Met HRM software zijn al je HR zaken simpel geregeld. In tegenstelling tot het bijhouden van losse documenten in een cloud, beschik je met HRM software over één systeem voor je HR administratie. Contracten kunnen eenvoudig met vervaldatum worden toegevoegd, documenten worden opgeslagen en kan er makkelijk verlof, verzuim of uren ingediend worden. Daarnaast is het gebruik van HRM software aanbevolen voor de veiligheid van gegevens, aangezien er erg privacygevoelige informatie wordt opgenomen in het personeelsdossier. Met HoorayHR beschik je over een alles-in-één HR tool.

HoorayHR laat je jouw HR zaken stroomlijnen en is het mogelijk om meer te focussen op het team, aangezien de HR administratie een ongoing proces is. Zelf hoef je geen verlofdagen te berekenen, maar kun je de groei van je medewerkers optimaliseren met behulp van Persoonlijke Ontwikkeling!

HRM software voor medewerkers

HRM software is er uiteindelijk voor de medewerkers. De medewerkers hebben inzicht in de persoonlijke HR documenten en kunnen gemakkelijk een aanvraag indienen, zoals verlof, verzuim of uren. De medewerkers zullen gebruik maken van de HRM software, waardoor jij als ondernemer ook meer inzicht krijgt in je medewerkers. Houdt bijvoorbeeld functioneringsgesprekken bij via onze feature ‘Persoonlijke Ontwikkeling’. Op deze manier houdt je een gesprek, maar worden er ook actiepunten vastgelegd in de verslaglegging.

Aangezien zowel jij als ondernemer als de medewerkers gebruik zullen gaan maken van de HRM software, is het goed om te weten te komen wat de wensen zijn vanuit de werknemers. Ga in gesprek en vraag wat er momenteel wel, maar ook wat er momenteel niet goed gaat. Op deze manier komen jullie samen tot een oplossing hoe de HR processen zullen moeten verlopen. Indien je een wensenlijst op zak hebt, zal de zoektocht naar een geschikt HRM pakket al veel concreter zijn!

Digitale HRM software selecteren voor de toekomst

Een andere tip voor selectie van HR software, is om vooruit te kijken. Gaat je bedrijf groeien? Actief worden in het buitenland? Wil je gaan koppelen van boekhoudsoftware op termijn? Of loonstroken digitaal versturen? Zorg dan dat je dit alvast in kaart brengt en meeneemt in de overwegingen.

Blijf bij de kern

Een voor de hand liggende tip, maar vaak onderschat, is om een HRM softwarepakket te kiezen die heeft wat je nodig hebt en vooral niets meer. In het aanbod van HRM software zitten de meest uiteenlopende pakketten. Elk pakket biedt functies voor verlofregistratie, (over)urenregistratie, digitale personeelsdossiers, contractmanagement, declaraties, en aanwezigheidsoverzicht, in de meest uiteenlopende combinaties. Het kan verleidelijk zijn om een pakket of HRM software te kiezen met heel veel opties en overzichten. Blijf hierbij scherp!

HRM software kan nog zo fancy zijn, maar zitten er te veel geavanceerde functies in die je niet benut, maakt dit het alleen maar verwarrend voor jou én de werknemer(s). Houd altijd in gedachten, dat de software voor HR veel houvast biedt, maar dat administratie voor medewerkers een bijzaak is en vooral snel, eenvoudig en duidelijk moet zijn.

Branche specifieke software

Ben je gebonden aan branche specifieke richtlijnen of regelgevingen? Dan kan het heel belangrijk zijn om hier rekening mee te houden bij de selectie van HRM software, en hier goed op door te vragen. Er is niet één systeem dat een-op-een toepasbaar is op alle typen organisaties en branches. En juist de software met te veel opties zullen eerder een beperking opleveren dan een winst, omdat je juist overzicht wilt houden in een HR systeem waar je jouw personeelsdossier kunt inzien.

Een tip hierbij is om te kijken naar Nederlandse aanbieders van HRM software. Hierbij zijn vaak kortere supportlijnen en is alles snel geregeld qua wet- en regelgeving in Nederland. Ook wij bij HoorayHR houden hier sterk rekening mee. We ontwikkelen alle features in onze HRM software op basis van gebruikersfeedback. Zo nemen we iedereen mee in de ontwikkeling van de HRM software.

Hulp nodig met het selecteren van HRM software?

Wij helpen je graag verder met de selectie van een HR-tool conform wetgeving. We helpen je graag met het kiezen van de juiste software en kijken of HoorayHR past bij jouw wensen! Neem contact op voor meer informatie.