met alleen te focussen op jouw bedrijf en het binnenhalen van nieuwe klanten, krijg je nu ineens veel meer op je bord. Naast ondernemer zorg je ervoor dat de werknemers allemaal aan het werk zijn, uitbetaald krijgen, hun doelstellingen behalen en is de interne communicatie erg belangrijk. Bovendien zijn er vele administratieve taken op het gebied van HR die je zult moeten afronden als ondernemer.

Ook wij bij HoorayHR zien dat ondernemers tegenwoordig vele verantwoordelijkheden hebben. Om processen op het gebied van HR te stroomlijnen zijn wij er gelukkig voor je! Echter zijn er nog veel meer tools die jou als ondernemer kunnen helpen om processen te stroomlijnen. De tools maken jouw leven als ondernemer alleen maar makkelijker en zorgen er zowel voor dat je de taken snel kunt afronden, maar ook dat je alle informatie ergens terug kunt vinden. In dit blog lichten we 7 HR tools toe die jou als ondernemer te helpen met het stroomlijnen van processen!

Welke HR tools kiezen wij voor ondernemers en HR managers?

Binnen het HR domein heb je te maken met veel uiteenlopende taken, van verloning tot recruitment en van contractbeheer tot interne communicatie. Om te zorgen dat je als ondernemer alle HR processen stroomlijnt, hebben wij de 7 meest gebruikte HR tools voor je uitgekozen. Op deze manier houdt jij als ondernemer meer tijd over voor andere zaken, maar bovenal een blij en efficiënt team!

1. Sollicitatieproces: Homerun

We zijn het er mee eens dat een standaard vacaturepagina misschien niet of minder goed werkt, maar mocht je mensen benaderen, dan wil je de eventuele nieuwe kandidaten graag leiden naar een gave vacaturepagina. Via deze pagina krijgen de kandidaten een eerste indruk van jouw bedrijf. Om een gave vacaturepagina realiseren raden wij Homerun aan. Met Homerun kun je snel en eenvoudig vacatures vormgeven en is het mogelijk om een nette, visuele bedrijfspagina op te stellen. Daarnaast ondersteunt Homerun het hele sollicitatieproces; van sollicitatie tot selectie.

Een goed alternatief voor Homerun is Recruitee.
Wil je meerdere ats systemen met elkaar beoordelen? Check dan onze blog waar in we vier ats systemen met elkaar vergelijken.

2. HR software: HoorayHR

We kunnen er niet onderuit, ook HoorayHR’s HR app hoort bij onze 7 favoriete HR tools om processen te stroomlijnen. Met de HR tool van HoorayHR zijn al je HR zaken geregeld in één HRM systeem en houdt je overzicht in het personeelsdossier van je medewerkers.

Met slimme reminders en toffe functies als Workflows, Persoonlijke Ontwikkeling en Documentenbeheer zorgen we ervoor dat jij als ondernemer niets vergeet en alle zaken op tijd hebt geregeld, zoals de onboarding van een nieuwe medewerker. In de applicatie is het mogelijk voor de medewerker om inzicht te krijgen in het eigen personeelsdossier en hier aanvragen voor verlof, uren of verzuim te melden, terwijl jij als ondernemer deze aanvragen snel en gemakkelijk kunt goed- of afkeuren. Bovendien is het mogelijk voor de werknemers om eenvoudig reiskosten te declareren, werklocaties te registreren en bieden we alles voor een compleet personeelsdossier. Bekijk onze Ontdek-pagina om nog meer te weten te komen over onze applicatie!

3. Interne communicatie: Slack

Er zijn verschillende online tools die het mogelijk maken om gemakkelijk te communiceren met collega’s. In plaats van bergen e-mails en CC’s is het veel gemakkelijker om de interne communicatie via een online tool te laten verlopen. Onze favoriet is Slack. Met deze applicatie is het mogelijk om 1-op-1 te communiceren met collega’s, kun je groepen aanmaken voor bijvoorbeeld een team, maar is het ook mogelijk om te chatten in een specifiek kanaal.

Werk je met verschillende collega’s aan een project? Het is dan mogelijk om een kanaal aan te maken en deze de naam van het project te geven. Nodig de collega’s die werken aan het project uit, waarna alle communicatie over het project op één plek, het Slack-kanaal, is terug te vinden. Met behulp van Slack houdt je overzicht, heb je geen last van een overvolle mailbox en lees je gemakkelijk de communicaties terug!

