Een bedrijfscultuur in de organisatie, is dat echt nodig? Uiteraard! Uit onderzoek is gebleken dat 1 op de 3 werken de perfect job overslaat wanneer de bedrijfscultuur hen niet aanstaat! Een gemiddelde werknemer werkt al snel gemiddeld 32 uur bij een kantoorbaan, waardoor de bedrijfscultuur en de verdere waarden van het bedrijf enorm belangrijk is voor de nieuwe medewerker. Het is enorm belangrijk om de gedeelde waarden duidelijk te hebben in een sterke bedrijfscultuur. Wat is het gewenste gedrag van werknemers, wat zijn de kernwaarden en normen, wat verwacht je van werknemers en hoe kijkt de organisatie naar persoonlijke ontwikkeling? In dit blog vertellen we je meer over verschillende bedrijfsculturen en hoe je werkt aan een te gekke bedrijfscultuur!

Wat is een bedrijfscultuur?

Het woord bedrijfscultuur valt niet in een definitie te vatten. Uiteindelijk ligt het begrip bedrijfscultuur ergens aan de grondslag. Een bedrijfscultuurcultuur ontstaat door een groep mensen met dezelfde normen en waarden waarmee zij zich onderscheiden van andere groepen. Waarom is dat ene internetbureau veel aantrekkelijker (losstaand van salaris en locatie natuurlijk) om voor te werken dan het andere bureau. Terwijl ze beide hetzelfde doen; hele toffe websites maken. Een bedrijfscultuur kun je niet vastleggen in beleid en je kunt er al helemaal niet op sturen. Een bedrijfscultuur binnen de organisatie ontstaat ‘gewoon’. Het ontstaat en bestaat in de mindset en drive van jouw team. Beschilkken de medewerkers ober een sterke mindset en is er een posaitieve drive in het team? Hoogstwaarschijnlijk zul je direct een sterke bedrijfscultuur ontwikkelen in het team!

Vaak ontstaat er al een bedrijfscultuur door jezelf en je co-founder(s) en bij het aannemen van je eerste werknemer. Stiekem start je dus zelf al een gewoonte of norm die invloed hebben op de uiteindelijke bedrijfscultuur. Hoe ga je nu met elkaar om in de samenwerking, wat zijn de gedeelde basisaannames en hoe gaan jullie om met bepaalde waarden? Vind je het fijn om met medewerkers nog even te blijven hangen na het werk op een vrijdagmiddag, of gaan jullie allemaal snel naar huis?

Kun je dan helemaal niet sturen op de bedrijfscultuur in de organisatie? Sturen misschien niet, je kunt de gewenste bedrijfscultuur wel motiveren en uitvergroten in de organisatie. Dit vergt vooral heel veel aandacht, wat uiteindelijk wel weer veel energie geeft! Want wie wil er nou niet werken op een te gekke plek.

Positieve bedrijfscultuur; een omgeving waar je je thuis voelt 

Je brengt veel tijd door op kantoor en daarom is het belangrijk dat de omgeving prettig en veilig aanvoelt voor iedereen.

Prettig zit het hem echt in de basis:

• Goede werkplek, groot bureau, goede stoel en een fijne monitor.
• Veel sfeer! Planten, goede verlichting en hang eens wat tofs aan de muur.
• Goede verzorgde lunch. Ga ook echt samen lunchen en zet 1x in de week wat speciaals op het menu. Betrek ook je team in de boodschappen, doe een rondje wat er besteld moet worden. En misschien vindt iemand het wel leuk om dit op zich te nemen.
• Goede koffie en genoeg theetjes om uit te kiezen.
• Een vrijdagmiddag-borrel. Begin gewoon rond 16.00 en sluit samen gezellig deze topweek af.
• Een aparte plek/ruimte om te bellen of om te vergaderen.

Tip: Spreek je veel klanten? Vraag hen eens wat zij vinden van jullie kantoor. Hoe kun je het nog aantrekkelijker maken.

Hoe creëer je een veilige werkomgeving?

