Het gebruik van HR Analytics is enorm belangrijk voor bedrijven. Het geeft een duidelijk beeld van de organisatie en individuele werknemers. Door de juiste HR metrics (statistieken) te selecteren krijg je direct zicht op knelpunten in de employee journey. Is de samenstelling van je team compleet? Verloopt het werving en selectie proces goed en tegen de juiste kosten? Zijn medewerkers tevreden en is dit terug te zien in het verloop? Door HR Analytics in te richten met de juiste HR metrics heb je grip op je bedrijf en de doelen die je wilt behalen.

De 6 belangrijkste HR metrics voor HR analytics

De meeste mensen hebben gehoord van ‘meten is weten’. Statistieken geven een objectieve weergave van de organisatie en helpen om gefundeerde beslissingen te nemen. Zorg dat je statistieken actueel zijn, zodat jouw cijfers relevant en betrouwbaar zijn. Als bijvoorbeeld het verlooppercentage groeit, kun je meteen onderzoeken waar dit aan ligt.
Om je te helpen bij het inrichten van je HR Analytics lichten we 6 belangrijke metrics toe, zodat je ze direct kunt toepassen in je bedrijf. Wil je altijd zicht hebben op jouw statistieken, kijk dan eens naar de HR Analytics van HoorayHR.

1. Cost per hire – kosten aannemen nieuwe medewerker

Wat zijn de kosten om een nieuwe medewerker aan te nemen, oftewel de cost per hire?

Het is belangrijk om de cost per hire inzichtelijk te hebben, zodat je weet wat een juiste wervingsaanpak is. Zeker als je als bedrijf een groeiwens hebt, kunnen de kosten flink oplopen.

Om de cost per hire te berekenen neem je de volgende zaken mee:

• De tijd die jij, een collega of een recruiter besteedt aan het wervingsproces.
• De kosten die je moet maken om de vacature onder de aandacht te brengen. Denk hierbij aan advertentiekosten of het gebruiken van een recruitment software (ATS systeem) zoals Homerun of Recruitee

Dus de tijd en geld wat je spendeert aan het vervullen van een vacture maken de cost per hire. Ook interessant om ze tussen vacatures te vergelijken en of je een ander proces hebt gekozen.

Op zoek naar tips voor slimme recruitment die weinig geld kosten?
Lees onze blog; 7 tips voor een slimme recruitmentstrategie.

2. Time to hire – de tijd doe het kost om iemand aan te nemen.

Time to hire vertelt je de doorlooptijd van vacature plaatsten tot dat je iemand hebt aangenomen. Je meet de time to hire vanaf de start van het plaatsen van een vacature, totdat het contract daadwerkelijk is getekend. Door een duidelijk beeld van de time to hire te hebben, weet je hoe snel je moet starten met je recruitmentproces, zodat je daadwerkelijk iemand vindt voor een bepaalde datum. Of je weet dat je wellicht bij het vertrek van iemand de positie eerst moet opvangen met een interimer. Is de time to hire te lang? Beoordeel het gehele proces en breng verbeteringen in het wervingsproces aan, zodat je sneller iemand vindt. Een kortere time to hire kan je flink kosten besparen!

3. Verlooppercentage – het verloop van je medewerkers

Voor bedrijven is het behoud van personeel belangrijk. Dit zorgt voor stabiliteit en continuïteit. Wanneer je het gevoel hebt dat er vaak medewerkers vertrekken, is er mogelijk iets aan de hand in het bedrijf. Het kan zijn dat er iets verkeerd gaat bij het aannemen van het personeel, maar ook is het mogelijk het dat er onvrede is op de werkvloer. Voor bedrijven is het belangrijk om het verloop in de gaten te houden, zodat je tijdig inspeelt op problemen.

Om te sturen op het verloop is het zaak om continu zicht te houden op het verlooppercentage. Het verlooppercentage vertelt je hoeveel mensen er relatief binnen een bepaalde periode zijn vertrokken. Zorg dus dat je bijhoudt hoeveel mensen aangenomen worden bij het bedrijf, hoeveel mensen blijven en hoeveel mensen er weggaan. Dit kun je per jaar doen, maar ook per kwartaal of per maand.

4. Verzuimpercentage – aantal mensen dat absent is

Het verzuimpercentage vertelt je hoeveel procent iemand, een afdeling of het hele bedrijf ziek of absent is in een bepaalde periode. Door het verzuimpercentage goed bij te houden in je HR analytics, heb je inzicht hoe het met je medewerkers gaat. Het verzuimpercentage bereken je door het totaal aantal gewerkte uren van een medewerker(s) te delen door het totaal aantal verzuimde uren.

Wanneer je het verzuimpercentage meet over een korte periode is het mogelijk dat het percentage varieert. Meet je het verzuimpercentage over een langere termijn, zoals een jaar, dan is het doel om het percentage structureel laag te houden. Wanneer het verzuimpercentage over lange termijn groeit, is het belangrijk om te achterhalen waar dit aan ligt. Dit kan komen door een griepepidemie, maar ook door een slechte sfeer op de werkvloer of door verhoogde werkdruk. Signaleer een verhoogd verzuimpercentage snel, zodat je er direct op in kunt spelen door in gesprek te gaan met je team.

Overigens laten de verzuimpercentages al jaren een stijgende trend zien volgens het CBS. Afhankelijk van de sector is er in Nederland een gemiddeld verzuimpercentage tussen de 2,7% en 5,7%.

Met HoorayHR heb jij het verzuimpercentage altijd met één druk op de knop inzichtelijk. Hiermee heb je grip op verzuim, per medewerker, team of over je hele organisatie!

5. Aantal overuren – weet wanneer de druk te hoog wordt

Voor veel medewerkers is het niet erg als zij af en toe een paar uur moeten overwerken. Echter, als medewerkers te vaak moeten overwerken, zal dit ervoor zorgen dat zij zich vaker absent melden door o.a.  verhoogde werkdruk. Een verhoogd aantal overuren bij een specifieke medewerker of team kan duiden op onderbezetting. Bedrijven kunnen hier op inspelen door bijvoorbeeld nieuwe mensen aan te nemen. Hou hier dus focus op in je HR analytics.

Via HoorayHR heb jij inzicht in de overuren die je medewerkers maken. Hierdoor weet jij wanneer de druk te hoog wordt en er ingespeeld moet worden op dit probleem.

6. Medewerkerstevredenheid – weet hoe blij je collega’s zijn

Misschien is medewerkerstevredenheid wel je nummer één metric binnen HR analytics, zeker als je eigen product HoorayHR heet. Door met regelmaat de medewerkerstevredenheid te meten, weet je tijdig hoe blij je team is en wat voor verbeteringen je kunt doorvoeren. Een simpele manier voor een meten van de medewerkerstevredenheid is door het houden van een enquête onder je medewerkers. Het is handig om de enquete anoniem te doen, zodat medewerkers zich vrij voelen in het beantwoorden.

En vergeet vooral niet; een gelukkige werknemer zorgt vaak voor een hogere productiviteit, waardoor het bedrijf nog verder groeit. Maar misschien nog belangrijker; een hoge medewerkerstevredenheid zorgt voor een hoop plezier op de werkvloer :)!

Op een simpele manier je HR analytics regelen rondom de belangrijkste HR processen? Gebruik dan de intuïtieve alles-in-één HR tool HoorayHR!