Medewerkers die zelf een kopie van hun paspoort uploaden of een personeelshandboek dat zichtbaar is voor het hele bedrijf? Het kan allemaal met de verbeterde bedrijfsdocumenten feature binnen Documenten!

De vernieuwde HoorayHR bedrijfsdocumenten

Uit de feedback van onze klanten over de Documenten feature kwam veelal naar voren dat het fijner zou zijn als het personeel zelf documenten kon uploaden, maar ook dat het handig zou zijn als bepaalde handboeken of andere documenten voor het hele bedrijf zichtbaar zouden zijn. Daar zijn de volgende twee verbeteringen voor de Documenten feature uitgekomen:

🧑‍💼 Uploaden via een medewerker

Het mooie aan de update in onze Documenten feature is dat de upload van documenten nu ook voor de medewerkers werkt. Stel dat je een nieuwe medewerker bent en je moet nog een loonheffingsformulier of een kopie van je legitimatiebewijs uploaden. Dan kan dit dus zonder tussenkomst van de manager. Je kunt deze uploaden via jouw eigen profiel bij ‘Documenten’.

Tip!

Wil je een nieuwe medewerker heel gemakkelijk onboarden? Dan kun je zaken als een kopie van je legitimatiebewijs of loonheffingsformulier makkelijk uitvragen en hiermee inzicht krijgen. Je kunt hiervoor een Workflow inrichten. De nieuwe medewerker wordt dan meegenomen in het onboarding proces. Als de medewerker dan is aangenomen staat er een takenlijst klaar waarin alles al staat uitgelegd. Wel zo makkelijk. Lees hier alles over het inrichten van een Workflow.

🏢 Bedrijfsdocument uploaden

Denk hierbij bijvoorbeeld aan de bedrijfspolicy die voor iedere werknemer van toepassing is. Een ander voorbeeld is documentatie die gaat over veiligheid of hygiëne op de werkvloer. Door deze bij Documenten via de categorie ‘Bedrijfsdocumenten’ te uploaden, worden deze voor iedereen inzichtelijk en kunnen de werknemers deze ten alle tijden raadplegen.

Feedback of wensen?

Voor ons een mooie mijlpaal dat we onze gebruikers blij kunnen maken met een uitbreiding op de Documenten en zo nog meer overzicht hebben in hun HR-processen. Uiteraard zijn we super benieuwd naar jullie ervaring.

Heb je vragen, ideeën, feedback of een complimentje? Laat het ons altijd even weten.