• Voer regelmatig 1-op-1 gesprekjes. Bespreek hoe ze in hun vel zitten en hoe je hier bij kunt helpen.
• Geef voldoende en regelmatig (positieve) feedback. Laat zien en weten dat er altijd ruimte is om zaken te bespreken, dit is vooral belangrijk voor je werknemers die niet graag een podium en aandacht opeisen.
• Richt een ruimte in waar je samen even kan overleggen zonder dat de rest van het team kan meeluisteren.
• Heb je een groot team/bedrijf? Stel een vertrouwenspersoon aan.

De heersende bedrijfscultuur bij HoorayHR; een flexibele werkomgeving

De huidige bedrijfscultuurcultuur van HoorayHR biedt een flexbele werkomgeving voor alle werknemers. Zo vinden wij het belanbgrijk dat medewerkers weten dat zij op flexibele werktijden kunnen werken, hoewel dit toch ongeschreven regels zijn. Het is namelijk wel de bedoeling om op tijd te zijn voor je meetings en afspraken met collega’s en externen na te komen!

Er zijn verschillende zichtbare elementen en inmiddels onzichtbare elementen van toepassing die zorgen voor een positieve cultuur bij HoorayHR. We vinden de sociale normen enorm belangrijk en werknemers waarderen het echt enorm als ze zelf hun tijd kunnen kiezen. Ook bij nieuwe medewerkers vinden we het belangrijk om te benoemen dat wij persoonlijke ontwikkeling onwijs belangrijk vinden, dat wij een familiecultuur hebben en dat we samen verschillende bedrijfsculturen doelen van het bedrijf behalen voor het gewenste resultaat. De gelijkwaardigheid is enorm hoog en we waarderen de kwaliteiten van iedere collega. Op deze manier zorgen we met onze familiecultuur voor de positiviteit, motivatie onderling en mooie prestaties op de werkvloer!

Een bedrijfscultuur waar het oké is om te falen

Duidelijkheid in de organisatie vinden wij enorm belangrijk, zowel voor werkgevers als voor werknemers. Wellicht klinkt het een beetje gek om te zeggen dat we een bedrijfscultuur creëeren waar het oke is om te falen. Vele ondernemers in Nederland vinden dit gelijk een taboe. In Amerika daarentegen, daar word je pas een keertje serieus genomen als je meerdere malen gefaald hebt met jouw start-ups.

Binnen de bedrijfscultuur is het enorm belangrijk om medewerkers fouten te laten maken in een innovatieve cultuur, om op deze manier erachter te komen welke vaardigheden zij beheersen en waar ontwikkeling nodig is. De bedrijfscultuur zorgt ervoor dat werrknemers zich vertrouwd voelen, fouten durven te maken en hierdoor zullen leren. Dit staat recht tegenover een resultaatgerichte cultuur, waar juist het resultaat op de eerste plaatst staat. Zelf vinden wij dat dit niet in de bedrijfscultuur past. We hechten warde aan de heersende cultuur, waar het voor medewerkers mogelijk is om zichzelf te ontwikkelen en een professional in het vakgebied te worden.

Plan ruimte in jouw bedrijfscultuur en planning voor medewerkers te laten experimenteren. Zo kun je leidinggevenden stimuleren om binnen het team experimenten uit te voeren en nioeuwe dingen te leren. Zo kun je de bedrijfscultuur beïnvloeden op een positieve manier en zorg je ervoor dat collega’s nieuwe vaardigheden ontwikkelen.

Betrek werknemers in de missie van de organisatie!

Heb jij wel eens aan je werknemer gevraagd of hij jullie propositie kent? Of hoeveel klanten erbij zijn gekomen deze maand? Het betrekken van je werknemers bij jullie avontuur, of dit nu een start-up is of een bedrijf wat al 20 jaar bestaat, is echt van waarde.