Slack vinden wij verreweg het prettigst, maar mocht je bijvoorbeeld al Microsoft 365 gebruiken, dan is Microsoft Teams echt een goed alternatief.

4. Recruitment: LinkedIn

De start van de employee journey; recruitment. Zeker in deze krappe arbeidsmarkt is recruitment een enorme uitdaging. Hoe vind je als ondernemer nu de perfecte kandidaat voor jouw openstaande functie? Een standaard vacature op je website zetten is onvoldoende om genoeg kandidaten op gesprek te krijgen. Het is belangrijk om zelf actief op zoek te gaan naar kandidaten en deze zelf te benaderen. LinkedIn is hier de perfecte tool voor.

Met LinkedIn is het mogelijk om een Premium Business account te activeren. Wanneer je beschikt over een Premium Business account, is het mogelijk om onbeperkt op zoek te gaan naar de best mogelijke kandidaten voor jouw functie. Vervolgens kun je ervoor kiezen om met een selectie van deze kandidaten te connecten en ze uit te nodigen voor een kopje koffie. Door de persoonlijke benadering toon je oprechte interesse in elkaar en is de kans groot dat je een reactie zult ontvangen van de kandidaat. Eenmaal op gesprek leer je elkaar beter kennen, krijg je een eerste indruk van elkaar en kan er worden bekeken of de openstaande functie en het profiel van de kandidaat bij elkaar passen!

5. Interne kennisdeling: Evernote

Soms ben je op een platform als LinkedIn aan het scrollen en verschijnen er ineens vele tips op jouw tijdlijn om bijvoorbeeld een contentstrategie te optimaliseren. Je wilt deze berichten graag bewaren of hier iets over noteren. Een kladblaadje raak je erg snel kwijt, dus hebben wij ook om snelle notities te maken een HR tool voor je uitgekozen. Evernote is een HR tool waarbij je als ondernemer de gelegenheid om even wat krabbels op te schrijven. Op deze manier houdt je bijvoorbeeld eenvoudig notulen bij van een gesprek met een klant of een medewerker. De notities blijven bewaard in Evernote, dus kan je deze er altijd weer even bijpakken!

Twee extra fijne punten aan Evernote; 1. de notities kun je privé houden, maar ook delen met je collega’s. En 2. de betaalde versie van Evernote heeft een super slimme presentatiemodus. Daarmee maak je van een kleine notitie met één klik een gave presentatie.

Andere alternatieven voor Evernote: Notes van Apple, OneNote van Microsoft, Google Keep.

6. Feedback tool: Typeform

Als ondernemer is het belangrijk om constant bezig te zijn met het optimaliseren van processen en het binnenhalen van nieuwe leads of klanten. Echter is het ook goed om te evalueren, waarbij feedback vanuit het team erg kan helpen om processen te verbeteren. Zo kun je samen discussiëren over verschillende processen, maar is het ook goed om kleine zaken te bespreken op kantoor. Door vragen te stellen als ‘ontbreekt er nog iets op kantoor?’ krijg jij al direct een indruk vanuit de medewerkers. Wellicht kan jij als ondernemer met een simpele aanpassing al erg veel betekenen voor je medewerkers!

Met behulp van kleine vragenlijsten kun je al erg veel feedback verzamelen. Typeform is een tool die erg geschikt is om deze vragenlijsten stijlvol te genereren. Daarnaast is Typeform erg simpel in gebruik te nemen, dus kun je direct aan de slag!

Alternatieven voor Typeform: SurveyMonkey, Google Forms.

7. Taken bijhouden: Todoist

Naast de algemene taken, zijn er ook dagelijkse kleine taken die moeten gebeuren. Zo is er misschien iemand die je op een bepaald tijdstip moet bellen, moet je iets lezen of wil je zelf misschien iets noteren om hier later mee aan de slag te gaan. Onze zevende HR tool die wij zeker kunnen aanbevelen is Todoist. Met Todoist beschik je altijd over een lijst met taken die op één plek worden verzameld. Zo houdt jij overzicht in wat er moet gebeuren en zul je minder snel taken vergeten!

Op zoek naar alternatieven voor Todoist? Kijk dan eens naar Trello.

Welke HR tools gebruik jij?

Gebruik jij andere slimme HR tools? Of heb je een vraag over één van bovenstaande tools? Neem dan gerust contact op via een van onze support-kanalen! Leuk om met je te sparren.