Soms wil je meer informatie in het personeelsdossier opslaan dan de standaard HoorayHR velden bieden. Hiervoor hadden we al onze ‘extra velden’ feature, maar we hebben deze nu nog beter gemaakt! We vertellen je graag wat je er allemaal mee kunt.

Extra velden beheren

Als je naar het profiel van een medewerker navigeert, vind je onderaan de pagina een overzicht van alle extra velden. Je kunt hier de extra velden op bedrijfsniveau beheren. Je kunt secties toevoegen en zelf de volgorde van de velden bepalen. Verschillende type velden worden ondersteund: open tekst, getallen, datum en meerkeuze. Alles is dus mogelijk!

Toegangsrechten beheren

Je kunt nu per veld eenvoudig instellen welke rollen het veld mogen zien en mogen bewerken. Zo kun je ervoor kiezen om een veld voor de medewerker zichtbaar te maken, maar alleen door de beheerder (of teamleider) te kunnen laten invullen. Of voeg juist een publiek veld toe, dat de medewerker zelf kan invullen.

Extra velden bekijken en exporteren

De extra velden vind je overzichtelijk terug op de overzichtspagina van het profiel van medewerkers. Daarnaast exporteer je alle velden eenvoudig via het collega-overzicht. Voor ieder extra veld zal een kolom aan de sheet worden toegevoegd. Tot slot: mutaties voor extra velden worden vanaf nu ook bijgehouden en zijn te vinden in de mutaties-rapportage. Handig!

Direct aan de slag met extra velden? Je kunt deze instellen via de profielen van je medewerkers.