• Voer elke maand een maandafsluiting. Bespreek hierin als management jullie laatste targets en de laatste deliverables. Heb je meerdere disciplines? Geef elke discipline 3 slides in de presentatie die zij zelf kunnen invullen. Laat hen vertellen waar ze trots op zijn!
• Vier successen! Hebben jullie een tof project opgeleverd? Of een nieuwe feature gelanceerd of die ene grote klant binnengehaald? Vier het moment! Laat vooral het team aan het woord.
• Kwartaalmeetings. Bespreek elk kwartaal de status van jullie roadmap en wat er de komende maanden te wachten staat. De kracht zit hem in herhaling. Betrek je team in elke stap. Wees open en transparant, uiteindelijk doen jullie het allemaal samen. Biedt ook nog ruimte voor input vanuit het team, bijvoorbeeld: Geef iedereen op het einde 3 post-its en laat hem 3 ideeën/wensen/opmerkingen opschrijven over de aankomende periode.
• The one metric. Laat elke dag weten wat het gezamenlijke doel is dit kwartaal, schrijf het desnoods op de muur in koeienletter. Iedereen kan hierin met zijn eigen kennis en kunde aan bijdragen.

Een hiërarchische cultuur in het bedrijf; ja of nee?

Een hiërarchische bedrijfscultuur omvat een cultuur waar verscchillende lahen of ‘niveaus’ binnen de organisatie worden aangehouden. Het maa]nagement van de organisatie staat bovenaan, waarna de leidinggevenden volgen. Onder de leidinggevenden vallen vervolgens de andere collega’s binnen de organisatie. De waarden van het bedrijf zijn duidelijk en de gewenste bedrijfscultuur is om aan de hand van de hierarchie binnen de organisatie de werkzaamheden uit te voeren. Een hierarchische bedrijfscultuur staat lijnrecht tegeboiver een organidsatie waarin de coillega’s op één lijn met elkaar liggen.

Per organisatie is het verschillend hoe de bedrijfscultuur is ingedeeld. Er is niet één sterke bedrijfscultuur en ook zeker geen goed of fout. Aan de hand van de waarden van het bedrijf en de gedeelde waarden met collega’s is het goed om te bepalen wat de bedrijfscultuur voor jouw organisatie is. Welke rol hebben de leidinggevenden en hoeveel hebben de werknemers in te brengen in de organisatie. Zorg ervoor dat je de kernwaarden en normen helder hebt, waarna de verdere inrichting van de bedrijfscultuur zelf zal komen!

Quality time in een sterke bedrijfscultuur

Hoe zorg je voor een positieve bedrijfscultuur en op welke manier zorg je ervoor dat quality time in de bedrijfscultuur past? Natuurlijk zijn er verschillende bedrijfsculturen waar er uiteraard de ruimte is voor quality time, maar het is wel belangrijk om dit voor jou als organisatie te definiëren. Zo kun je ook ongeschreven regels hanteren in de bedrijfscultuur die ervoor zorgen dat het ten alle tijde mogelijk is om op momenten quality time te hebben, zoals een gezellige borrel of een wandelingetje in de natuur tijdens de pauze. Quality time binnen de bedrijfscultuur bevordert de onderlinge relaties en verdere onderlinge communicatie tussen de werknemers in de organisatie.

Naast hard werken, is het binnen de bedrijfscultuur dus ook erg belangrijk om op een bepaalde manier de werknemers te belonen en plezier te hebben met elkaar. Probeer structuur aan te brengen binnen de bedrijfscultuur en zorg voor resultaatgerichtheid, maar zorg er ook voor dat je leuke dingen doet en de betrokkenheid van werknemers onderling behoudt. Een kleine wandeling tijdens de pauze is een goed voorbeeld voor de manier waarop mensen en werknemers even het hoofd kunnen legen, waarna de productiviteit op de werkvloer weer hoog zal liggen!

Aan de slag met een positieve bedrijfscultuur!

We hopen je met ons blog over een bedrijfscultuur meer informatie hebben kunnen geven over het opzetten van een bedrijfscultuur. Deel jouw bedrijfscultuur o.a. in jouw recruitment strategie en trek nieuwe medewerkers aan, bijvoorbeeld van de jongere generatie, om samen doelen te behalen. Verhoog de productiviteit van de werknemers en werk samen aan de doelen van de organisatie!

Wanneer een organisatie een sterke bedrijfscultuur hanteert, zien we dit ook terug in de verdere samenwerking en prestaties van werknemers. Een sterke bedrijfscultuur zorgt namelijk voor loyaliteit, verbetert samenwerking tussen medewerkers de bedrijfsculturen zorgen voor een hele fijne werkplek. Wie wilt dat nou niet?